Contabilidad de entidades sin fines de lucro

Contabilidad de entidades sin fines de lucro

Contabilidad sin ánimo de lucro para dummies

¿Qué es la GAAP? GAAP es un acrónimo de Principios Contables Generalmente Aceptados. Estos principios constituyen el tratamiento contable preferido. Los PCGA incluyen definiciones de conceptos y principios contables, así como normas específicas del sector. El objetivo principal de los PCGA es garantizar que la información financiera sea transparente y coherente de una organización a otra.  ¿Quién establece los PCGA? En la actualidad, las políticas de los PCGA son establecidas principalmente por tres entidades:Los pronunciamientos del FASB están contenidos en la Codificación de Normas Contables, un recurso centralizado.  ¿Cuál es la jerarquía de estos pronunciamientos? Según los PCGA, los pronunciamientos del FASB (ASC) son la guía de más alto nivel y tienen prioridad sobre los pronunciamientos del AICPA.¿Se aplican los PCGA a las organizaciones sin ánimo de lucro? Sí, la Codificación de Normas Contables se aplica normalmente tanto a las organizaciones con y sin ánimo de lucro. Hay ciertos pronunciamientos que sólo se aplican a las organizaciones sin ánimo de lucro y otros que no se aplican a las mismas.  El objetivo de los PCGA es garantizar que los estados financieros de las entidades con ánimo de lucro sean coherentes en todos los sectores, lo que permite a los inversores y a la Administración interpretarlos con mayor facilidad. Las normas GAAP para las organizaciones sin ánimo de lucro pretenden crear transparencia para los donantes, incluidos los que conceden subvenciones, así como ayudar al gobierno a controlar si una organización debe mantener su estatus de exención de impuestos.Además de los principios generales GAAP, las normas que se aplican sólo a las organizaciones sin ánimo de lucro incluyen:

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Todas las organizaciones tienen una estructura de capital, incluso las organizaciones sin ánimo de lucro. Esto significa que la gestión de las finanzas de una organización sin ánimo de lucro requiere una comprensión de cómo está estructurado su capital, la forma en que la entidad está constituida y el plan de acción establecido para cumplir sus objetivos financieros a largo plazo. En lo que respecta a las consideraciones contables de las organizaciones sin ánimo de lucro, es importante saber qué separa las prácticas contables de las de las entidades con ánimo de lucro.

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Los contables de las organizaciones sin ánimo de lucro suelen tener que realizar varios pasos a la hora de elaborar un presupuesto viable. Dado que toda organización sin ánimo de lucro tiene gastos de funcionamiento, es necesario que haya capital circulante, y que ese capital circulante se distribuya de acuerdo con el presupuesto.

La mayoría de las organizaciones funcionan con un calendario fiscal anual. Si la organización lleva algún tiempo funcionando, el presupuesto puede basarse en presupuestos anteriores, con ajustes para la inflación y otros factores financieros. En el caso de las organizaciones sin ánimo de lucro que empiezan, los presupuestos deben ser estimados para mantener la organización en funcionamiento durante el año.

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Cuando empezó a trabajar en su organización no lucrativa, ¿qué le fascinó? ¿Qué fue lo que le impulsó a empezar a trabajar allí? Lo más probable es que no fuera el tedioso papeleo, los cálculos difíciles y las normas de cumplimiento. Lo que probablemente le impulsó a unirse fue (y sigue siendo) la misión de la organización no lucrativa.

Sin embargo, el papeleo, los cálculos y otras tareas tediosas forman parte de la gestión de una organización sin ánimo de lucro eficaz. Una de esas actividades con la que muchos profesionales sin ánimo de lucro no quieren lidiar es la contabilidad sin ánimo de lucro.

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Afortunadamente, aquí en Jitasa, ¡no creemos que la contabilidad sin fines de lucro sea tediosa en absoluto! Nos ha encantado ayudar a más de mil organizaciones a organizar y mantener sus finanzas. Debido a este amor por el oficio y la experiencia en el campo, decidimos elaborar esta guía para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro como la suya a entender mejor sus necesidades de contabilidad.

La contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro es el proceso único mediante el cual éstas planifican, registran y presentan sus finanzas. Mientras que las organizaciones con fines de lucro se centran principalmente en la obtención de beneficios, las organizaciones sin ánimo de lucro se centran más en el aspecto de la contabilidad. Siguen un conjunto específico de normas y procedimientos que les ayudan a rendir cuentas a sus donantes y contribuyentes.

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Una organización sin ánimo de lucro es una organización cuyo objetivo principal es cubrir una necesidad de la sociedad (a diferencia de una empresa normal, cuya prioridad es maximizar los ingresos para sus propietarios y accionistas). Las organizaciones sin ánimo de lucro generan beneficios, pero esos ingresos se reinvierten en la misión de la organización.

Las fundaciones existen para apoyar a las organizaciones benéficas o a los individuos a través de subvenciones. No financian sus propios programas o actividades. Una fundación tampoco solicita dinero, los ingresos proceden del individuo o la empresa que creó la fundación, y ese dinero se invierte. Los rendimientos de esa inversión se convierten en donaciones.

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Existe cierta confusión en torno a la definición de “Fundación”, ya que a menudo la palabra se utiliza en el nombre oficial de una organización benéfica. Por ejemplo, la Fundación Clinton, creada por el ex presidente de Estados Unidos Bill Clinton, es en realidad una organización benéfica a la que cualquiera puede hacer donaciones. Sin embargo, la Clinton Family Foundation es una fundación que no acepta donaciones. Está financiada por los propios Clinton, y el rendimiento de ese dinero se dona a organizaciones que la fundación determina que están necesitadas. Como tal, la Clinton Family Foundation se considera una fundación privada.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.