Ejemplos de activos y pasivos en contabilidad

estado de flujo de caja

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 6 de enero de 2020A nadie le gustan las deudas, pero son una parte inevitable de la gestión de una pequeña empresa. Los contadores llaman “pasivos” a las deudas que usted registra en sus libros, y saber cómo encontrarlas y registrarlas es una parte importante de la contabilidad.

Si tus activos no son iguales a tus pasivos y a tu patrimonio, los dos lados de tu balance no “cuadrarán”, la ecuación contable no funcionará y probablemente signifique que has cometido un error en alguna parte de tu contabilidad.

Se trata de cualquier pago de facturas pendientes, cuentas por pagar, impuestos, ingresos no devengados, préstamos a corto plazo o cualquier otro tipo de obligación financiera a corto plazo que tu empresa deba devolver en los próximos 12 meses.

Algunas empresas pueden registrar un tercer tipo de pasivo en sus balances: los pasivos contingentes. Se trata de cualquier pasivo que pueda deber a alguien, en función del resultado de un juicio o si tiene que pagar a sus clientes para satisfacer los términos de una garantía, por ejemplo.

notas a los estados financieros

Un pasivo es algo que una persona o empresa debe, normalmente una suma de dinero. Los pasivos se liquidan a lo largo del tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos que incluyen dinero, bienes o servicios. Registrados en el lado derecho del balance, los pasivos incluyen préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados.

En general, un pasivo es una obligación entre una parte y otra que aún no se ha completado o pagado. En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero es también una obligación, pero está más definido por transacciones comerciales anteriores, eventos, ventas, intercambio de activos o servicios, o cualquier cosa que proporcione un beneficio económico en una fecha posterior. Los pasivos corrientes suelen considerarse a corto plazo (se espera que concluyan en 12 meses o menos) y los no corrientes a largo plazo (12 meses o más).

Los pasivos se clasifican como corrientes o no corrientes en función de su temporalidad. Pueden incluir un servicio futuro que se debe a otros (préstamos a corto o largo plazo de bancos, particulares u otras entidades) o una transacción anterior que ha creado una obligación no liquidada. Los pasivos más comunes suelen ser los más importantes, como las cuentas por pagar y los bonos por pagar. La mayoría de las empresas tendrán estas dos partidas en su balance, ya que forman parte de las operaciones corrientes y a largo plazo.

inventario

“Activo” es una de esas palabras que tiene tanto un significado casual como una definición específica. Como parte del discurso cotidiano, activo se utiliza de forma favorable: “Es un verdadero activo para la comunidad”. Pero en el sentido de la contabilidad empresarial, ¿qué entienden los profesionales de las finanzas por activo? En ese contexto, un activo es algo de valor que una empresa espera que le proporcione un beneficio futuro.

Los activos son un componente clave del patrimonio neto de una empresa. Los prestamistas también pueden tener en cuenta los activos de una empresa a la hora de conceder préstamos. Como nota, este artículo sólo se refiere a los activos propiedad de la empresa, no a los activos con derecho de uso (es decir, los activos arrendados).

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) definen un activo como “un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados y del que se espera que fluyan beneficios económicos futuros para la empresa”.

Dicho de otro modo, los activos son valiosos porque pueden generar ingresos o convertirse en efectivo. Pueden ser elementos físicos, como la maquinaria, o intangibles, como la propiedad intelectual. Los activos figuran en el balance de una empresa, uno de sus principales estados financieros.

deuda

El activo es lo que posee una empresa y el pasivo es lo que debe. Ambos figuran en el balance de una empresa, un estado financiero que muestra la salud financiera de la empresa. Los activos menos los pasivos equivalen a los fondos propios, o al patrimonio neto de los propietarios. Los activos de una empresa deben ser mayores que sus pasivos, según la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos.

En contabilidad, los activos, los pasivos y el patrimonio neto constituyen las tres categorías principales del balance de una empresa, uno de los estados financieros más importantes para las pequeñas empresas. Los activos y los pasivos forman una imagen de la situación financiera de una pequeña empresa.

Hay dos tipos de activos: los activos corrientes y los fijos. Los activos corrientes son los que pueden convertirse rápidamente en efectivo. Incluyen el efectivo, las cuentas por cobrar y el inventario. Cuantos más activos corrientes tenga una pequeña empresa, mejor, ya que esto significa que puede sobrevivir más tiempo sin pedir dinero prestado.

El pasivo es todo lo que una empresa debe, ahora y en el futuro. Se encuentran en el lado derecho del balance. Un pasivo común de las pequeñas empresas es el dinero que se debe a los proveedores, es decir, las cuentas por pagar.