Cuenta de herramientas en contabilidad

Tryton

Las tareas de contabilidad, que implican la gestión y el procesamiento de nóminas, impuestos y pagos, son a menudo exigentes; no es de extrañar que la palabra “exigente” signifique “difícil o que requiere mucha reflexión o esfuerzo”.

En realidad, si se cometen ciertos errores contables al gestionar las nóminas o los impuestos, es probable que se tengan problemas con el gobierno y se ponga en peligro la legitimidad futura de toda la empresa.

Lo mismo ocurre con los contables: si cometes un error en tus cálculos y en la preparación de documentos, perjudicarás a tus clientes y tu reputación como profesional de confianza se verá afectada.

En contabilidad, en relación con las tareas que tienes que realizar (preparar, revisar y auditar las finanzas), las herramientas contables sirven más como activos que como gastos, debido a los recursos que te ayudan a ahorrar. Con ellas, automatizarás y agilizarás tus tareas contables, además de minimizar el riesgo de errores, e incluso ahorrarás dinero.

Los estudios demuestran que hasta el 60% de los propietarios de pequeñas empresas tienen problemas con la gestión de la contabilidad y las finanzas, y la investigación de Statista informa de que cerca del 64% de ellos utilizan algún tipo de tecnología contable.

Gnucash

Cuando se presenta a los clientes herramientas y aplicaciones que ahorran tiempo y hacen que su carga de trabajo sea más manejable, todos salen ganando. Ellos aprecian las recomendaciones de un asesor de confianza, y usted refuerza su papel como socio esencial para sus clientes al ofrecerles servicios de asesoramiento.

Muchos contables y gestores intentan ser todo para todos, adaptándose a las herramientas y aplicaciones que utilizan sus clientes. Esto puede ser más fácil a corto plazo, pero es ineficaz para ti y tus clientes a largo plazo.

El seguimiento de los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos es una parte fundamental de la gestión de un negocio de éxito. Las herramientas adecuadas para la contabilidad y la teneduría de libros pueden aumentar la eficiencia, ayudar a sus clientes a gestionar mejor el flujo de caja y facilitar el tiempo de los impuestos. He aquí algunas de ellas para tener en cuenta.

Aunque no facture por horas, el seguimiento del tiempo proporciona métricas útiles. Permite a los propietarios de empresas determinar el tiempo total dedicado a determinados clientes o proyectos y el grado de eficiencia de los miembros del equipo. Esta información ayuda a medir la capacidad y la rentabilidad y a ver qué clientes o actividades empresariales son rentables y cuáles pueden necesitar un reajuste.

Cuenta de sistemas abiertos

Como propietario de una pequeña empresa, sabe lo rápido que se acumulan los gastos. Afortunadamente, no tiene que sacrificar la calidad para encontrar un software de contabilidad asequible. Aquí tienes 10 herramientas de contabilidad gratuitas que puedes probar en tu pequeña empresa.

Puedes conectar Wave a un número ilimitado de cuentas bancarias y tarjetas de crédito para hacer un seguimiento de tus gastos. Wave también facilita la creación de facturas personalizadas. Y Wave se asocia con OnDeck para ofrecer opciones de financiación a las pequeñas empresas.

ZipBooks Starter es una de las mejores opciones para cualquier persona nueva en la contabilidad. El software es completamente gratuito y es una buena opción para las empresas con necesidades contables limitadas. Recibirás herramientas esenciales de contabilidad y podrás gestionar un número ilimitado de clientes y proveedores.

Con ZipBooks, puedes enviar tantas facturas como quieras y recibir pagos a través de PayPal o Square. Sin embargo, el plan gratuito viene con integraciones limitadas y sólo te permite conectarte a una cuenta bancaria.

Además, el software te permite generar más de 20 informes financieros diferentes para que puedas controlar el rendimiento financiero de tu negocio. También puedes desglosar tus ventas por cliente, miembro del equipo o artículo.

Netsuite

Las cuentas financieras proporcionan un registro de los activos físicos y financieros, y un registro de los cambios en el tiempo.    A través de estas cuentas, las empresas pueden medir la depreciación de sus activos físicos y hacer provisiones para su futura sustitución.

Sin embargo, ni las cuentas financieras ni las nacionales proporcionan suficiente información sobre los activos de capital natural, de los que depende la economía y sobre los que repercute. Las herramientas de contabilidad del capital natural se han desarrollado para colmar esta laguna.

Las herramientas de contabilidad del capital natural utilizan marcos familiares similares a los de las cuentas financieras y nacionales. Esto permite al público comprender mejor las pruebas biofísicas y económicas del capital natural. Las herramientas incluyen:

Departamento de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales (Defra), Natural England, Natural Capital Finance Alliance, United Utilities, London Borough of Barnet, World Wide Fund for Nature (WWF), Forest Enterprise England y Coillte

La Agencia de Medio Ambiente ha lanzado recientemente su herramienta de registro y contabilidad del capital natural, así como el cuadro de mando del capital natural que lo acompaña. Esta herramienta presenta el valor, la cantidad y la calidad de los recursos naturales de un lugar, cambiando la forma de ver el medio ambiente y el valor que proporciona