Documentos del departamento de contabilidad

Documentos del departamento de contabilidad del momento

documentos utilizados en la empresa

Presentación sobre el tema: “Documentos de origen. El departamento de Contabilidad de un negocio no inicia las transacciones que un negocio. Las ventas, el propietario, los supervisores, los gerentes, todos.”- Transcripción de la presentación:

El departamento de contabilidad de una empresa no inicia las transacciones que un negocio. Las ventas, el propietario, los supervisores, los gerentes, todos producen las transacciones. Estas personas tienen que informar al departamento de contabilidad de que las transacciones han tenido lugar.

Documentos fuente La información que los empleados de Contabilidad utilizan para sus diarios proviene de los documentos fuente. En ellos se explica el tipo de transacción y se da toda la información necesaria para reclamarla. Deben conservarse en el archivo. (¿Por qué crees que esto es así?)

Documento fuente (factura de venta) La persona o empresa que vende se llama vendedor. El que compra se llama comprador. Asiento de una factura de venta Dr Cr A/R – S. & S. Boatworks 835.70 Ventas 835.70

Documento Fuente (Resúmenes de Punto de Venta) Más transacciones que nunca utilizan el pago con plástico (Tarjetas de débito o crédito). Un Terminal Punto de Venta (TPV) es una caja registradora que permite a un negocio y a sus clientes intercambiar dinero en efectivo electrónicamente. Al final de la jornada comercial, el departamento de contabilidad imprime dos documentos desde el terminal de punto de venta. Uno de ellos se denomina Resumen de Conciliación/Tarjeta del Anfitrión. En él se recoge la información de las ventas de ese día.

documento de origen de las ventas en efectivo

En el contexto de los controles internos, la documentación en papel o electrónica que respalda la realización del ciclo de vida de una transacción cumple los criterios de documentación.    Cualquier cosa que proporcione pruebas de una transacción, la persona que ha realizado cada acción relacionada con una transacción y la autoridad para realizar esas actividades se consideran dentro del ámbito de la documentación.

Los documentos proporcionan un registro de cada evento o actividad y, por lo tanto, garantizan la exactitud e integridad de las transacciones.    Esto incluye gastos, ingresos, inventarios, personal y otros tipos de transacciones.    Una documentación adecuada proporciona pruebas de lo que ha sucedido, así como información para investigar las discrepancias.

Cada año se registran millones de transacciones financieras en el Libro Mayor de la Universidad.    La documentación requerida no es la misma para cada transacción.    Por ejemplo, un ajuste de un gasto entre códigos de cuenta dentro de un departamento no es tan crítico desde la perspectiva de los controles internos y el riesgo como el procesamiento de un pago adicional para un empleado en el sistema de recursos humanos.

ejemplos de documentos fuente en contabilidad

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho en este ámbito.

Hans Jasperson tiene más de una década de experiencia en la investigación de políticas públicas, con énfasis en el desarrollo de la fuerza laboral, la educación y la justicia económica. Sus investigaciones han sido compartidas con miembros del Congreso de Estados Unidos, agencias federales y responsables políticos de varios estados.

Cada vez que una empresa realiza una transacción financiera, genera un rastro de papel. Los contables llaman a este rastro de papel documento o documentos fuente. Si una pequeña empresa extiende un cheque de su cuenta corriente para material de oficina, por ejemplo, el cheque y el recibo del material de oficina se convierten en los documentos fuente.

El documento fuente es esencial para el proceso de contabilidad, ya que proporciona pruebas de que se ha producido una transacción financiera. Durante una auditoría contable o fiscal, los documentos fuente respaldan los diarios contables y el libro mayor como un rastro indiscutible de la transacción.