Cuanto tiempo debo guardar mi contabilidad

Cuanto tiempo debo guardar mi contabilidad

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Su empresa debe mantener un registro adecuado de sus transacciones financieras y conservar los documentos de origen, los registros contables y los anexos, los extractos bancarios y cualquier otro registro de las transacciones relacionadas con su negocio durante 5 años a partir del año de evaluación correspondiente (YA).

Si su empresa ha sido suprimida y disuelta, una persona que era un funcionario de la empresa inmediatamente antes de su disolución debe asegurarse de que todos los libros y documentos de la empresa se conservan durante al menos 5 años después de la fecha en que se disolvió la empresa.

Si su empresa se está liquidando, el liquidador de la empresa debe garantizar que todos los libros y documentos de la empresa se conservan durante al menos 5 años a partir de la fecha de disolución de la empresa.

Vea nuestro vídeo de aprendizaje electrónico para obtener una visión general de los requisitos de mantenimiento de registros a efectos del impuesto sobre la renta y del impuesto sobre el valor añadido, y la lista de comprobación de mantenimiento de registros (PDF, 61KB) para obtener un resumen de los diferentes tipos de registros necesarios.

El uso de programas informáticos de contabilidad ayuda a las empresas a mejorar sus normas de mantenimiento de registros y a cumplir con las obligaciones fiscales. Consulte el registro de programas informáticos de contabilidad del IRAS para obtener una lista de programas informáticos de contabilidad que cumplen los requisitos técnicos del IRAS.

¿cuánto tiempo debo conservar los extractos de las tarjetas de crédito?

A lo largo de esta publicación nos remitimos a otras publicaciones y formularios del IRS donde encontrará más información. Además, puede ponerse en contacto con otras agencias gubernamentales, como la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) en SBA.gov.

Aunque no podemos responder individualmente a cada uno de los comentarios recibidos, agradecemos su opinión y tendremos en cuenta sus comentarios y sugerencias a la hora de revisar nuestros formularios, instrucciones y publicaciones sobre impuestos. No envíe preguntas sobre impuestos, declaraciones de impuestos o pagos a la dirección anterior.

Si tiene una pregunta sobre impuestos que no ha sido contestada en esta publicación o en la sección Cómo obtener ayuda sobre impuestos al final de esta publicación, vaya a la página del Asistente Interactivo de Impuestos del IRS en IRS.gov/Help/ITA donde puede encontrar temas usando la función de búsqueda o viendo las categorías listadas.

Vaya a IRS.gov/OrderForms para pedir los formularios, instrucciones y publicaciones actuales; llame al 800-829-3676 para pedir formularios e instrucciones de años anteriores. El IRS procesará su pedido de formularios y publicaciones tan pronto como sea posible. No vuelva a presentar las solicitudes que ya nos haya enviado. Puede obtener los formularios y publicaciones más rápidamente en línea.

¿cuánto tiempo debo conservar los documentos legales?

La opinión generalizada es que sólo hay que conservar los documentos bancarios, de tarjetas de crédito y otros documentos financieros personales durante seis años. Esto se debe a que la Agencia Tributaria sólo puede pedirte que te remontes a esa fecha si te están investigando por motivos fiscales.

La pregunta más habitual que me hacen en las grandes campañas de venta indebida es “¿hasta cuándo puedo reclamar?”. La respuesta es que no hay límite de tiempo. Sin embargo, el problema es reunir pruebas para las reclamaciones más antiguas. Aunque puedes exigir a las entidades financieras que te envíen documentos antiguos hasta seis años (consulta las guías enlazadas más arriba para saber cómo hacerlo), más allá de eso la cosa se complica.

“Tuve un préstamo hace 22 años y utilicé su plantilla de reclamación del PPI para solicitar un reembolso del mismo, ya que todavía tenía parte de la documentación, que copié y envié con la reclamación. No hace falta decir que la primera respuesta fue “no puedo encontrar ningún registro de este préstamo”.

“Entonces escribí otra carta en la que se detallaban los datos del préstamo, el número de cuenta en el que se había ingresado, etc. Todo esto ya estaba incluido en la documentación copiada, pero ¡he aquí que mi perseverancia dio sus frutos!

cuánto tiempo hay que guardar los billetes antes de triturarlos

Estamos obligados a mantener su dinero seguro y protegido, y lo hacemos de forma diferente a los bancos convencionales. A diferencia de los bancos, no prestamos el dinero de los clientes.    En lugar de proteger su dinero en un plan de protección financiera (como el FSCS), nosotros salvaguardamos su dinero.

Salvaguardar significa que, por ley, tenemos que mantener todo su dinero en cuentas completamente separadas de las que utilizamos para gestionar nuestro negocio. Por tanto, su dinero está respaldado por activos que mantenemos en cuentas separadas. Estos fondos se denominan “fondos protegidos”.

De acuerdo con la normativa de la FCA, Wise utiliza dos métodos para salvaguardar sus fondos. Depositamos sus fondos en instituciones bancarias y los invertimos en activos líquidos respaldados por el gobierno, principalmente bonos del Estado.

Tenga en cuenta: Las instituciones financieras mencionadas anteriormente no son responsables de la gestión de los fondos dentro de las cuentas de salvaguarda de Wise, ni de asegurar que se está salvaguardando la cantidad correcta de dinero. Esa responsabilidad corresponde a Wise como institución de dinero electrónico autorizada.

  Introduccion a la contabilidad financiera iese

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.