Contabilidad basica para microempresas

Contabilidad basica para microempresas

Efecto del mantenimiento de registros en el rendimiento de las pequeñas empresas

Ramli et al. (2017) descubrieron que la mayoría de las microempresas no llevan registros contables completos y algunas de ellas no llevan ningún registro contable. Mientras tanto, según Mwakujonga y Bwana (2013), la mayoría de las pymes recurrieron a un experto financiero externo para preparar la información financiera. …

… Entre los factores internos se encuentran las habilidades de gestión, el sistema contable, la mano de obra y las prácticas de gestión financiera (Padachi, 2012).El departamento de contabilidad es una unidad muy importante para que cualquier empresa proporcione información sobre los indicadores de costes y rendimiento para apoyar el funcionamiento del negocio (Padachi, 2012). Numerosos estudios han constatado que las medianas, pequeñas y microempresas no cumplen con el mantenimiento adecuado de los registros contables (Ademola et al., 2012; Ankrah, Mensah y Ofori-Atta, 2015);

The 42nd Annual Conference of the Institute for Small Business and Entrepreneurship An Examination of Accounting Practices and Challenges of Microbusinesses: Evidencia empírica de Escocia Un examen de las prácticas contables y los desafíos de las microempresas: Evidencia empírica de Escocia

Aplicación de las prácticas contables en las microempresas

Propósito – Existe relativamente poca investigación sobre la información utilizada por los propietarios/gerentes (O/G) en las microempresas (menos de 10 empleados). El objetivo de este trabajo es explorar la información contable de gestión (ICG) generada y utilizada por los propietarios/gerentes para la planificación, la toma de decisiones y el control en las microempresas manufactureras de la Franja de Gaza (GS).

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Conclusiones – Durante los cinco estudios de caso surgieron tres temas principales. En primer lugar, ¿cómo se relaciona la generación y el uso del AMI con las características de la O/M, la empresa y el entorno? En segundo lugar, ¿cuál es el impacto de los procedimientos formales o informales en la generación y el uso del AMI? En tercer lugar, ¿cuál es el alcance del AMI escrito y oral generado y utilizado? De los cinco estudios de caso individuales surgieron 133 conclusiones y, a continuación, un análisis cruzado de casos generó 21 conclusiones generales.

Limitaciones/implicaciones de la investigación – Los estudios de caso excluyeron a las microempresas con menos de tres años de antigüedad, a las microempresas con más de un O/M y a las microempresas de sectores distintos al manufacturero.

Investigación sobre la contabilidad

En la contabilidad de caja, los ingresos y los gastos se registran a medida que se reciben y se pagan, y las transacciones sólo se registran cuando se gasta o se recibe efectivo. Por ejemplo, en la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago, y un gasto se registra sólo cuando se paga una factura. Este método es el más utilizado por las pequeñas empresas. Sin embargo, si una empresa genera más de 5 millones de dólares en ventas durante el año, debe elegir el método de contabilidad de devengo, según el Servicio de Impuestos Internos.

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La contabilidad por el principio de devengo se basa en el principio de correspondencia, que pretende hacer coincidir el momento de la realización de los ingresos con el de los gastos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método del devengo ofrece una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa. Con el método del devengo, las transacciones se registran cuando se producen y no cuando se efectúa el pago. Esto significa que una orden de compra se registra como un ingreso aunque los fondos no se reciban inmediatamente. Lo mismo ocurre con los gastos, ya que se registran cuando el pago puede no haberse efectuado todavía.

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… Por otro lado, las prácticas del sistema de información contable para generar información financiera están influenciadas en gran medida por la percepción, la experiencia, la calificación de la educación de los propietarios-gerentes (Kahsay & Zeleke, 2019), la condición de facilitación, el tiempo y el costo de mantenimiento del sistema

(Seman et al., 2019). Los otros factores, que influyen en el uso de la información financiera en la toma de decisiones, son la propiedad y el estilo de gestión, el coste de generar información relacionada con la decisión, la disponibilidad de recursos (Albu et al., 2013), el tamaño y la edad de la empresa, (Lalin & Sabir, 2004) y la participación de la empresa en la sociedad. …

… Mientras que los antecedentes del individuo y la duración del negocio se incluyen en el estudio de Alam y Nandan (2010). Además, la cultura y la sociedad se tienen en cuenta a la hora de definir los rasgos de personalidad en el estudio de Kahsay y Zeleke (2019),

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En Portugal la mayoría de las empresas tienen un patrón familiar y un papel importante. Su importancia es reconocida y justifica la opción de desarrollar esta investigación, que tiene como objetivo determinar si estas empresas asignan importancia a la información financiera en el proceso de toma de decisiones. El trabajo permitió reunir pruebas suficientes para concluir sobre la importancia de los estados financieros para el proceso de toma de decisiones, en particular en lo que respecta a la utilización del balance y de la cuenta de resultados. También se concluyó que la información financiera se utiliza principalmente para evaluar el impacto financiero, apoyar la gestión actual, las decisiones de inversión y cumplir con las obligaciones fiscales.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.