Cuentas de contabilidad con su definicion

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Un plan de cuentas es una herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que permite organizar las cuentas importantes que ayudan a crear los estados financieros de su empresa. El plan de cuentas es un documento útil que le permite presentar toda la información financiera de su empresa en un solo lugar, lo que le proporciona una imagen clara de la salud financiera de su empresa. El plan contable organiza sus finanzas en cinco grandes categorías, denominadas cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Las pequeñas empresas utilizan el plan contable para organizar todos los complejos detalles de las finanzas de su empresa en un formato accesible. Es el primer paso que hay que dar para configurar el sistema de contabilidad de la empresa. El plan de cuentas separa claramente los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos para ofrecer una visión precisa de la evolución financiera de la empresa.

Aunque no es necesario que sigas ese formato, las empresas suelen seguir el mismo sistema de numeración para el plan de cuentas porque facilita que un contable o un tenedor de libros intervenga y traduzca la información en informes financieros estándar. Si has trabajado antes en un libro mayor, te darás cuenta de que las cuentas del libro mayor son las mismas que se encuentran en un plan de cuentas.

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Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

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Existen dos métodos contables principales: el de caja y el de devengo. El método de contabilidad de caja, o método de ingresos y desembolsos en efectivo, registra los ingresos cuando se reciben en efectivo y los gastos cuando se pagan en efectivo. Por el contrario, el método del devengo registra las partidas de ingresos cuando se obtienen y registra las deducciones cuando se producen los gastos, independientemente del flujo de efectivo. Las cuentas de devengo incluyen, entre otras, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el fondo de comercio, el pasivo por impuestos diferidos y los gastos de intereses futuros.

El término devengo también se utiliza a menudo como abreviatura de los términos gastos devengados e ingresos devengados. Los ingresos devengados (o activos devengados) son un activo, como el producto no pagado de una entrega de bienes o servicios, cuando se obtienen dichos ingresos y se reconoce una partida de ingresos relacionada, mientras que el efectivo se recibirá en un período posterior, cuando el importe se deduzca de los ingresos devengados. Un ejemplo de gasto devengado es una obligación pendiente de pago por bienes o servicios recibidos de una contraparte, mientras que el efectivo se pagará en un período contable posterior, cuando el importe se deduzca de los gastos devengados.

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Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros.  Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.

Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.