Documentos de contabilidad de una empresa

Documentos de contabilidad de una empresa

Ejemplos de documentos contables

Hasta cierto punto, las compañías offshore no estaban obligadas a mantener registros. La mayoría de las empresas offshore trabajaban sólo con los documentos de origen que estaban obligados a almacenar en un lugar determinado, la dirección de almacenamiento se informó al agente registrado. Desde que la OCDE, el GAFI y otras organizaciones internacionales que regulan la fiscalidad internacional y la lucha contra el blanqueo de dinero introdujeron las nuevas normas, las empresas offshore estaban obligadas a preparar sus estados financieros. Algunas jurisdicciones de baja tributación exigen la presentación de los estados financieros anuales que están respaldados por la opinión de un auditor independiente.

Una sociedad offshore con registros contables debidamente llevados es capaz de cumplir con todos los requisitos de las leyes fiscales y corporativas de ambos países a la vez: uno en el que se constituyó la sociedad, y el otro en el que tiene el estatus de residente fiscal.

Nuestros expertos proporcionan un apoyo contable completo a las empresas offshore y realizan auditorías en caso de necesidad. Si desea realizar una consulta o solicitar nuestros servicios, no dude en enviarnos un correo electrónico a [email protected].

Significado de los documentos contables

– Balance de situación: son las cuentas del efectivo en caja, del efectivo en bancos, del activo no corriente disponible. Reflejan la situación patrimonial de la empresa y se utilizan para elaborar el llamado “balance de situación”;

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– Ingresos y gastos – por ejemplo, son las cuentas de los ingresos por ventas, los gastos de su empresa y se utilizan para formar el resultado de la empresa y la elaboración de estados como el bien conocido en la práctica “estado de ingresos y gastos”. El enlace a las cuentas anuales obligatorias, que se basan en la información contable, está disponible aquí.

Cuando el sistema es un programa informático de contabilidad, dicho programa debe desarrollarse de acuerdo con los requisitos de la Ley de Contabilidad y los datos y documentos de entrada que se procesan en él deben estar en búlgaro.

En la sección II de la Ley de Contabilidad encontrará información adicional sobre la elaboración de documentos contables, la administración de sistemas contables y el marco legislativo correspondiente.

Documentos contables básicos

El documento es un papel que prueba la ocurrencia real de una determinada transacción financiera. Antes de registrar la operación financiera en los libros y registros contables, es muy importante asegurarse de que se dispone de los documentos que prueban la realización de la operación financiera.

El comprobante de recepción representa un documento que la empresa emite habitualmente cuando recibe el pago del cliente en efectivo o mediante cheque bancario, de modo que el pagador obtiene una copia de dicho comprobante, mientras que las otras copias se conservan en la empresa para registrar la transacción financiera en los libros contables. A continuación se muestra un ejemplo de Comprobante de Pago.

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El Comprobante de Pago representa un documento que la empresa suele emitir cuando realiza un pago en efectivo o mediante un cheque bancario, de manera que el receptor del pago obtiene una copia tras firmarlo, mientras que las otras copias las conserva la empresa para registrar la transacción financiera. A continuación se muestra un ejemplo de comprobante de pago.

El Comprobante de Diario representa un documento que la empresa emite cuando se produce una transacción financiera y no implica pagos o recibos, de modo que la transacción se registrará posteriormente en los libros de contabilidad, como la transacción de ventas a crédito (venta a crédito).

Documentos primarios en contabilidad pdf

Los documentos contables primarios se elaboran para cada transacción comercial. Sin ellos, es imposible reflejar las actividades de la organización en la contabilidad, ya que estos documentos sirven de base para los procedimientos contables posteriores, y actúan como confirmación de la operación.

El documento contable principal en la contabilidad es un papel oficial que se elabora en las transacciones y otras actividades económicas. Sin embargo, el conjunto y las normas de elaboración de la documentación primaria difieren en función de las particularidades del procedimiento. En la mayoría de los casos, el vendedor es responsable de preparar la documentación primaria antes de la transacción. Sin embargo, a menudo surgen dificultades con el papeleo, ya que no existe una lista única de formas de “primario”. En consecuencia, cada empresa determina de forma independiente las formas de estos documentos, teniendo en cuenta la finalidad de su aplicación.

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Aunque no existe una lista estándar de formularios para esta categoría de documentos, las leyes establecen una lista de detalles obligatorios. Además, la empresa debe fijar en la política contable los formularios que utilizará en el futuro.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.