Ejemplo de principio de prudencia en contabilidad

Ejemplo de principio de prudencia en contabilidad

Ejemplo de concepto de prudencia

El concepto de prudencia o el principio de conservadurismo es un principio contable clave que garantiza que los activos y los ingresos no se sobrevaloren y que se haga una provisión para todos los gastos y pérdidas conocidos, tanto si el importe se conoce con certeza como si es sólo una estimación, es decir, que los gastos y los pasivos no se infravaloren en los libros de contabilidad.

El concepto de prudencia es un concepto que se ha puesto en marcha para garantizar que la persona que realiza los estados financieros se asegure de que los activos y los ingresos no están sobrevalorados para asegurarse de que la empresa no está sobrevalorada. Los gastos no se infravaloran para asegurarse de que la empresa no está bien valorada.

En otras palabras, tiene en cuenta todas las pérdidas previstas, pero no los beneficios previstos. La aplicación del concepto de prudencia garantiza que los estados financieros presenten una imagen realista de la situación de la empresa y no pinten una imagen mejor de lo que es.

“Coste de las ventas = Existencias inicialesExistencias inicialesLas existencias iniciales son la cantidad inicial de bienes que posee una organización al comienzo de cualquier ejercicio o período contable. Es igual a las existencias de cierre del período contable anterior, valoradas de acuerdo con las normas contables apropiadas según la naturaleza de la empresa.Leer más + Compras – Existencias de cierre.”

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Concepto de empresa en funcionamiento

El concepto de prudencia en la contabilidad (también conocido como conservadurismo) es un concepto contable fundamental que se basa en el enfoque conservador de estimar los pasivos, las pérdidas de los gastos (es decir, el lado de las salidas de efectivo) de forma proactiva y de estimar los activos, los ingresos y los beneficios (es decir, el lado de las entradas de efectivo) de forma retroactiva para no infravalorar los pasivos ni sobrevalorar los activos.

Por prudencia, los ingresos previstos no deben reconocerse a menos que existan transacciones (y no sólo eventos) que justifiquen la certeza de la realización de los ingresos. Esto garantiza que los ingresos (y también los beneficios) no se sobrevaloren indebidamente sin una base.

Por ejemplo, una empresa se dedica a la fabricación y venta de desinfectantes. Se espera recibir un pedido de venta del departamento del gobierno federal, por lo que se presenta una oferta. En la fecha de cierre, no se aprueba ninguna licitación, no se llega a ningún acuerdo, no se inicia ningún pedido de fabricación, no se recibe ningún anticipo, no se hacen arreglos de suministro, etc. Como ven, nada ha prosperado hasta el final del año. Por lo tanto, la empresa no puede reconocer ese ingreso a menos que la venta de desinfectantes haya comenzado realmente.

Conceptos contables

Es normal que en la contabilidad existan incertidumbres que obliguen a la dirección a realizar estimaciones para que los ingresos y los gastos se registren en el periodo al que se refieren. Al realizar estas estimaciones, los contables deben hacer juicios para elegir entre las alternativas disponibles. El concepto de prudencia exige que se adopte un enfoque relativamente cauteloso a la hora de realizar estimaciones y juicios contables, de modo que no se sobrevaloren los ingresos y los activos, ni se infravaloren los gastos y los pasivos.

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El concepto de prudencia, que también se conoce como principio de conservadurismo, exige que si hay dos o más alternativas disponibles, los contables deben elegir la alternativa que dé lugar a un ingreso neto menor. El propósito de este concepto es mantener la empresa en un lado más seguro y registrar los gastos y las pérdidas cuando se prevé que la empresa tendrá que soportar la salida de beneficios económicos, pero no registrar los ingresos y las ganancias anticipadas, ya que pueden tener un impacto adverso en la empresa si la anticipación no se realiza.

Ejemplo de principio de prudencia

Las transacciones comerciales y otros acontecimientos son a veces inciertos y su presentación en los estados financieros requiere la realización de estimaciones. La realización de estimaciones implica el ejercicio del juicio. El uso del juicio requiere prudencia. La prudencia es un principio contable clave que garantiza que no se sobrevaloren los activos y los ingresos, ni se infravaloren los pasivos y los gastos. Al mismo tiempo, no permite infravalorar deliberadamente los activos e ingresos y sobrevalorar los pasivos y gastos. La prudencia es fundamental para lograr la neutralidad, que es una de las condiciones previas a la representación fiel.

Tradicionalmente, el concepto de prudencia se ha utilizado para significar un intento deliberado de no exagerar los activos e ingresos ni infravalorar los pasivos y gastos. Sin embargo, más recientemente, los marcos contables adoptados por el IASB y el FASB han vinculado la prudencia con la neutralidad. En el marco, el ejercicio de la prudencia significa la consecución de la neutralidad, que a su vez significa que no hay un sesgo positivo ni negativo en las estimaciones. En otras palabras, el ejercicio de la prudencia exige no infravalorar ni sobrevalorar ningún elemento de los estados financieros. Esto es importante porque, al igual que una sobrevaloración de los activos o los ingresos y una infravaloración de los pasivos y los gastos, una infravaloración deliberada de los activos o los ingresos o una sobrevaloración de los pasivos y los gastos no es deseable porque sobrevaloraría (infravaloraría) los valores en años futuros.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.