Diferencia entre ingreso y cobro en contabilidad

Ejemplos de ingresos

Aprendí a gestionar el flujo de caja por primera vez en la escuela de negocios, en un aula, pero no significó realmente nada para mí hasta años más tarde, cuando estaba construyendo mi propio negocio. A medida que mis ventas y beneficios se disparaban, mi flujo de caja disminuía. Lo que antes había sido un ejercicio en el aula, ahora se reproducía en la vida real, ya que corría el riesgo de caer en bancarrota y no poder pagar las nóminas, mientras parecía que el negocio estaba en auge.

En las décadas transcurridas desde entonces he visto que muchos de nosotros caemos en la misma trampa que me atrapó a mí: Pensamos en beneficios, pero gastamos en efectivo. Nuestra cultura nos anima a pensar así; está incorporado. El clásico plan de negocio en una servilleta consiste en vender algo por mucho más de lo que cuesta construirlo. A largo plazo, eso debería ser suficiente, pero no siempre es así.

Así que la moraleja de esta historia es haz lo que yo digo, no lo que yo hice. Cuida tu flujo de caja. No confundas los beneficios con la liquidez. Conseguí salir del problema temporal de flujo de caja, pero me costó hipotecas adicionales y una fuerte deuda de tarjeta de crédito.

Tipos de ingresos

De acuerdo con el principio de reconocimiento de ingresos, éstos se reconocen en el periodo en que se obtienen (el comprador y el vendedor han llegado a un acuerdo de transferencia de activos) y se realizan o son realizables (se ha recibido el pago en efectivo o el cobro está razonablemente asegurado).

Por ejemplo, si una empresa entabla una nueva relación comercial con un comprador y llega a un acuerdo para venderle algunos de sus productos. La empresa entrega los productos pero no recibe el pago hasta 30 días después de la entrega. Aunque la empresa tenía un acuerdo con el comprador y cumplió su parte del contrato, como no había una relación preexistente con el comprador antes de la venta, un contable conservador podría no reconocer los ingresos de esa venta hasta que la empresa reciba el pago 30 días después.

Diferencia entre ingresos y beneficios

Fred Wilson publicó una fantástica entrada en su blog hace unas semanas en la que hablaba de la diferencia entre reservas e ingresos y cobros. Como empresa de capital riesgo con sede en Boston que se centra en las empresas tecnológicas en fase de expansión (principalmente en el espacio SaaS), nos encontramos con una gran confusión en esta área cuando hablamos con los directores generales de las empresas potenciales, así como con nuestras nuevas empresas de cartera.

Es importante entender la diferencia entre estos elementos, y es igualmente importante hacer un seguimiento de estos elementos con regularidad. Si está buscando inversores, definitivamente querrá asegurarse de que puede proporcionar estos datos para su empresa, y que puede explicar las tendencias dentro de los datos.

La contabilidad no es un término definido por la GAAP y, por tanto, la definición puede variar según la empresa. Normalmente, las reservas corresponden al valor de un contrato firmado durante un periodo determinado. La dificultad estriba en asegurarse de que los datos que se comunican en relación con las reservas son idénticos. No es una buena idea, y además es muy engañoso, combinar el valor de un contrato de 12 meses con un contrato de 24 meses reservado en el mismo período y reportar la suma de los dos contratos como las reservas de su empresa para ese período. Incluso si ha reservado un contrato de varios años, la cantidad que su empresa reporta para las reservas en ese período debe limitarse normalmente al valor de los primeros 12 meses del contrato. Cuando presente las cifras de reservas a un VC, esté preparado para explicar exactamente cuál es la política de reservas de su empresa.

Qué son los ingresos en contabilidad

Para comparar su empresa con competidores de tamaño similar – Comience por encontrar sus ingresos anuales en la sección de rango de ingresos. Basándonos en el ejemplo de abajo, si su empresa tuviera unos ingresos anuales de 3.000.000 de dólares, entonces formaría parte del Cuartil Superior (rango de ingresos de 227.000 a 5.000.000 de dólares). Bajo esta columna, vea la sección de ingresos y gastos para ver el coste medio de las ventas de empresas con ingresos similares. En este ejemplo, las empresas de este rango de ventas gastaron de media el 4,4% de las ventas en salarios y gastos sociales.

El coste de las ventas (gastos directos) representa los costes directos en los que incurren las empresas por el proceso de venta de bienes. Esta partida se calcula como salarios y prestaciones + compras, materiales y subcontratos + inventario inicial – inventario final.

Los préstamos bancarios corrientes incluyen todos los préstamos y efectos a pagar corrientes a bancos constituidos en Canadá y a filiales de bancos extranjeros, con la excepción de los préstamos de un banco extranjero, los préstamos garantizados por hipotecas inmobiliarias, las aceptaciones bancarias, las hipotecas bancarias y la parte corriente de los préstamos bancarios a largo plazo.