Creditos a favor de la empresa contabilidad

Creditos a favor de la empresa contabilidad

Asiento de cuentas por cobrar

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 29 de enero de 2020La mayoría de las empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios de inmediato, envían una factura y reciben el pago unas semanas después. Las empresas hacen un seguimiento de todo el dinero que sus clientes les deben utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar forman parte de la contabilidad por devengo.

Puede encontrar las cuentas por cobrar en la sección de “activos corrientes” de su balance o plan de cuentas. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).

Las empresas que llevan un tiempo en el mercado suelen estimar el total de sus deudas incobrables con antelación para asegurarse de que las cuentas por cobrar que aparecen en sus estados financieros no son irrealmente altas. Para ello, establecen lo que se denomina “provisión para cuentas incobrables”.

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Cuentas por cobrar comerciales

Los inversores deben interpretar la información sobre las cuentas por cobrar en el balance de una empresa como dinero que la empresa tiene una garantía razonable de que sus clientes le pagarán en una fecha definida en el futuro. Sin embargo, no hay ninguna garantía firme de que una empresa reciba el dinero que se le debe.

Las cuentas por cobrar, al igual que el efectivo, se consideran activos. Un activo es algo de valor que una empresa posee o controla. Las cuentas por cobrar se consideran valiosas porque representan el dinero que los clientes deben contractualmente a la empresa. Los bajos niveles de cuentas por cobrar junto con las bajas tasas de crecimiento de las ventas son otro motivo de preocupación, ya que a veces significa que el departamento financiero de la empresa no es competitivo con sus condiciones.

Los fundamentos de la inversión aconsejan investigar más a fondo las cuentas por cobrar de una empresa. El hecho de que las cuentas por cobrar sean un activo no significa que los niveles elevados de las mismas deban considerarse uniformemente buenos. Cuando una empresa tiene altos niveles de cuentas por cobrar en relación con su efectivo en mano, esto a menudo indica prácticas empresariales laxas en el cobro de su deuda. Los niveles bajos de cuentas por cobrar son otra causa de preocupación, ya que a veces significa que el departamento financiero de la empresa no es competitivo con sus condiciones.

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Informe de análisis de cuentas por cobrar

Una cuenta por cobrar es el dinero que los clientes deben a una empresa y que aparece en su balance como un activo. Forma parte de una serie de operaciones contables que tienen que ver con la facturación a un cliente de los bienes y servicios que éste ha pedido. Las cuentas por cobrar son un activo que resulta de la contabilidad de devengo. En este caso, la empresa ha entregado productos o prestado servicios (por lo tanto, se han reconocido los ingresos), pero no se ha recibido dinero en efectivo, ya que la empresa permite al cliente pagar en un momento posterior.

Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente; quien, a su vez, debe pagarla en un plazo establecido. Esto se denomina condiciones de crédito o condiciones de pago.

Ejemplos de cuentas por cobrar

Gordon Scott ha sido un activo inversor y analista técnico de valores, futuros, divisas y acciones de bajo coste durante más de 20 años. Es miembro del Consejo de Revisión Financiera de Investopedia y coautor de Invertir para ganar. Gordon es un Técnico de Mercado Colegiado (CMT). También es miembro de la Asociación CMT.

Las cuentas por cobrar, a veces abreviadas como “cuentas por cobrar” o A/R, son el dinero que los clientes deben a una empresa. Si una empresa ha entregado productos o servicios pero aún no ha recibido el pago, se trata de una cuenta por cobrar.

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La naturaleza del saldo de las cuentas por cobrar de una empresa depende del sector en el que opera, así como de las políticas de crédito que tenga la dirección de la empresa. Una empresa lleva la cuenta de sus cuentas por cobrar como un activo corriente en lo que se llama un balance. Entre otros valores, el balance incluye cuánto dinero espera recibir una empresa (como activo) y cuánto espera pagar (como pasivo).  Comprender los ingresos por cuenta ajena es importante para conocer la salud general de una empresa.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.