Empresas que estan obligadas a llevar contabilidad

Ejemplos de registros contables

Anteriormente, las empresas registradas en las jurisdicciones offshore “clásicas” (paraísos fiscales) no tenían que presentar ningún informe financiero. Sin embargo, en un intento de seguir las recomendaciones emitidas por la OCDE, muchas jurisdicciones offshore han modificado sus legislaciones que regulan los asuntos contables.

Hoy en día, la mayoría de las empresas offshore tienen que llevar los libros y estar preparadas para presentar los registros contables a las autoridades a petición de éstas, aunque no se suele exigir la presentación periódica de informes financieros. Estos requisitos se han establecido para luchar contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo.

Los registros contables son documentos electrónicos o en papel que reflejan todas las actividades financieras de la empresa. Se registra la información sobre los activos de la empresa, los pasivos, los gastos, los ingresos, las fuentes de capital, etc., y sirve de base para elaborar los informes financieros.

Es importante saber que la empresa debe llevar los registros contables no sólo para satisfacer a las autoridades fiscales. Estos registros ayudan a analizar los indicadores cualitativos y cuantitativos, a estimar los costes, a calcular los impuestos, a encontrar soluciones alternativas, a planificar los beneficios y a aumentar la eficacia general de la empresa.

¿cuánto tiempo hay que conservar los registros fiscales en el reino unido?

Para la mayoría de las organizaciones, los registros financieros constituyen la mayor parte de sus archivos y documentos. Estos registros deben mantenerse seguros pero también accesibles para que los responsables de la toma de decisiones puedan acceder rápidamente a los datos que necesitan. En resumen, una gestión adecuada de los registros es esencial.

Los “registros financieros” son una categoría muy amplia que contiene muchos tipos de documentos, cada uno de ellos con su correspondiente normativa. Estas son algunas de las principales categorías que su empresa con sede en el Reino Unido debe tener en cuenta a la hora de decidir cuánto tiempo debe conservar los distintos tipos de documentos:

Las facturas, los recibos, las nóminas de los empleados, las compras, los gastos, los registros del IVA, las declaraciones de impuestos y cualquier documento de apoyo son todos registros contables. Deben conservarse durante al menos tres años. Las empresas públicas deben almacenar estos documentos durante al menos seis años, aunque sugerimos que incluso las empresas privadas adopten este periodo de conservación ampliado.

Independientemente de que estos registros se almacenen en papel o en formato digital, están sujetos a la Ley de Sociedades de 2006 y a la Ley del IVA de 1994 y deben conservarse en un domicilio social o en otro lugar aprobado por los directores de la empresa. Entre los lugares de almacenamiento alternativos adecuados se encuentran una empresa de contabilidad, una oficina satélite o una instalación de gestión de registros. Estos documentos deben ser accesibles a los directivos de la empresa -y a cualquier otra persona a la que den permiso- para su rápida inspección.

Mantenimiento de registros hmrc 6 años

Usted debe mantener una serie de registros sobre su empresa o LLP, (incluidos los registros legales y registros) sobre el negocio en sí, así como los registros financieros y contables para completar las declaraciones de impuestos y calcular los pagos de impuestos. Puede encargarse de

Puede encargarse usted mismo de estos requisitos de registro y contabilidad, pero puede ser algo lento y complejo, por lo que puede preferir contratar a un contable para que le ayude con la contabilidad y los asuntos fiscales.

Al constituir una sociedad anónima o de responsabilidad limitada, la ley le obliga a llevar (cuando proceda) los siguientes registros legales y a ponerlos a disposición del público en su domicilio social o en la dirección de SAIL:

Usted puede mantener todos o algunos de estos registros en su domicilio social, o puede elegir un lugar alternativo (una dirección SAIL) para mantener algunos o todos estos registros y ponerlos a disposición de la inspección; sin embargo, todos los registros de una

La ley no establece cómo debe guardar la mayoría de los registros empresariales y contables, pero tendrá que conservar algunos documentos originales que demuestren que se han deducido impuestos, por ejemplo: el formulario P60 de certificados de fin de año para el PAYE. Es una buena práctica conservar todos los documentos originales que reciba.

Cuánto tiempo hay que conservar los registros de la empresa después de la liquidación

Puede elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros que se adapte a su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos. El tipo de negocio en el que se encuentra afecta al tipo de registros que debe mantener a efectos de los impuestos federales. Su sistema de mantenimiento de registros debe incluir un resumen de sus transacciones comerciales. Este resumen se hace normalmente en los libros de su negocio (por ejemplo, los diarios y libros de contabilidad). Sus libros deben mostrar sus ingresos brutos, así como sus deducciones y créditos. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la cuenta corriente de la empresa es la principal fuente de entradas en los libros de la empresa.

Algunas empresas optan por utilizar programas de software de contabilidad electrónica o algún otro tipo de sistema electrónico para capturar y organizar sus registros. El programa de software de contabilidad electrónica o el sistema electrónico que elija debe cumplir los mismos principios básicos de mantenimiento de registros mencionados anteriormente.    Todos los requisitos que se aplican a los libros y registros impresos también se aplican a los registros electrónicos. Para obtener información más detallada, consulte la publicación 583, Starting a Business and Keeping Records.