Ejemplos de objetivos smart para contabilidad

Ejemplo de plan de desarrollo personal para contable

Defina los KPI y los objetivos claveUna de las primeras metas de rendimiento de su empresa en materia de cuentas por cobrar debería centrarse en sus objetivos y KPI. Al fin y al cabo, es difícil determinar la magnitud de los problemas de facturación si no se tiene una visión completa. En las cuentas por cobrar, los días de deudor es la métrica más común, ya que tiene un efecto significativo en el flujo de caja, por lo que la reducción del número total de días de deudor debe ser una de sus metas y objetivos clave en las cuentas por cobrar.Por supuesto, hay muchas otras métricas a las que debe prestar atención, incluyendo el número de deudas envejecidas, el número de llamadas de seguimiento realizadas a los clientes, el porcentaje de deudas canceladas cada mes, el porcentaje de clientes que pagan tarde y el número de recordatorios enviados a los clientes. Elija las métricas que mejor se ajusten a las necesidades de su empresa e intente reducirlas al máximo.

Mantener la precisión de los datos de los clientesMantener un alto nivel de higiene de los datos es uno de los objetivos más importantes de las cuentas por cobrar. Dentro de las grandes bases de datos de clientes, las inexactitudes que se arrastran -que pueden ser algo tan simple como una dirección de correo electrónico mal escrita- probablemente causen retrasos en su proceso de cuentas por cobrar y le impidan cobrar a tiempo. Asegúrese de realizar comprobaciones periódicas de su base de datos y de impartir una formación rigurosa para que todas las personas implicadas en la introducción de datos dispongan de las herramientas necesarias para evitar errores.

Ejemplos de objetivos inteligentes para empleados de contabilidad

Establecer objetivos detallados y medir periódicamente los progresos realizados es la mejor manera de mantener a todos los departamentos alineados con los objetivos a largo plazo de la empresa. En el caso de las cuentas por pagar, los objetivos pueden abarcar desde la obtención de beneficios, como descuentos por pago anticipado o preferente, hasta la reducción de costes mediante la eliminación de los recargos por demora y la gestión del flujo de caja mediante el retraso del pago hasta el vencimiento real de una factura.

El establecimiento de objetivos para el equipo de cuentas por pagar hace que el pago de las facturas deje de ser una tarea doméstica ingrata y se convierta en una forma de que ese departamento ofrezca una ventaja comercial estratégica. Esto es bueno tanto para la moral de los empleados como para el resultado final.

Una nota importante: los líderes deben ser realistas y establecer objetivos que sean alcanzables dentro de los plazos establecidos. De lo contrario, estarán condenando al equipo financiero al fracaso. Nuestro consejo es que tenga en cuenta la situación económica actual y cuente con los expertos internos que trabajan en sus estados de tesorería y construyen sus modelos financieros. Ellos sabrán con qué recursos cuenta AP, así como qué objetivos son alcanzables y cuáles no.

Ejemplos de objetivos de cuentas por pagar para la evaluación del rendimiento

En nuestro ejemplo anterior, “dinero” es bastante impreciso. ¿Se trata de volumen de negocio? ¿Se trata de beneficios? o ¿Se trata de más efectivo?    Cualquiera de ellos podría describirse como “dinero”, así que es mejor ser específico. Para la mayoría de las empresas, cuando dicen que quieren más dinero, generalmente quieren más efectivo, así que actualicemos nuestro objetivo a “Quiero ganar más efectivo”.

Los objetivos deben dividirse en acciones manejables y tenemos que ver si las acciones que realizamos tienen un impacto positivo o negativo en el objetivo. Comprobar la consecución de un objetivo tiene que ser fácil, de lo contrario se convierte en un trabajo demasiado duro y se olvida. Afortunadamente, con los sistemas de CRM, financieros y de gestión del trabajo que utilizamos hoy en día, hay una gran cantidad de informes que se pueden ejecutar para obtener la información que a menudo buscamos.

Todos hemos establecido nuestros propios propósitos personales de Año Nuevo, pero nos encontramos con que nos desanimamos a finales de enero. Hay varias razones para ello, pero a menudo se debe a que, durante las embriagadoras vacaciones de verano, nos fijamos expectativas poco realistas y perdemos rápidamente la esperanza y el impulso. Si un objetivo se convierte en un reto, pero es alcanzable, es probable que el impulso para conseguirlo se mantenga durante más tiempo y, de hecho, se vea reforzado a medida que se mide hacia el objetivo.

Ejemplos de objetivos de rendimiento para contables fiscales

El establecimiento de objetivos SMART, que significa específico, medible, alcanzable, relevante y basado en el tiempo, es un proceso eficaz para establecer y alcanzar sus objetivos empresariales.  Aplicar la cuadrícula SMART a sus objetivos le ayudará a crear metas más específicas y alcanzables para su negocio, y a medir su progreso hacia ellas.

A continuación se presentan varios ejemplos de objetivos generales que se reformulan como objetivos específicos SMART. Al revisar los ejemplos de objetivos SMART, fíjese en que cada uno de ellos describe varios subobjetivos, o acciones específicas, que deben llevarse a cabo para lograr el objetivo general. Los criterios SMART también pueden aplicarse a cada uno de esos objetivos más pequeños de la misma manera que se muestra aquí.

Dentro de un mes, voy a ponerme a vender tarjetas hechas a mano en Etsy, lo que me permitirá beneficiarme económicamente de mi afición favorita. Dentro de seis semanas, tendré un inventario de 30 tarjetas hechas a mano para vender y me propongo vender un mínimo de cinco tarjetas por semana, construyendo relaciones con los clientes a través del boca a boca, referencias y redes locales.