Documentos de la contabilidad administrativa

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Contabilidad de costes y de gestión

Una definición sencilla de la contabilidad de gestión es el suministro de información financiera y no financiera para la toma de decisiones a los directivos[2]. En otras palabras, la contabilidad de gestión ayuda a los directivos de una organización a tomar decisiones. También puede conocerse como contabilidad de costes. Es la forma de distinguir, examinar, descifrar e impartir datos a los supervisores para ayudar a cumplir los objetivos empresariales. La información recopilada incluye todos los campos de la contabilidad que educa a la administración con respecto a las tareas empresariales que se identifican con los gastos financieros y las decisiones tomadas por la organización. Los contables utilizan los planes para medir la estrategia general de las operaciones dentro de la organización.

Según el Instituto de Contables de Gestión (IMA) “La contabilidad de gestión es una profesión que implica la colaboración en la toma de decisiones de la dirección, el diseño de sistemas de planificación y gestión del rendimiento, y la aportación de conocimientos especializados en materia de información y control financiero para ayudar a la dirección a formular y aplicar la estrategia de una organización”[3].

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La contabilidad de gestión, también llamada contabilidad de gestión, es un método de contabilidad que crea estados, informes y documentos que ayudan a la dirección a tomar mejores decisiones relacionadas con el rendimiento de su empresa. La contabilidad de gestión se utiliza principalmente para fines internos.

  Para que sirve la contabilidad en las empresas

El objetivo principal de la contabilidad de gestión es ayudar a la dirección de una empresa a realizar eficazmente sus funciones: planificar, organizar, dirigir y controlar. La contabilidad de gestión ayuda a estas funciones de las siguientes maneras:

2.  Analiza los datos:  Los datos contables se presentan de forma significativa calculando ratios y proyectando tendencias. A continuación, esta información se analiza para la planificación y la toma de decisiones.  Por ejemplo, se puede clasificar la compra de diferentes artículos por períodos, por proveedores y por territorios.

3.  Ayuda a las discusiones significativas:  La contabilidad de gestión puede utilizarse como medio para comunicar una línea de acción en toda la organización. En las fases iniciales, muestra la viabilidad organizativa y la coherencia de los distintos segmentos de un plan. Más adelante, informa sobre el progreso de los planes y las funciones de las distintas partes para su ejecución.

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El objetivo principal de cualquier organización empresarial es maximizar los beneficios. Este objetivo se consigue realizando una planificación financiera adecuada o sólida. Por lo tanto, la planificación financiera se considera la mejor herramienta para lograr los objetivos empresariales.

La cuenta de pérdidas y ganancias y el balance son estados financieros importantes. Estos estados se analizan para diferentes períodos. Este tipo de análisis ayuda a la dirección a conocer la tasa de crecimiento de la empresa. Este análisis se realiza mediante estados financieros comparativos, estados de tamaño común y análisis de ratios.

  Formas de llevar la contabilidad en una empresa

La contabilidad de costes presenta los datos de los costes en función del producto, del proceso, del departamento, de la rama y similares. Estos datos de costes se comparan con los predeterminados. Esta comparación de dos costes permite a la dirección decidir las razones responsables de la diferencia entre estos costes.

Este análisis permite conocer el movimiento de fondos de un periodo a otro. Además, este análisis es muy útil para saber si el fondo se utiliza correctamente o no en un año en comparación con el año anterior. Los cambios en el capital circulante y los fondos de explotación también se descubren a través de este análisis.

Contabilidad de costes y de gestión

La contabilidad de gestión es la práctica de identificar, medir, analizar, interpretar y comunicar la información financiera a los directivos para la consecución de los objetivos de una organización. Se diferencia de la contabilidad financiera porque el objetivo de la contabilidad de gestión es ayudar a los usuarios internos de la empresa a tomar decisiones empresariales bien informadas.

La contabilidad de gestión abarca muchas facetas de la contabilidad destinadas a mejorar la calidad de la información proporcionada a la dirección sobre los parámetros de funcionamiento de la empresa. Los contables de gestión utilizan información relacionada con el coste y los ingresos por ventas de bienes y servicios generados por la empresa. La contabilidad de costes es un amplio subconjunto de la contabilidad de gestión que se centra específicamente en captar los costes totales de producción de una empresa mediante la evaluación de los costes variables de cada etapa de la producción, así como de los costes fijos. Permite a las empresas identificar y reducir los gastos innecesarios y maximizar los beneficios.

  Ejercicios de contabilidad resueltos basicos

La diferencia clave entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera se refiere a los usuarios a los que se destina la información. La información de la contabilidad de gestión está destinada a ayudar a los directivos de la organización a tomar decisiones empresariales bien informadas, mientras que la contabilidad financiera está destinada a proporcionar información financiera a las partes externas a la organización.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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