Contabilidad de entidades no lucrativas

Contabilidad de entidades no lucrativas

Certificación contable para organizaciones sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro y las agencias gubernamentales necesitan un software de contabilidad sin ánimo de lucro para demostrar su responsabilidad y cumplimiento. Vamos a profundizar en lo que hay que saber para elegir el software más adecuado.

Si una organización sin ánimo de lucro quiere cumplir con los GAAP y FASB 116/117, todos sus fondos deben agruparse en dos categorías de activos netos: (1) sin restricciones de los donantes y (2) activos netos con restricciones de los donantes, que sustituyen a las tres categorías anteriores de activos netos sin restricciones, con restricciones temporales y con restricciones permanentes. Para cumplir con los PCGA, las organizaciones sin ánimo de lucro sólo necesitan dos fondos para informar sobre el desglose de los activos netos en el formulario 990 del IRS.

El que identifica la fuente de ingresos y el proveedor de servicios y gastos. Esto se conoce como ingresos designados por el donante. ¿Quién dona o concede fondos a la organización no lucrativa? ¿Quién paga los gastos de la organización sin ánimo de lucro, como los salarios, los impuestos sobre las nóminas, los servicios, el alquiler y los servicios públicos?

El software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro ayuda a éstas a identificar “a qué” se destinan sus ingresos y a controlar las restricciones que suelen ir unidas a los mismos. Esto proporciona administración y transparencia. Al identificar los ingresos en las designaciones apropiadas, la contabilidad sin ánimo de lucro permite a las organizaciones mantener los ingresos que reciben en las clasificaciones adecuadas y evita que estos ingresos se gasten en gastos inapropiados. También pone de manifiesto los puntos fuertes y débiles, proporcionando transparencia a las fuentes de financiación.

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Ejemplos de contabilidad sin ánimo de lucro

Esta guía enseña a las organizaciones sin ánimo de lucro las normas de contabilidad, las reglas y cómo manejar los problemas más comunes. Los expertos en contabilidad comparten conceptos, fórmulas, ejemplos de estados financieros y una guía gratuita para empezar.

Una organización sin ánimo de lucro es una empresa cuyo objetivo principal es promover una misión, en lugar de obtener ingresos para beneficiar a las partes interesadas. Los objetivos pueden ser benéficos, religiosos, científicos o educativos, y muchas organizaciones sin ánimo de lucro están exentas de pagar impuestos federales.

Sin intereses de propiedad, una junta directiva o miembros con derecho a voto gobiernan una organización sin ánimo de lucro. Para mantener la condición de no lucrativa, las empresas deben cumplir con una normativa específica. Por ejemplo, mantienen registros según los requisitos codificados del Servicio de Impuestos Internos (IRS), son transparentes desde el punto de vista financiero y se aseguran de que sus registros financieros muestren una línea directa con su propósito benéfico. Las personas o las empresas contribuyen a una organización sin ánimo de lucro sin esperar nada a cambio. Hay 27 tipos de organizaciones sin ánimo de lucro, y cada una de ellas tiene normas específicas que rigen su elegibilidad, elecciones, contribuciones deducibles de impuestos y la forma de ejercer presión.

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Aquí repasaremos los aspectos básicos: cómo establecer un sistema de contabilidad para su organización no lucrativa, en qué se diferencia la contabilidad de las organizaciones no lucrativas de la contabilidad de las organizaciones lucrativas, y qué hay que tener en cuenta al hacer los impuestos.

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La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro eligen algún tipo de tesorero o responsable financiero para gestionar todas las finanzas de la organización. Y ese tesorero necesita ciertas herramientas para hacer su trabajo correctamente. Utilizar una cuenta bancaria personal y guardar una caja de zapatos llena de recibos no es suficiente.

La solución que elijas también debe permitirte llevar algún tipo de contabilidad de fondos. Esto significa que, en lugar de amontonar el dinero en una gran cuenta de “efectivo”, tendrá que distinguir y hacer un seguimiento de cubos de dinero separados.

Esto es importante porque las organizaciones sin ánimo de lucro suelen tener reglas muy específicas en torno a las diferentes fuentes de financiación. Las grandes organizaciones sin ánimo de lucro, como las universidades, a veces tienen miles de cuentas -fondos de dotación, becas, fondos para proyectos de capital y fondos operativos- que tienen reglas muy diferentes sobre cómo deben gastarse.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.