Definicion de obsolescencia en contabilidad

Definicion de obsolescencia en contabilidad

Obsolescencia técnica

Proceso por el que un producto se queda obsoleto o deja de ser económicamente viable (a menudo causado por los avances tecnológicos). Por ejemplo, los ordenadores personales y los chips de ordenador de 1990 están obsoletos aunque puedan funcionar. Mantener un inventario de componentes electrónicos suele acarrear pérdidas debido a la obsolescencia.

Harold Averkamp (CPA, MBA) ha trabajado como profesor universitario de contabilidad, contable y consultor durante más de 25 años. Es el único autor de todos los materiales de AccountingCoach.com. Lea más sobre el autor.

Contabilidad de la obsolescencia de las existencias

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La norma internacional IEC 62402:2019 Gestión de la obsolescencia define la obsolescencia como la “transición de disponible a no disponible del fabricante de acuerdo con la especificación original”[3].

Impulsados por los rápidos cambios tecnológicos, los nuevos componentes se desarrollan y lanzan al mercado con una velocidad cada vez mayor. El resultado es un cambio drástico en los métodos de producción de todos los componentes y su disponibilidad en el mercado. Un sector industrial en crecimiento se enfrenta a problemas en los que los ciclos de vida de los productos ya no encajan con los ciclos de vida de los componentes necesarios. Este problema se conoce como obsolescencia, el estatus que se le da a una pieza cuando ya no está disponible de su fabricante original. El problema de la obsolescencia es más frecuente en la tecnología electrónica, ya que la vida útil de las piezas microelectrónicas es a menudo mucho más corta que la de los productos que las utilizan. Sin embargo, la obsolescencia se extiende más allá de los componentes electrónicos a otros elementos, como materiales, textiles y piezas mecánicas. Además, se ha demostrado que la obsolescencia aparece para el software, las especificaciones, las normas, los procesos y los recursos blandos, como las habilidades humanas. Es muy importante implantar y operar una gestión activa de la obsolescencia para mitigar y evitar costes extremos[5].

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Deterioro de las existencias

El tratamiento contable de los artículos obsoletos puede tener un efecto dramático en los estados financieros de cualquier empresa. Por lo tanto, es importante que todo propietario entienda los principios de la contabilidad de la obsolescencia, los factores que pueden causar la obsolescencia, así como la forma de reservar y disponer adecuadamente de los artículos obsoletos.

En pocas palabras, el inventario o cualquier activo empresarial se vuelve obsoleto cuando el artículo ya no es vendible o útil. Esto supone una pérdida de valor para la empresa que tiene el artículo. Por ejemplo, si su empresa compró 100 widgets, vendió 25 de ellos pero no pudo vender los 75 restantes, los widgets restantes se considerarían inventario obsoleto.

Del mismo modo, si se compró un ordenador para hacer funcionar la maquinaria de su fábrica, pero la maquinaria se volvió incompatible con el ordenador después de una reparación necesaria, el ordenador se consideraría un activo obsoleto si no pudiera utilizarse en otro lugar. Eso es porque ya no tiene valor para la empresa.

Un factor clave que provoca la obsolescencia es un cambio en la tecnología o en el diseño del producto. Cuando salen al mercado nuevos componentes, las piezas más antiguas dejan de ser útiles y suelen eliminarse del producto o del proceso de fabricación.

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Definición: La obsolescencia se refiere a la vida útil de un activo o a la falta de ella. Cuando un activo se vuelve viejo y anticuado, se considera obsoleto e inútil. Este es un gran problema tanto para los fabricantes como para los minoristas.

La principal preocupación de los fabricantes con respecto a la obsolescencia está en sus activos fijos o activos de planta. Los fabricantes gastan grandes cantidades de sus presupuestos en maquinaria y equipos para ayudar a producir productos. ¿Qué ocurre cuando el equipo se queda obsoleto y no es útil? El equipo deja de tener valor y ya no se puede utilizar.

Un buen ejemplo de maquinaria que se vuelve obsoleta es la prensa de accionamiento manual. Ningún fabricante utiliza una prensa de taladro que sea manejada por una persona. Es demasiado lenta para la producción en masa. En su lugar, los fabricantes modernos utilizan máquinas CNC o de navegación por ordenador para accionar y dar forma a los productos. Una vez que un fabricante tiene una máquina CNC, la prensa de taladro independiente es bastante inútil.

Los minoristas tienen el mismo problema que los fabricantes, sólo que con su inventario. Los minoristas de ropa y prendas de vestir son los que más dificultades tienen con la obsolescencia. Piénselo así. Cada temporada y cada año los estilos de ropa cambian. Los minoristas no pueden permitirse el lujo de quedarse con una moda anticuada. Nadie la comprará. Por eso todos los minoristas de ropa hacen rebajas de fin de temporada. Necesitan deshacerse del inventario antes de que se vuelva obsoleto y sin valor para ellos.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.