Construcciones en proceso contabilidad

Tratamiento fiscal de las obras en curso

¿Su función consiste en completar los ingresos mensuales y los trabajos en curso (WIP), las valoraciones de los contratos, las facturas y la solicitud de pago? ¿Implica la revisión del rendimiento comercial, la previsión de la facturación y los márgenes brutos del ejercicio?

El hecho es que si está construyendo casas nuevas o trabajando en un gran proyecto de ingeniería y emplea a subcontratistas, entonces su cifra de trabajo en curso es probablemente un PASIVO. Pero normalmente los constructores e ingenieros confían en los contables para calcular la cifra de trabajo en curso al final del año, y muchos no saben cómo calcular esta cifra correctamente. Los contables necesitaban una forma de valorar los productos acabados que no estaban del todo… acabados.

El “trabajo en curso” es un método contable para valorar los bienes que se encuentran en la línea de producción y que ya no son materias primas y cuyo proceso de producción aún no ha finalizado, lo que significa que no pueden valorarse como productos acabados.

Las ventajas son evidentes para el sector de la construcción y la ingeniería, en el que los contratistas principales no tienen que mostrar pérdidas durante el periodo que transcurre hasta la finalización del proyecto, cuando se gasta dinero en mano de obra y materiales, pero no se han registrado ingresos para compensar el déficit. También garantiza que el cliente financia directamente las obras y que la empresa contratante minimiza los préstamos en nombre del cliente.

Obras en curso en el balance

En los estados financieros elaborados según el enfoque de medición de los recursos económicos, las agencias deben reconocer un coste de intereses incurrido antes del final de un período de construcción como un gasto en el período en el que se incurre en el coste. Este coste de los intereses no se capitaliza como parte del coste histórico de un activo de capital.

En los estados financieros elaborados con el enfoque de medición de los recursos financieros corrientes, los organismos deben reconocer un coste por intereses incurrido antes del final de un período de construcción como un gasto sobre una base coherente con los principios de contabilidad de los fondos gubernamentales.

Orientación contable sobre las obras en curso

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Un término contable, el activo de construcción en curso (CIP) o la entrada de trabajo de capital en curso registra el costo de los trabajos de construcción, que aún no se ha completado (por lo general, se aplica a las partidas presupuestarias de capital). Un elemento CIP no se amortiza hasta que el activo se pone en servicio. Normalmente, una vez completado, un elemento CIP se reclasifica, y el activo reclasificado se capitaliza y se deprecia.

Mientras se añaden los costes a las obras en curso, se carga la cuenta del PIC correspondiente con los correspondientes abonos a las cuentas por pagar, los gastos devengados, el inventario, el efectivo y otros. Cuando la construcción en curso está terminada, se carga la cuenta de activos a largo plazo correspondiente y se abona la cuenta CIP[1].

Activo fijo en curso de construcción

El coste de todos los proyectos de construcción de edificios, otras mejoras, equipamiento e inmovilizado inmaterial que están en curso (en marcha) en un momento determinado se contabilizan como PIC hasta que el proyecto esté terminado.

Los gastos del PIC deben devengarse al final del ejercicio. La depreciación no es aplicable mientras los activos se contabilizan como PIC; sin embargo, cuando el proyecto se pone en servicio, el PIC debe capitalizarse en las categorías de activos apropiadas y depreciarse.

a) El 1 de julio, o alrededor de esa fecha, la contabilidad del proyecto enviará una solicitud al gestor del proyecto para que se ponga en contacto con los proveedores en relación con los importes estimados que se adeudan por el trabajo realizado durante el año fiscal y que aún no se han facturado. A efectos de documentación, la notificación se enviará por correo electrónico (véase el ejemplo en el Anexo C). Una vez que el proveedor y el gestor del proyecto se pongan de acuerdo sobre el importe, la estimación deberá enviarse a la contabilidad del proyecto a más tardar el 15 de agosto.

b) Si el gestor del proyecto no puede recibir información del proveedor, se creará una estimación a través de la contabilidad del proyecto basada en el importe del contrato, el ritmo de pagos anterior y la cantidad restante del contrato.