Cuaderno de contabilidad como llenarlo

Cuaderno de contabilidad como llenarlo

Cómo preparar la cuenta del libro mayor

Este artículo ha sido redactado por Keila Hill-Trawick, CPA. Keila Hill-Trawick es contadora pública certificada (CPA) y propietaria de Little Fish Accounting, una firma de CPA para pequeñas empresas en Washington, Distrito de Columbia. Con más de 15 años de experiencia en contabilidad, Keila se especializa en asesorar a los autónomos, a los soloproductores y a las pequeñas empresas para que alcancen sus objetivos financieros a través de la preparación de impuestos, la contabilidad financiera, la teneduría de libros, los impuestos de las pequeñas empresas, el asesoramiento financiero y los servicios de planificación fiscal personal. Keila pasó más de una década en el gobierno y el sector privado antes de fundar Little Fish Accounting. Ella tiene una licenciatura en Contabilidad de la Universidad Estatal de Georgia – J. Mack Robinson College of Business y un MBA de la Universidad de Mercer – Escuela de Negocios y Economía de Stetson.

Llevar un libro de contabilidad es uno de los principios de la contabilidad básica. Los libros de contabilidad permiten a la empresa ver rápidamente todas las transacciones de una cuenta a la vez. Afortunadamente, llevar un libro de contabilidad es bastante sencillo, ya que hay que registrar todas las transacciones financieras de la empresa en un diario y en el libro mayor.

Ejemplo de libro mayor para pequeñas empresas

Este artículo fue escrito por Keila Hill-Trawick, CPA. Keila Hill-Trawick es contadora pública certificada (CPA) y propietaria de Little Fish Accounting, una firma CPA para pequeñas empresas en Washington, Distrito de Columbia. Con más de 15 años de experiencia en contabilidad, Keila se especializa en asesorar a los autónomos, a los soloproductores y a las pequeñas empresas para que alcancen sus objetivos financieros a través de la preparación de impuestos, la contabilidad financiera, la teneduría de libros, los impuestos de las pequeñas empresas, el asesoramiento financiero y los servicios de planificación fiscal personal. Keila pasó más de una década en el gobierno y el sector privado antes de fundar Little Fish Accounting. Ella tiene una licenciatura en Contabilidad de la Universidad Estatal de Georgia – J. Mack Robinson College of Business y un MBA de la Universidad de Mercer – Escuela de Negocios y Economía de Stetson.

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Llevar un libro de contabilidad es uno de los principios de la contabilidad básica. Los libros de contabilidad permiten a la empresa ver rápidamente todas las transacciones de una cuenta a la vez. Afortunadamente, llevar un libro de contabilidad es bastante sencillo, ya que hay que registrar todas las transacciones financieras de la empresa en un diario y en el libro mayor.

Wikipedia

Un libro mayor o libro de contabilidad es un registro o documento que contiene resúmenes de las cuentas utilizadas por una empresa. En otras palabras, un libro mayor es un registro que detalla todas las cuentas de la empresa y la actividad de las cuentas durante un período. ¿Recuerda nuestra analogía del cuaderno en la explicación de las cuentas? Se puede pensar en una cuenta como un cuaderno lleno de transacciones comerciales de una cuenta específica, por lo que el cuaderno de caja tendría registros de todas las transacciones comerciales que implican dinero en efectivo.

Por esta misma analogía, un libro mayor podría considerarse una carpeta que contiene todos los cuadernos o cuentas del plan contable. Por ejemplo, la carpeta del libro mayor podría tener un cuaderno de caja, un cuaderno de cuentas por cobrar y cuadernos de notas por cobrar. En cierto sentido, un libro mayor es un registro o un resumen de los registros contables.

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El libro mayor suele denominarse libro de segunda anotación porque los eventos comerciales se registran primero en los diarios. Una vez completados los diarios del período, los resúmenes de las cuentas se contabilizan en el libro mayor.

Revista de contabilidad

Arnold Corporation también compra una máquina por 15.000 dólares a crédito. El resultado es una adición a la cuenta de activos fijos de maquinaria con un débito, y un aumento en la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) con un crédito. El asiento es:

El asiento desequilibradoSi se crea un asiento en el que los totales del débito y del crédito no son iguales, se denomina asiento desequilibrado. Si se intenta introducir un asiento desequilibrado en un sistema informático de contabilidad, es probable que los controles de comprobación de errores del programa rechacen el asiento. Sin embargo, si se crea un asiento desequilibrado en un sistema de contabilidad manual, el resultado será un balance de comprobación desequilibrado, lo que a su vez significa que el balance no estará equilibrado. El siguiente asiento está desequilibrado; observe que el total del debe es menor que el total del haber. En estos casos, se debe corregir el asiento desequilibrado subyacente antes de poder emitir los estados financieros.

Es mucho más común que los contadores cometan fraude a través del uso de asientos que a través del uso de transacciones comunes como el registro de facturas de proveedores y la creación de facturas de clientes. La razón es que estas transacciones más comunes cuentan con un sistema de controles creado en torno a ellas que está diseñado para detectar una variedad de problemas. Por el contrario, hay menos controles sobre los asientos, lo que facilita que alguien cree una transacción fraudulenta. Estas transacciones son especialmente difíciles de detectar si el importe registrado se considera inmaterial, en cuyo caso es poco probable que los auditores detecten las transgresiones.Cursos relacionadosGuía del contableGuía de contabilidad

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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