Cuales son las cuentas en contabilidad

Cuales son las cuentas en contabilidad

Tipos de cuenta en el banco

En contabilidad, una cuenta es un registro en el libro mayor que se utiliza para ordenar y almacenar las transacciones. Por ejemplo, las empresas tendrán una cuenta de Caja en la que registrarán todas las transacciones que aumenten o disminuyan el efectivo de la empresa. Otra cuenta, Ventas, recogerá todos los importes de la venta de mercancías. La mayoría de los sistemas contables requieren que cada transacción afecte a dos o más cuentas. Por ejemplo, una venta en efectivo incrementará la cuenta de Caja y aumentará la cuenta de Ventas.

El término cuenta también se utiliza en las transacciones en las que los proveedores venden mercancías a los clientes y conceden condiciones de crédito tales como 10 días netos. En esas situaciones, el proveedor está vendiendo bienes a cuenta y el cliente ha comprado bienes a cuenta. El proveedor también ha aumentado el saldo de su cuenta de activo corriente titulada Cuentas por cobrar y el cliente aumentará el saldo de su cuenta de pasivo corriente titulada Cuentas por pagar.

Harold Averkamp (CPA, MBA) ha trabajado como profesor universitario de contabilidad, contable y consultor durante más de 25 años. Es el único autor de todos los materiales de AccountingCoach.com. Lea más sobre el autor.

Tipo de cuenta

La Contabilidad Financiera tiene su origen en el “Principio de Dualidad”. Este principio dice que todas y cada una de las transacciones comerciales que se anotan en los libros contables tienen un efecto doble. En otras palabras, cada transacción tiene que implicar al menos dos cuentas cuando se registra en los libros contables.

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Por ejemplo, Shaw Pvt. Ltd. compra 5.000 unidades de materia prima por valor de 5 rupias para su negocio. En esta transacción, Shaw Pvt. Ltd. recibe materia prima a cambio de dinero en efectivo por valor de 5 lakhs. En otras palabras, la materia prima entra en la empresa mientras que el dinero en efectivo por valor de 5 lakh sale de la empresa.

Por lo tanto, se produce una transacción que afecta a las existencias de materia prima aumentando las mismas en 5.000 unidades. Al mismo tiempo, también afecta al efectivo disponible en la empresa, reduciéndolo en 5 rupias. Esto es lo que se denomina “Sistema de doble entrada” de la contabilidad que se suele seguir al preparar los libros de cuentas de una empresa. Por lo tanto, el “concepto de doble contabilidad” establece que cada transacción comercial tiene un efecto igual y al mismo tiempo opuesto en el mínimo de dos cuentas diferentes.

Todos los tipos de cuentas

Según el sistema de contabilidad por partida doble, existen tres tipos de cuentas que le ayudan a mantener un registro sin errores de sus asientos. Cada tipo de cuenta tiene una regla para identificar su aspecto deudor y acreedor denominada Regla de Oro de la Contabilidad. Las cuentas son:

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Las cuentas contables que contienen transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que su negocio tiene transacciones directas se conocen como cuentas personales. Algunos ejemplos de cuentas personales son los clientes, los proveedores, las cuentas salariales de los empleados, los dibujos y las cuentas de capital de los propietarios, etc.

En este ejemplo, el receptor es un empleado y el dador será la empresa. Por lo tanto, en el asiento, se cargará la cuenta de salario del empleado y se abonará la cuenta de caja/banco.

Las cuentas del libro mayor que contienen transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa se denominan cuentas reales. Las cuentas de naturaleza tangible e intangible entran en esta categoría de cuentas, es decir, maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc. Los saldos de estas cuentas no llegan a cero al final del ejercicio, a menos que se produzca una venta del activo o el pago de un pasivo o el cierre o la adquisición de la empresa. Estas cuentas aparecen en el balance y los saldos se trasladan al ejercicio siguiente.

Cuenta bancaria investopedia

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de una organización. El plan de cuentas es utilizado por el software de contabilidad para agregar información a los estados financieros de una entidad. El plan de cuentas suele estar ordenado por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas.

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Las cuentas se suelen enumerar por orden de aparición en los estados financieros, empezando por el balance y continuando por la cuenta de resultados. Así, el plan de cuentas comienza con el efectivo, pasa por el pasivo y los fondos propios, y continúa con las cuentas de ingresos y luego con las de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas de manera que la información sobre los gastos se recopila por separado por departamento; así, el departamento de ventas, el de ingeniería y el de contabilidad tienen todos el mismo conjunto de cuentas de gastos. La configuración exacta del plan de cuentas se basará en las necesidades de cada empresa.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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