Definicion de balance de comprobacion en contabilidad

Definicion de balance de comprobacion en contabilidad

Cuándo se prepara el balance de comprobación de cuentas

El balance de sumas y saldos se prepara justo antes de preparar las cuentas definitivas, que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el flujo de caja y las notas a las cuentas.  En términos sencillos, podemos suponer que se trata de la estructura básica de la preparación de las cuentas definitivas. Es el tercer paso en la hoja de ruta para preparar las cuentas finales después de que los asientos se pasen al registro del diario, seguido de la clasificación y agrupación de las transacciones en sus respectivos libros de contabilidad. Estos libros de contabilidad, es decir, el libro principal que contiene todos los conjuntos de cuentas, se acumulan luego en un solo lugar para constituir un Balance de comprobación.

La elaboración del balance de sumas y saldos ayuda a elaborar los estados financieros. El activo y el pasivo encuentran su lugar en el balance. Los ingresos y los gastos aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias. A partir de todas estas cuentas, se procede a la elaboración de las cuentas definitivas.

1. Método del balance:  En este método, es el importe neto de un libro de contabilidad el que aparece en un balance de comprobación. Puede ser un saldo deudor o acreedor. Con este método, el balance de sumas y saldos sólo puede prepararse después de que todas las cuentas estén equilibradas. Este es uno de los métodos más precisos para la preparación de las cuentas finales.

Formato de balance de sumas y saldos pdf

Un balance de sumas y saldos es una lista de todas las cuentas del libro mayor (tanto de ingresos como de capital) contenidas en el libro mayor de una empresa. Esta lista contendrá el nombre de cada cuenta del libro mayor nominal y el valor de ese saldo del libro mayor nominal. Cada cuenta del libro mayor nominal tendrá un saldo deudor o un saldo acreedor. Los valores del saldo deudor aparecerán en la columna del debe del balance de sumas y saldos y los valores del haber aparecerán en la columna del haber. La cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación, así como otros informes financieros, pueden elaborarse entonces utilizando las cuentas del libro mayor que figuran en el mismo balance.

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La primera descripción publicada del proceso se encuentra en la obra de Luca Pacioli de 1494 Summa de arithmetica, en la sección titulada Particularis de Computis et Scripturis. Aunque no utilizó el término, básicamente prescribió una técnica similar a un balance de comprobación posterior al cierre[1].

El objetivo de un balance de prueba es demostrar que el valor de todos los saldos de valor del debe es igual al total de todos los saldos de valor del haber. Si el total de la columna del debe no es igual al valor total de la columna del haber, esto demostraría que hay un error en las cuentas del libro mayor nominal. Este error debe detectarse antes de poder elaborar una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance. De ahí que el balance de comprobación sea importante en caso de ajustes. Cada vez que se realiza un ajuste, se realiza un balance de prueba y se confirma si todos los importes del débito son iguales a los del crédito.

Ejemplo de balance de sumas y saldos

Una empresa preparará balances de sumas y saldos de forma periódica. Por lo general, se hace una vez que concluye el período de presentación de informes. La intención principal de la preparación de balances de comprobación es asegurarse de que las entradas en los registros de una organización y las instalaciones de contabilidad son correctas en cuanto a los hechos.

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La elaboración de un balance de comprobación de una organización servirá para descubrir las inexactitudes matemáticas y fácticas que puedan haberse producido en el sistema de contabilidad por partida doble. Si el total de los débitos coincide con el total de los créditos, se dice que el balance de comprobación está en equilibrio. Al mismo tiempo, no habrá inexactitudes en los libros de contabilidad de la empresa.

Sin embargo, esto no implica en absoluto que los registros y las cuentas de la empresa estén libres de errores. Por ejemplo, las transacciones que se consideren indebidas o las que simplemente pasen a faltar en el sistema de la empresa seguirán siendo un caso de error contable. Esto puede no ser detectado siempre por el proceso de balance de comprobación.

Al principio, las organizaciones registrarán sus transacciones financieras en sus cuentas contables dentro del libro mayor. Sobre la base de los tipos de transacciones comerciales que han pasado, las cuentas de los libros de contabilidad pueden haber registrado débitos y créditos durante un período de tiempo contable determinado antes de ser utilizadas en una hoja de balance de prueba.

Importancia del balance de sumas y saldos

Un balance de sumas y saldos es una hoja de cálculo contable en la que el saldo de todos los libros de contabilidad se recopila en totales de columna de cuentas de débito y crédito que son iguales. Una empresa prepara un balance de sumas y saldos periódicamente, por lo general al final de cada período de información. El objetivo general de la elaboración de un balance de comprobación es garantizar que las entradas en el sistema de contabilidad de una empresa son matemáticamente correctas.

La elaboración del balance de comprobación de una empresa sirve para detectar cualquier error matemático que se haya producido en el sistema de contabilidad por partida doble. Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se considera que el balance de comprobación está equilibrado y no debería haber errores matemáticos en los libros de contabilidad. Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa. Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o las que simplemente faltan en el sistema podrían seguir siendo errores contables importantes que no se detectarían con el procedimiento del balance de sumas y saldos.

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Las empresas registran inicialmente sus transacciones comerciales en cuentas contables dentro del libro mayor. Dependiendo del tipo de transacciones comerciales que se hayan producido, las cuentas del libro mayor podrían haber sido cargadas o abonadas durante un período contable determinado antes de ser utilizadas en un balance de comprobación. Además, algunas cuentas pueden haber sido utilizadas para registrar múltiples transacciones comerciales. En consecuencia, el saldo final de cada cuenta del libro mayor que aparece en la hoja de balance de sumas y saldos es la suma de todos los cargos y abonos que se han introducido en esa cuenta sobre la base de todas las transacciones comerciales relacionadas.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.