Cuenta de gastos financieros contabilidad

Gastos de intereses

Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

Ingresos netos

El código de cuenta es un campo de seis dígitos que se utiliza para clasificar las actividades financieras y los saldos dentro del Libro Mayor.    El primer dígito de la cuenta indica si se trata de una partida del balance o de la cuenta de resultados, como se define a continuación.

Códigos de cuenta del Libro Mayor 711100 a 799950. Estos códigos de cuenta se utilizan para registrar los gastos de explotación.    Esto incluye gastos tales como servicios contractuales, servicios públicos, materiales y suministros, reparaciones y mantenimiento, viajes y compras de bienes de capital.

El uso de cuentas por fondos proporciona una lista de todos los valores de los códigos de cuenta, incluyendo los nombres de cada cuenta, mostrando las combinaciones válidas de cuentas y fondos.    La primera pestaña del libro de trabajo, “Instrucción general”, proporciona una forma rápida para que los usuarios busquen si una combinación específica de Cuenta/Fondo es válida.

Las concesiones federales patrocinadas requieren exenciones de CAS para poder cargar directamente ciertos gastos a los proyectos patrocinados que son típicamente costes indirectos.    El análisis de costes proporciona una lista de códigos de cuenta que requieren exenciones CAS, así como detalles sobre cómo recibir una exención CAS.

Cuenta de resultados

Los gastos son los costes incurridos para generar ingresos. En otras palabras, una empresa registra un gasto cuando desembolsa efectivo o promete desembolsar efectivo por un activo o servicio utilizado para generar ingresos. Un fabricante registraría un gasto cuando paga a sus empleados por producir sus productos.

Las cuentas de gastos son cuentas de patrimonio con saldo deudor. Las cuentas de gastos se consideran cuentas de contrapartida porque su saldo disminuye el saldo global de los fondos propios. En otras palabras, cargar una cuenta de gastos aumenta el saldo en lugar de disminuirlo como la mayoría de las otras cuentas de patrimonio.

Hay montones de cuentas de gastos diferentes. Piensa en la cantidad de costes en los que incurre una empresa para producir y vender un producto. Todo, desde los costes de producción hasta los de venta, está incluido en la cuenta principal de gastos.

Alquiler – Las empresas que no pueden permitirse comprar un espacio para operar suelen alquilar un espacio a otra empresa. Estos pagos mensuales de alquiler se registran como un gasto. Sin embargo, los edificios y el espacio no son lo único que se alquila. Las empresas también suelen alquilar equipos y vehículos.

Gastos

Las transacciones pueden resumirse en grupos o cuentas similares.    Una empresa recopila una lista de cuentas para hacer el plan de cuentas.    ¿Necesita más información sobre lo que es una cuenta?    Vea este breve vídeo.

El vídeo explica que las cuentas son como carpetas de archivos.    ¿Qué cosas puede tener una empresa?    Una empresa puede tener dinero en efectivo o una cuenta corriente, facturas por el dinero que recibiremos de los clientes más adelante, facturas que tenemos que pagar, y podemos tener propiedades como terrenos, edificios o equipos.    Tenemos 5 categorías básicas de cuentas:

Activos:  Los activos son algo que se posee o tiene y son recursos de los que se espera obtener un beneficio en el futuro. Dependiendo de la naturaleza de la empresa, hay muchas cosas que pueden clasificarse como activos.

Pasivos:  El pasivo es algo que la empresa debe a alguien que no es su propietario (deudas y obligaciones empresariales). Los pasivos pueden identificarse fácilmente ya que la cuenta suele terminar en la palabra “a pagar”, ya que es algo que debemos pagar a alguien en el futuro.