Cuentas de gastos contabilidad ejemplos

Cuentas de gastos contabilidad ejemplos

cuenta de gastos en el debe o en el haber

Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

cuenta de gastos en la contabilidad

Las transacciones pueden resumirse en grupos o cuentas similares.    Una empresa recopila una lista de cuentas para hacer el plan de cuentas.    ¿Necesita más información sobre lo que es una cuenta?    Vea este breve vídeo.

El vídeo explica que las cuentas son como carpetas de archivos.    ¿Qué cosas puede tener una empresa?    Una empresa puede tener dinero en efectivo o una cuenta corriente, facturas por el dinero que recibiremos de los clientes más adelante, facturas que tenemos que pagar, y podemos tener propiedades como terrenos, edificios o equipos.    Tenemos 5 categorías básicas de cuentas:

Activos:  Los activos son algo que se posee o tiene y son recursos de los que se espera obtener un beneficio en el futuro. Dependiendo de la naturaleza de la empresa, hay muchas cosas que pueden clasificarse como activos.

Pasivos:  El pasivo es algo que la empresa debe a alguien que no es su propietario (deudas y obligaciones empresariales). Los pasivos pueden identificarse fácilmente ya que la cuenta suele terminar en la palabra “a pagar”, ya que es algo que debemos pagar a alguien en el futuro.

100 ejemplos de gastos

Los ejemplos y la perspectiva de este artículo se refieren principalmente a Estados Unidos y no representan una visión mundial del tema. Puedes mejorar este artículo, discutir el tema en la página de discusión o crear un nuevo artículo, según corresponda. (Marzo de 2009) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

Para aumentar una cuenta de gastos hay que cargarla,[3] para disminuirla hay que abonarla,[3] el saldo normal de una cuenta de gastos es deudor,[3] para entender por qué se cargan los gastos es relevante tener en cuenta la ecuación contable, Activo = Pasivo + Patrimonio. [4] Los gastos aparecen en la parte del patrimonio neto de la ecuación porque el patrimonio neto son las acciones ordinarias más los beneficios retenidos y los beneficios retenidos son los ingresos menos los gastos menos los dividendos[2] Los gastos se consideran cuentas temporales en esta ecuación, porque al final del periodo, las cuentas de gastos se cierran[4] Como las cuentas de gastos disminuyen el saldo acreedor del patrimonio neto, los gastos deben cargarse[5].

tipos de cuentas de gastos

Los débitos y créditos se utilizan en la contabilidad de una empresa para que sus libros cuadren. Los débitos aumentan las cuentas de activos o gastos y disminuyen las cuentas de pasivos, ingresos o patrimonio. Los créditos hacen lo contrario. Al registrar una transacción, cada entrada de débito debe tener su correspondiente entrada de crédito por el mismo importe en dólares, o viceversa.

Para simplificar esta explicación, considere que un asiento de débito siempre añade un número positivo y un asiento de crédito siempre añade un número negativo (aunque los positivos y los negativos no se utilicen en los asientos reales).

Sal’s Surfboards vende 3 tablas de surf a un cliente por 1.000 dólares. La factura se paga inmediatamente, en efectivo. Sal deposita el dinero directamente en la cuenta comercial de su empresa. Ahora es el momento de actualizar la información contable en línea de su empresa.

Unas semanas más tarde, Sal pide un préstamo de 3.000 dólares para realizar algunas mejoras en su tienda. Entonces cargará su cuenta de préstamos a pagar (en el “Pasivo”) por 3.000 dólares y abonará su cuenta de efectivo (en el “Activo”) por la misma cantidad.

  Mercaderia en contabilidad definicion

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.