Departamento de contabilidad y finanzas de una empresa

Contabilidad de gestión

Las actividades que se esperan de un departamento financiero abarcan una amplia gama, desde la contabilidad básica hasta el suministro de información para ayudar a los directivos a tomar decisiones estratégicas.    Lo que se espera de su departamento financiero dependerá en gran medida de factores como el grado de implicación del propietario/gerente en la organización.

En el nivel básico, su contable será responsable de toda la contabilidad transaccional diaria de la empresa.    Esto incluirá el seguimiento de todas las transacciones y la gestión de cualquier informe gubernamental. En las empresas muy pequeñas gestionadas por sus propietarios, esta función suele ser desempeñada por un miembro de la familia con experiencia en contabilidad. Normalmente se recurre a una empresa de contabilidad externa para los estados financieros y las declaraciones anuales. En las organizaciones más grandes, esta función se extenderá hasta la preparación de los estados financieros con un auditor externo contratado con fines de garantía.

El departamento financiero también es responsable de la gestión de la tesorería de la organización y de garantizar que haya suficientes fondos disponibles para hacer frente a los pagos diarios.    Esta área también abarca las políticas de crédito y cobros para los clientes de la empresa, para garantizar que la organización reciba sus pagos a tiempo, y que exista una política de pagos para los proveedores de la empresa.    En la mayoría de las organizaciones habrá algún tipo de previsión preparada de forma regular para calcular sistemáticamente las necesidades continuas de efectivo.

Contabilidad de proyectos

Las finanzas empresariales y la contabilidad son dos actividades estrechamente relacionadas en una empresa. Las finanzas empresariales -también llamadas finanzas corporativas- incluyen actividades que ayudan a una empresa a financiar sus actividades y operaciones. La contabilidad es el proceso de registrar y comunicar las cifras financieras de las transacciones comerciales. La relación entre las finanzas empresariales y la contabilidad existe porque la primera actividad utiliza a menudo cifras de la segunda. En otros casos, los analistas de finanzas empresariales revisan la información contable para determinar la eficiencia y eficacia de las operaciones.

Una empresa suele separar sus funciones financieras y contables entre varios trabajadores. Esto garantiza que la empresa tenga la adecuada segregación de funciones para evitar que los empleados manipulen la información. La empresa también necesita crear responsabilidades laborales específicas para definir mejor las funciones. Las grandes empresas también pueden necesitar tener dos departamentos separados para procesar sus datos financieros. En muchos casos, el departamento de finanzas tendrá menos empleados que el de contabilidad.

Organigrama del departamento de finanzas y contabilidad

El informe 2019 Benchmarking Accounting & Finance Functions de la empresa Robert Half detalla el tamaño medio de las funciones financieras en las pequeñas empresas. Las empresas con menos de 25 millones de dólares de ingresos emplearon una mediana de tres personas en una función de finanzas. Las que tienen ingresos de entre 25 y 99 millones de dólares emplean una media de seis profesionales de las finanzas.

Dependiendo del nivel de experiencia y de las certificaciones profesionales del empleado y del tamaño de la empresa, las responsabilidades contables enumeradas aquí pueden combinarse en una sola función o abarcar varias funciones. También pueden subcontratarse a un tercero. Los especialistas en contabilidad interna y en contabilidad de gestión recibirán un salario de entre 60.000 y 80.000 dólares al año, o más.

Al principio, sus contrataciones deberían ser de contables y contables, pero a medida que crezca su base de ingresos y las decisiones empiecen a girar en torno a la financiación y la previsión, la forma de hacer crecer su equipo financiero se desplaza en dirección a las finanzas.

La encuesta de Benchmarking de Robert Half descubrió que las empresas de todos los tamaños han aumentado el nivel de automatización de sus procesos contables en el último año. Alrededor del 39% de las empresas con menos de 500 millones de dólares de ingresos utilizan software automatizado, y las funciones más probables de automatizar son la facturación, la generación de informes financieros, la recopilación de datos y el almacenamiento de documentación y el cumplimiento. No es de extrañar que las empresas más pequeñas sean el grupo con menos probabilidades de tener automatizada la toma de decisiones financieras, los informes predictivos y las capacidades de modelización financiera.

Contabilidad financiera

A alto nivel, el departamento financiero planifica y gestiona el dinero de la empresa, asegurándose de que ésta pueda acceder al efectivo de forma sostenible. Este departamento puede ser tan sencillo como unas pocas personas gestionando facturas o tan complejo como un equipo de cientos de personas con múltiples niveles de gestión.

Dicho esto, hay algunas funciones clave de un departamento financiero que existen independientemente del tamaño de la empresa. Siga leyendo para saber más sobre cada una de las funciones tradicionales del departamento financiero, cómo difieren según el tamaño de la empresa y cómo están evolucionando en el mundo actual.

Los departamentos de finanzas tienen todo tipo de formas y tamaños, pero hay cuatro funciones clave que deben asumir. Ninguna de estas funciones existe en el vacío, y definitivamente necesitarán comunicarse y colaborar entre sí. Analicemos cada una de ellas con más detalle.

Se trata de una amplia función financiera que implica introducir, clasificar y revisar todas las transacciones financieras de una empresa. Tanto los contables como los tenedores de libros desempeñan esta función, que es esencial para mantener registros financieros precisos. Algunas de las tareas de registro más comunes son: