Definicion de debe haber y saldo en contabilidad

Hoja de trucos de débitos y créditos

Los débitos y los créditos en la contabilidad por partida doble son entradas realizadas en los libros de cuentas para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta[1][2] Cada transacción transfiere valor desde las cuentas de crédito a las de débito. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo “Dr” o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo “Cr” o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].

Definición de débito

Un débito es un asiento contable que da lugar a un aumento del activo o a una disminución del pasivo en el balance de una empresa. En la contabilidad básica, los débitos se compensan con los créditos, que operan exactamente en la dirección opuesta.

Por ejemplo, si una empresa pide un préstamo para comprar equipos, cargará el activo fijo y al mismo tiempo abonará una cuenta del pasivo, dependiendo de la naturaleza del préstamo. La abreviatura de débito es a veces “dr”, que es la abreviatura de “deudor”.

El débito es una característica que se encuentra en todos los sistemas de contabilidad por partida doble. En un asiento estándar, todos los débitos se colocan en las líneas superiores, mientras que todos los créditos aparecen en la línea inferior a los débitos. Cuando se utilizan cuentas T, un débito es el lado izquierdo del cuadro, mientras que un crédito es el lado derecho.

Los débitos y los créditos se utilizan en el balance de comprobación y en el balance de comprobación ajustado para garantizar que todas las entradas cuadren. El importe total en dólares de todos los débitos debe ser igual al importe total en dólares de todos los créditos. En otras palabras, las finanzas deben estar equilibradas.

Ejemplos de débitos y créditos

En la contabilidad por partida doble, los débitos y créditos son asientos realizados en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta.[1][2] Cada transacción transfiere valor de cuentas acreditadas a cuentas cargadas. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo “Dr” o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo “Cr” o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].

Débito o crédito de caja

Existen algunas teorías sobre el origen de las abreviaturas utilizadas para débito (DR) y crédito (CR) en la contabilidad. Para explicar estas teorías, he aquí una breve introducción al uso de los débitos y créditos, y cómo surgió la técnica de la contabilidad por partida doble.

Un monje franciscano llamado Luca Pacioli desarrolló la técnica de la contabilidad por partida doble. Pacioli es conocido como el “Padre de la Contabilidad” porque el enfoque que ideó se convirtió en la base de la contabilidad moderna. Pacioli advirtió que no se debe terminar una jornada de trabajo hasta que los débitos sean iguales a los créditos. (Esto reduce la posibilidad de errores de principio).

Repasemos los fundamentos del método de contabilidad de Pacioli o contabilidad por partida doble. En un balance o en un libro de contabilidad, el activo es igual al pasivo más los fondos propios. Un aumento en el valor de los activos es un débito en la cuenta, y una disminución es un crédito. Por otro lado, un aumento del pasivo o de los fondos propios es un crédito en la cuenta, anotado como “CR”, y una disminución es un débito, anotado como “DR”. Utilizando el método de la partida doble, los contables anotan cada débito y crédito en dos lugares del balance de la empresa.