Cuenta muebles de oficina contabilidad

Cuenta muebles de oficina contabilidad

Título de la cuenta de mobiliario de oficina

¿Qué es el material de oficina? El material de oficina es una cuenta de activo fijo en la que se almacenan los costes de adquisición del material de oficina. Esta cuenta se clasifica como una cuenta de activo a largo plazo, ya que se espera que los costes de los activos registrados en ella se mantengan durante más de un año. Está emparejada y compensada por una cuenta de depreciación acumulada, en la que se almacena el importe acumulado de la depreciación asociada a esos activos.Ejemplos de equipos de oficinaEjemplos de equipos de oficina son las fotocopiadoras, los faxes, los ordenadores y las impresoras.Cursos relacionadosContabilidad de activos fijosCómo auditar los activos fijos

Equipo de oficina en el débito o crédito contable

El mobiliario, las instalaciones y el equipo (abreviado como FF&E o FFE) se refiere a los muebles, instalaciones y otros equipos móviles que no tienen una conexión permanente con la estructura de un edificio. Estos artículos, que incluyen escritorios, sillas, ordenadores, equipos electrónicos, mesas, librerías y tabiques, suelen depreciarse sustancialmente durante su uso a largo plazo, pero son, no obstante, costes importantes a tener en cuenta a la hora de valorar una empresa, especialmente durante los procesos de liquidación.

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Un activo se clasifica como FF&E si es utilizado por una empresa para las operaciones diarias normales. Por ejemplo, un recepcionista de oficina depende de su escritorio, silla, teléfono, ordenador, organizador de escritorio y portabolígrafos para llevar a cabo sus actividades rutinarias en el curso normal de su actividad.

Los contables clasifican el FF&E como activos tangibles, en partidas separadas en los estados financieros y otros documentos presupuestarios. El saldo de FF&E se suma a los costes totales de un proyecto para determinar si una iniciativa está por encima o por debajo del presupuesto.

¿es el mobiliario un activo o un gasto?

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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:

Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.

Entrada contable de material de oficina

¡Hola christina.southa! Cualquier bien convertible en efectivo que posea una empresa se considera un activo. Dado que los frigoríficos tienen una vida útil superior a un año, puedes incluirlos en el epígrafe de Mobiliario, instalaciones y equipos, siempre que se clasifiquen en un tipo de cuenta de Activo Fijo.Por otro lado, el material de oficina se utiliza normalmente para el seguimiento de los gastos cotidianos (por ejemplo, papeles, bolígrafos, etc.). Sin embargo, el mobiliario de oficina y de las aulas, como los escritorios, las sillas o los armarios, tampoco se consideran artículos de oficina. =)

Otra cosa que hay que tener en cuenta: normalmente las empresas establecen un umbral para registrar los activos fijos.    Por ejemplo, tal vez 300 dólares es la cantidad – cualquier cosa menos que eso sería un gasto y no se establece como un activo fijo.    Por ejemplo, una grapadora debería durar más de un año, pero no la estableceríamos como activo fijo ni calcularíamos su depreciación.    Un microondas de entre 50 y 100 dólares también se contabilizaría como gasto. Normalmente, tu contable o profesional de los impuestos mantiene los detalles sobre la depreciación.    Consulta con ellos lo que es correcto para tu negocio y para que te ayuden a adquirir o deshacerte de los activos fijos.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.