Contabilidad sueldos y salarios ejemplo
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Gastos de sueldos y salarios en el balance
En algunas organizaciones, los empleados trabajan durante un número determinado de días de contrato, pero prefieren recibir el pago por un período de tiempo diferente. Por ejemplo, un profesor trabaja durante 9 meses, pero prefiere que se le pague durante un periodo de 12 meses. Los empleados pueden acumular los salarios ganados en el periodo de pago actual y elegir que los salarios se retengan para ser pagados en una fecha posterior. El proceso de salarios acumulados contempla este escenario y acumula y gasta correctamente los salarios. Los salarios acumulados se integran con la funcionalidad del Calendario de Contratos. Sólo los empleados con calendarios de contrato adjuntos a su registro maestro pueden acumular salarios.
Debe configurar un DBA de acumulación para los salarios acumulados. El sistema utiliza este DBA para acumular los salarios durante la pre-nómina. Para liberar los salarios acumulados y pagar al empleado, puede generar tarjetas de tiempo desde la Actualización final o utilizar Generar diarios de tarjetas de tiempo en el menú Cheques intermedios y contabilización especial (G0721).
Los siguientes ejemplos ilustran la acumulación de salarios que un empleado gana en un contrato de 10 meses que usted paga en 12 meses. El empleado gana 12.000 dólares por el contrato. Para simplificar la ilustración, los impuestos no están incluidos en los ejemplos.
¿Es el gasto de sueldos y salarios un activo?
Definición: Un salario es la compensación que se paga a los empleados por el trabajo realizado para una empresa durante un periodo de tiempo. Los salarios siempre se pagan en función de una cantidad de tiempo determinada. Suele ser por horas. De ahí viene el término trabajador por horas. Otras formas de compensación son el salario y las comisiones.
Los empleados de nivel inferior reciben su salario en función del tiempo trabajado. Estos empleados suelen tener una hoja de control o una tarjeta de tiempo para llevar la cuenta de las horas trabajadas a la semana. La mayoría de las empresas modernas cuentan con sistemas informáticos para llevar el control de las horas de los empleados por hora.
Los empleados deben entrar y salir del sistema para registrar sus horas trabajadas. Dependiendo del estado, estos empleados son entonces pagados una vez a la semana o una vez cada dos semanas. Los empleados por horas deben recibir prestaciones por horas extraordinarias si trabajan más de 40 horas a la semana.
Los empleados que reciben un salario no pueden recibir también un sueldo, pero pueden recibir una comisión. Una comisión es un pago por una acción específica. Las comisiones son más comunes en el sector de las ventas. Los vendedores suelen recibir un salario base y luego una comisión en función del número de ventas que realicen durante un periodo. Es una forma de que los empresarios animen a sus vendedores a aumentar su rendimiento en la sala de ventas mientras les pagan un salario mínimo.
Asiento contable de sueldos y salarios
Este artículo se centra en la fiscalización de los salarios, pero muchos de los puntos expuestos se aplican también a los sueldos (el término nómina abarca ambos). La distinción entre ambos es que los salarios se pagan normalmente cada semana en efectivo a los empleados que trabajan en departamentos como el de producción. Los salarios, en cambio, se pagan mensualmente a los empleados que trabajan normalmente en los departamentos administrativos, mediante transferencias electrónicas a sus cuentas bancarias. Los cambios en la tecnología y la menor dependencia del dinero en efectivo han difuminado esta distinción tradicional y muchos empleados que cobran por hora cobran ahora por transferencia bancaria. Sin embargo, en algunas empresas pequeñas o en partes del mundo donde pocas personas tienen cuentas bancarias, los empleados siguen siendo pagados en efectivo en función de las horas de asistencia o del trabajo realizado.
El auditor debe planificar y realizar su trabajo para formarse una opinión sobre los estados financieros y, al hacerlo, obtener una garantía razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales, ya sea por fraude o por error. Por lo tanto, en este artículo se examinarán algunas de las consideraciones clave que el auditor debe tener en cuenta al planificar y realizar el trabajo sobre la nómina, incluida la naturaleza, el calendario y el alcance de los procedimientos que deben llevarse a cabo. El artículo también considerará el potencial de fraude dentro de la función de nómina y algunos de los factores de riesgo de fraude a los que el auditor debe estar atento al planificar y realizar su trabajo.
Ejemplos de sueldos y salarios
¿Qué son los sueldos devengados? Los sueldos devengados se refieren al importe del pasivo que queda al final de un período de información por los sueldos que han sido ganados por los empleados pero que aún no se les han pagado. Esta información se utiliza para determinar el pasivo de compensación residual de una empresa a partir de un punto específico en el tiempo.La entrada de salarios acumulados es un débito a la cuenta de gastos de compensación (o salarios), y un crédito a la cuenta de salarios acumulados (o salarios). La cuenta de salarios devengados es una cuenta de pasivo, por lo que aparece en el balance. Si el importe es pagadero en el plazo de un año, esta partida se clasifica como pasivo corriente en el balance.Ejemplo de salarios devengadosEl Sr. Jones recibe un salario de 10.000 dólares al mes, que se paga el día 25 de cada mes. Al final del mes, el empleador del Sr. Jones le debe cinco días de salario, lo que supone el 16,6% de su salario del mes completo. Por lo tanto, al final del mes, el empleador acumula un gasto salarial de 1.666,67 dólares para reflejar esta parte no pagada de su salario. El asiento es un asiento de reversión, lo que significa que se revierte al principio del mes siguiente, para ser reemplazado más tarde en el mes siguiente por el pago real de la nómina al Sr. Jones. Esta acumulación puede ir acompañada de un asiento adicional para acumular cualquier impuesto sobre la nómina relacionado.Cursos relacionadosCierre de librosGestión de nóminasEl cierre del año
