Cuales son los usuarios de la contabilidad
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Usuarios de los estados financieros
Un sistema de información contable procesa los datos financieros y operativos en informes. Estos informes son útiles para los usuarios de la información contable. Los dos grandes grupos de usuarios de la información contable son los usuarios internos y los usuarios externos.
Los gestores son las personas autorizadas por los propietarios para dirigir la empresa. Necesitan esta información porque desarrollan los objetivos, los planes estratégicos, las políticas de la empresa y toman decisiones basadas en las directrices de la organización.
La información sobre la estabilidad financiera y la rentabilidad del empresario es muy importante para el empleado. Les permite determinar la seguridad del empleo y la capacidad del empresario para pagar salarios más altos o proporcionar más oportunidades de trabajo en el futuro.
Los usuarios externos son personas y organizaciones ajenas a una entidad empresarial que necesitan información financiera sobre la misma. Los dos tipos más comunes de usuarios externos son los inversores y los acreedores.
Los inversores son los proveedores de capital de la empresa. Necesitan información para poder tomar decisiones de inversión. Utilizan la información contable para decidir si compran, mantienen o venden acciones de una entidad empresarial.
Quiénes son los usuarios de la información contable y por qué la necesitan
El proceso contable proporciona datos financieros a un amplio abanico de personas cuyos objetivos a la hora de estudiar los datos son muy variados. Anteriormente se identificaron tres usuarios principales de la información contable: los usuarios internos, los usuarios externos y el Gobierno/la Hacienda Pública. Cada grupo utiliza la información contable de forma diferente, y requiere que la información se presente de forma diferente.
Típicamente llamada contabilidad financiera, el registro de la historia financiera de una empresa para su uso por entidades externas se utiliza para muchos propósitos. Los usuarios externos de la información contable se dividen en seis grupos; cada uno de ellos tiene diferentes intereses en la empresa y quiere respuestas a preguntas únicas. Los grupos y algunas de sus posibles preguntas son:
Los estados financieros con fines generales proporcionan gran parte de la información que necesitan los usuarios externos de la contabilidad financiera. Estos estados financieros son informes formales que proporcionan información sobre la situación financiera de una empresa, las entradas y salidas de efectivo y los resultados de las operaciones. Muchas empresas publican estos estados en informes anuales, también conocidos como 10-K o 10-Q (informe trimestral). El informe anual contiene la opinión del auditor independiente sobre la imparcialidad de los estados financieros, así como información sobre las actividades, productos y planes de la empresa. Normalmente, el mejor lugar para encontrar estos informes para una empresa pública puede ser en su sitio web, en la sección de relaciones con los inversores. Los estados financieros utilizados por las entidades externas se preparan utilizando los principios de contabilidad generalmente aceptados, o PCGA. En secciones posteriores hablaremos del lenguaje de los PCGA.
Usuarios internos de la contabilidad
En el momento de su creación, la contabilidad se desarrolló específicamente para registrar y clasificar las transacciones monetarias, así como para proporcionar los resultados financieros de las operaciones de las entidades. Sin embargo, con el paso de los años, el concepto de contabilidad ha evolucionado y hoy en día las técnicas, normas y procedimientos de la contabilidad se utilizan en un contexto mucho más amplio y global. Aunque la profesión contable se ha mantenido específica en sus objetivos principales, tal y como se ha descrito, las ramas del campo se han desarrollado y se han independizado unas de otras de manera que permiten cumplir diversos objetivos de información (Mintz, 2013).
La contabilidad, en sí misma es una parte fundamental de los sistemas de información de las organizaciones hoy en día. Esto se debe a que hay varias partes en la sociedad que necesitan esta información aparte de los gerentes y propietarios de las organizaciones e instituciones. Por ejemplo, la información contable es relevante para varias instituciones y personas, como el gobierno, los proveedores y los empleados de la organización, así como el público en general. Además, la contabilidad se considera actualmente una función de servicio de las organizaciones y de la sociedad en general. Esto se debe a que, como función informativa de las organizaciones, permite a diversos usuarios tomar decisiones relevantes y válidas desde el punto de vista económico y financiero.
Qué se entiende por contabilidad quiénes son los usuarios de la contabilidad explicar su alcance
El objetivo último de la contabilidad es proporcionar información útil para la toma de decisiones. Los usuarios de la información contable se dividen generalmente en dos categorías: internos y externos. Los usuarios internos son aquellos que, dentro de una organización, utilizan la información financiera para tomar decisiones cotidianas. Los usuarios internos son los directivos y otros empleados que utilizan la información financiera para confirmar los resultados pasados y ayudar a realizar ajustes para las actividades futuras.
Los usuarios externos son aquellos ajenos a la organización que utilizan la información financiera para tomar decisiones o evaluar el rendimiento de una entidad. Por ejemplo, los inversores, los analistas financieros, los responsables de los préstamos, los auditores gubernamentales, como los agentes de Hacienda, y una serie de otras partes interesadas se clasifican como usuarios externos, aunque siguen teniendo un interés en la información financiera de una organización. (Las partes interesadas se abordan con mayor detalle en Explique por qué la contabilidad es importante para las partes interesadas de la empresa).
Las organizaciones miden el rendimiento financiero en términos monetarios. En Estados Unidos se utiliza el dólar como base de medición estándar. La medición del rendimiento financiero en términos monetarios permite a los directivos comparar el rendimiento de la organización con períodos anteriores, con las expectativas y con otras organizaciones o estándares del sector.
