Definicion de inventario inicial en contabilidad

Definicion de inventario inicial en contabilidad

Asiento de inventario inicial

Las existencias son un activo corriente que figura en el balance. Es una combinación de bienes fácilmente disponibles para la venta y bienes utilizados en la producción. El inventario, en general, puede ser un importante activo del balance porque constituye la base de las operaciones y los objetivos de una empresa. También puede utilizarse potencialmente como garantía para la obtención de créditos.

El inventario inicial es el valor contable de las existencias al principio de un período contable. Se arrastra como el valor del inventario final del período anterior. Las existencias pueden valorarse mediante uno de los cuatro métodos siguientes: primero en entrar, primero en salir (FIFO); último en entrar, primero en salir (LIFO); coste medio ponderado; y valor específico asignado. La contabilidad de las existencias está definida por las normas que debe utilizar una empresa. En general, las empresas deben elegir y mantener el método de contabilidad de inventarios que mejor funcione para su negocio.

En general, la gestión del inventario por coste y unidades es importante para la eficiencia operativa. Los gestores de inventario son responsables de mantener los registros de costes de inventario, controlar el movimiento de las existencias, gestionar las operaciones de inventario, asegurarse contra el robo de inventario y gestionar las unidades de inventario que se mantienen.

Débito o crédito del inventario inicial

El inventario inicial, o inventario de apertura, es el valor del inventario al comienzo de un período contable (normalmente un año o un trimestre). Por su parte, el inventario final, o inventario de cierre, es el valor del inventario al final de un período contable.

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El inventario inicial refleja su saldo antes de comprar más artículos de inventario o vender el inventario existente durante un período contable. Si el total del inventario final es mayor que el coste del inventario inicial, es porque la empresa ha comprado más de lo que ha vendido. A veces se considera que el inventario inicial es el inventario final del período contable anterior.

La razón principal es que puede ayudarle a controlar las tendencias actuales de su empresa. Por ejemplo, por un lado, la disminución del coste del inventario inicial es una buena señal, porque puede ser el resultado del crecimiento de las ventas durante un período determinado.

Por otro lado, puede ser el resultado de problemas en la cadena de suministro o en los procesos de gestión del inventario. En cuanto al aumento del coste del inventario inicial, puede ser el resultado de la acumulación de existencias antes de un período de gran actividad, como justo antes de las vacaciones, o de una tendencia a la baja en las ventas. Por lo tanto, es importante ser lo más preciso posible, sacar conclusiones correctas y tomar las decisiones adecuadas tanto cuando se calcula el inventario inicial como cuando se calcula el inventario final.

Qué es el inventario inicial

Las empresas pueden hacer un inventario de las mercancías no vendidas al principio del período, llamado inventario inicial. Normalmente, se asume que este inventario es el primer lote que se venderá durante el periodo contable actual. En otras palabras, forma parte del coste de las ventas del período actual y, por tanto, debe añadirse a las compras en la sección de comercio de la cuenta de resultados. Naturalmente, una empresa nueva no tendrá existencias iniciales en el primer año.

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El inventario de apertura se da en el lado del débito de un balance de seguimiento, por lo que si preparamos la cuenta de inventario, ésta aparecería de la siguiente manera, suponiendo que su importe fuera de 4.000 dólares, (para explicar la cuenta de inventario de apertura, tome la entrada de la página de inventario de cierre).

Podemos ver que hay dos entradas en la cuenta de inventario; una para transferir el inventario de apertura a la sección de comercio del estado de resultados, y la segunda entrada para transferir el inventario de cierre desde la cuenta de comercio.

Dónde encontrar el inventario inicial en los estados financieros

Para calcular el inventario final, las nuevas compras se suman al inventario final, menos el coste de los bienes vendidos. Esto proporciona el valor final del inventario al final del período contable.

El inventario final es el valor de los bienes disponibles para la venta al final de un período contable. Es el inventario inicial más las compras netas menos el coste de las mercancías vendidas. Las compras netas se refieren a las compras de inventario una vez descontadas las devoluciones o los descuentos.

El método FIFO (first in, first out) se utiliza durante un periodo de subida de precios o de presiones inflacionistas, ya que genera una valoración final del inventario más alta que el LIFO (last in, first out). Por ello, algunas empresas seleccionan estratégicamente los métodos LIFO o FIFO en función de los distintos entornos empresariales.

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La forma más obvia de calcular el inventario de cierre es realizar un recuento físico al final de cada mes y, a continuación, valorar el inventario utilizando un método de valoración como el LIFO, el FIFO y el método de la media ponderada.

Este método sólo funciona si, sistemáticamente, todos los productos se valoran en el mismo porcentaje. Esto significa que si hay una serie de descuentos por liquidación de existencias después de la temporada principal de ventas, puede cambiar el resultado de este cálculo.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.