Definicion de gastos generales en contabilidad

Definición de gastos generales

Para calcular los gastos generales de una empresa, hay que sumar todos los gastos corrientes de la empresa que la mantienen en funcionamiento pero que no contribuyen al proceso de generación de ingresos. Se trata de costes indirectos como los gastos administrativos, los costes de venta y marketing y los gastos de producción.

Haz una lista exhaustiva de los gastos indirectos de la empresa que incluya elementos como el alquiler, los impuestos, los servicios públicos, el equipo de oficina, el mantenimiento de la fábrica, etc. Estos son sus gastos generales. Los gastos directos relacionados con la producción de bienes y servicios, como la mano de obra y las materias primas, no se incluyen en los gastos generales.

Al clasificar los gastos directos y generales, recuerde que algunas partidas no pueden atribuirse a una categoría específica. Algunos gastos empresariales pueden ser gastos generales para otros, pero un gasto directo para su empresa.

La tasa de gastos generales o el porcentaje de gastos generales es la cantidad que su empresa gasta en la fabricación de un producto o en la prestación de servicios a sus clientes. Para calcular el porcentaje de gastos generales, divide los costes indirectos entre los costes directos y multiplícalo por 100.

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Los gastos generales se refieren a los gastos empresariales continuos que no se atribuyen directamente a la creación de un producto o servicio. Es importante a efectos presupuestarios, pero también para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener beneficios. En resumen, los gastos generales son todos los gastos en los que se incurre para apoyar a la empresa y que no están directamente relacionados con un producto o servicio específico.

Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, independientemente de lo mucho o poco que venda. Por ejemplo, una empresa de servicios con una oficina tiene gastos generales, como el alquiler, los servicios públicos y el seguro, que se suman a los costes directos (como la mano de obra y los suministros) de la prestación de su servicio.

Los gastos generales aparecen en la cuenta de resultados de la empresa y afectan directamente a la rentabilidad global del negocio. La empresa debe contabilizar los gastos generales para determinar sus ingresos netos, también denominados resultados. Los ingresos netos se calculan restando todos los gastos relacionados con la producción y los gastos generales de los ingresos netos de la empresa, también denominados línea superior.

Tipos de gastos generales

Definición:  Los gastos generales son costes indirectos que no pueden atribuirse a un producto específico, así como los gastos administrativos corrientes que no generan ingresos. Estos costes no implican mano de obra directa, materiales directos o gastos directos que pagan los clientes.

¿Cuál es la definición de gastos generales?  Los gastos generales incluyen actividades que no están directamente relacionadas con los productos o servicios que ofrece la empresa, pero que apoyan las actividades lucrativas de la misma. Por ejemplo, el pago del alquiler no es una actividad lucrativa, pero permite a la empresa mantener un edificio y fabricar sus productos.

Por lo tanto, los gastos generales son una parte importante de las operaciones empresariales, independientemente de que la empresa genere un gran volumen de negocio o no. Los gastos generales pueden incluir tanto costes fijos como variables, como el alquiler, la investigación y el desarrollo, la publicidad, el material de oficina, los impuestos, los intereses, la depreciación, los seguros y otros. Puede incluir prácticamente cualquier cosa que no vaya directamente a la producción.

Gastos generales en la estimación

En el mundo de los negocios, los gastos generales se refieren a un gasto continuo de la explotación de una empresa. Los gastos generales son los gastos que no pueden ser convenientemente rastreados o identificados con ninguna unidad de ingresos en particular, a diferencia de los gastos de explotación como la materia prima y la mano de obra. Por lo tanto, los gastos generales no pueden asociarse inmediatamente con los productos o servicios que se ofrecen, por lo que no generan beneficios directamente[1]. Sin embargo, los gastos generales siguen siendo vitales para las operaciones de la empresa, ya que proporcionan un apoyo fundamental para que la empresa lleve a cabo actividades lucrativas[2]. Por ejemplo, los gastos generales, como el alquiler de una fábrica, permiten a los trabajadores fabricar productos que luego pueden venderse para obtener beneficios. Estos gastos se producen por la producción en general y no por una orden de trabajo en particular; por ejemplo, los salarios pagados al personal de vigilancia y guardia, los gastos de calefacción e iluminación de la fábrica, etc. Los gastos generales son también un elemento de coste muy importante junto con los materiales directos y la mano de obra directa[2].

Los gastos generales administrativos incluyen elementos como los servicios públicos, la planificación estratégica y diversas funciones de apoyo. Estos costes se tratan como gastos generales debido a que no están directamente relacionados con ninguna función concreta de la organización ni tienen como resultado directo la generación de beneficios. En su lugar, estos costes simplemente asumen el papel de apoyo a todas las demás funciones de la empresa[5].