Cuentas de ingresos y egresos en contabilidad

Ejemplo de cuenta de resultados

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y que el contable puede utilizar para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

Cómo registrar los gastos en la contabilidad

Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

Listado de ingresos y gastos en contabilidad

El plan de cuentas es un listado de todas las cuentas del libro mayor, cada cuenta acompañada de un número de referencia. Para elaborar un plan de cuentas, primero hay que definir las distintas cuentas que utilizará la empresa. Cada cuenta debe tener un número que la identifique. En el caso de las empresas muy pequeñas, tres dígitos pueden ser suficientes para el número de cuenta, aunque es muy deseable que haya más dígitos para poder añadir nuevas cuentas a medida que la empresa crece. Con más dígitos, se pueden añadir nuevas cuentas manteniendo el orden lógico. Las empresas complejas pueden tener miles de cuentas y requerir números de referencia de cuentas más largos. Merece la pena pensar en asignar los números de cuenta de forma lógica y seguir cualquier norma específica del sector. En esta lista se muestra un ejemplo de cómo podrían codificarse los dígitos:

Los distintos tipos de empresas tendrán cuentas diferentes. Por ejemplo, para informar sobre el coste de las mercancías vendidas, una empresa manufacturera tendrá cuentas para sus diversos costes de fabricación, mientras que un minorista tendrá cuentas para la compra de sus mercancías en stock. Muchas asociaciones industriales publican planes de cuentas recomendados para sus respectivos sectores con el fin de establecer un estándar de comparación coherente entre las empresas de su sector. Los paquetes de software de contabilidad suelen incluir una selección de planes contables predefinidos para distintos tipos de empresas.

Coste de las mercancías vendidas

Un plan de cuentas (COA) es una lista de cuentas financieras establecidas, normalmente por un contable, para una organización, y disponibles para que el contable las utilice para registrar las transacciones en el libro mayor de la organización. Las cuentas pueden añadirse al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminan, especialmente si se ha contabilizado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas pueden estar asociadas a un identificador (número de cuenta) y a un epígrafe o cabecera, y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas contables informatizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos entornos informatizados, como el formato SIE, sólo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezamientos de las cuentas deben ayudar a la contabilización coherente de las transacciones. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo que permite localizar su libro. Las cuentas suelen estar dispuestas en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.