Documentos de contabilidad financiera

Documentos de contabilidad financiera

Estado de flujo de caja

Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la elaboración de los estados financieros o los registros relevantes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen los registros de activos y pasivos, las transacciones monetarias, los libros de contabilidad, los diarios y cualquier documento justificativo, como cheques y facturas.

Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos empresariales constituye un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse un término general. Las distintas partes, como los acreedores, los inversores de capital o los grupos interesados en la gobernanza de la empresa, tendrán prioridades diferentes y, a menudo, contrapuestas; sus exigencias o preferencias en materia de documentación cambiarán continuamente.

Ejemplos de documentos fuente en contabilidad

Si puedes leer una etiqueta nutricional o un box score de béisbol, puedes aprender a leer estados financieros básicos. Si puedes seguir una receta o solicitar un préstamo, puedes aprender contabilidad básica. Lo básico no es difícil ni es ciencia espacial.

  Cuales son los estados financieros contabilidad

Este folleto está diseñado para ayudarle a obtener una comprensión básica de cómo leer los estados financieros. Al igual que una clase de reanimación cardiopulmonar le enseña a realizar los fundamentos de la reanimación cardiopulmonar, este folleto le explicará cómo leer las partes básicas de un estado financiero. No le capacitará para ser contable (al igual que un curso de reanimación cardiopulmonar no le convertirá en médico cardiaco), pero debería darle la confianza necesaria para poder mirar un conjunto de estados financieros y darles sentido.

Todos recordamos la inmortal frase de Cuba Gooding Jr. en la película Jerry Maguire: “¡Muéstrame el dinero!”. Pues bien, eso es lo que hacen los estados financieros. Te muestran el dinero. Te muestran de dónde viene el dinero de una empresa, a dónde va y dónde está ahora.

Hay cuatro estados financieros principales. Son: (1) los balances; (2) las cuentas de resultados; (3) los estados de flujos de efectivo; y (4) los estados de patrimonio neto. Los balances muestran lo que una empresa posee y lo que debe en un momento determinado. Las cuentas de resultados muestran cuánto dinero ha ganado y gastado una empresa durante un periodo de tiempo. Los estados de flujo de caja muestran el intercambio de dinero entre una empresa y el mundo exterior también durante un periodo de tiempo. El cuarto estado financiero, llamado “estado de los fondos propios”, muestra los cambios en los intereses de los accionistas de la empresa a lo largo del tiempo.

Orden de compra

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho en este campo.

  Clasificacion de cuentas contabilidad basica

Hans Jasperson tiene más de una década de experiencia en la investigación de políticas públicas, con énfasis en el desarrollo de la fuerza laboral, la educación y la justicia económica. Sus investigaciones han sido compartidas con miembros del Congreso de Estados Unidos, agencias federales y responsables políticos de varios estados.

Cada vez que una empresa realiza una transacción financiera, genera un rastro de papel. Los contables llaman a este rastro de papel documento o documentos fuente. Si una pequeña empresa extiende un cheque de su cuenta corriente para material de oficina, por ejemplo, el cheque y el recibo del material de oficina se convierten en los documentos fuente.

El documento fuente es esencial para el proceso de contabilidad, ya que proporciona pruebas de que se ha producido una transacción financiera. Durante una auditoría contable o fiscal, los documentos fuente respaldan los diarios contables y el libro mayor como un rastro indiscutible de la transacción.

Cuentas por pagar

Las empresas utilizan los memos de caja como documentos fuente. En ellos se registran todas las operaciones de compra y venta. Es uno de los documentos contables más recurrentes, que una empresa entrega cuando realiza ventas en efectivo o recibe en caso de una compra en efectivo.

El cash memo contiene detalles como el número de ventas, el precio de la mercancía, el descuento aplicable y el impuesto sobre las ventas. Las transacciones que figuran en la nota de caja pasan al libro de cuentas y el auditor siempre buscará referencias cruzadas entre el libro de caja y los comprobantes de caja.

  Devoluciones de mercancia en contabilidad

La factura también se denomina recibo. Las empresas deben registrar en este documento todas sus ventas o compras a crédito. Por ejemplo, cuando una empresa realiza ventas a crédito, prepara una factura de venta. En ella se detalla la transacción en términos del número de bienes vendidos, el precio por artículo y el importe total vendido. Lo mismo ocurre con las compras.

También se prepara por duplicado, y el original se entrega a la persona que entrega el dinero o paga. El vendedor se queda con el duplicado como registro de la transacción y mostrará los detalles del pago, incluyendo el nombre, la fecha, el importe total pagado y el tipo de pago (efectivo/cheque).

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.