Empresas que utilizan contabilidad de costos

Empresas que utilizan contabilidad de costos

contabilidad de actividades

La contabilidad de costes es la información y el análisis de la estructura de costes de una empresa. La contabilidad de costes es un proceso de asignación de costes a objetos de coste que suelen incluir los productos, servicios y cualquier otra actividad de la empresa.

La contabilidad de costes es útil porque permite identificar en qué gasta su dinero una empresa, cuánto gana y dónde se pierde. La contabilidad de costes tiene como objetivo informar, analizar y conducir a la mejora de los controles de costes internos y la eficiencia. En resumen, la contabilidad de costes es un sistema de análisis operativo para la dirección.

Aunque la contabilidad de costes se conoce comúnmente como un método de cálculo de costes, el alcance de la contabilidad de costes es mucho más amplio que el mero coste. La contabilidad de costes tiene elementos de la contabilidad tradicional, el desarrollo de sistemas, la creación de información medible y el análisis de insumos.

Los métodos modernos de contabilidad de costes surgieron por primera vez en las industrias manufactureras, aunque sus ventajas ayudaron a que se extendiera rápidamente a otros sectores. Para muchas empresas, la contabilidad de costes ayuda a crear y medir la estrategia empresarial de una forma más orgánica. Las empresas que pretenden ampliar su línea de productos necesitan comprender la estructura de costes. La contabilidad de costes ayuda a la dirección a planificar los futuros gastos de capital, que son grandes compras de instalaciones y equipos.

gestión y contabilidad de costes

Pregunta: Las empresas que producen unidades de producto similares o idénticas en lotes empleando un proceso coherente utilizan un sistema de cálculo de costes por procesos. Algunos ejemplos de empresas que utilizan el cálculo de costes por procesos son Chevron Corporation (productos petrolíferos), Wrigley Company (chicles) y Pittsburgh Paints (pintura). Las empresas que fabrican productos o trabajos únicos utilizan un sistema de cálculo de costes por trabajo. Algunos ejemplos de empresas que utilizan sistemas de cálculo de costes por trabajo son Boeing (aviones), Lockheed Martin (sistemas de tecnología avanzada) y Deloitte & Touche (contabilidad). ¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre los sistemas de cálculo de costes por trabajo y por proceso?

Respuesta: Aunque estos sistemas tienen marcadas diferencias, también son similares en muchos aspectos. (Mientras lee esta sección, consulte el capítulo 1 “¿Qué es la contabilidad de gestión?” para repasar los términos importantes, si es necesario). Recuerde las tres cuentas de inventario que los contadores utilizan para rastrear la información sobre el costo de los productos: el inventario de materias primas, el inventario de productos en proceso y el inventario de productos terminados. Estas tres cuentas de inventario se utilizan para registrar la información sobre el costo del producto, tanto en los sistemas de costeo por procesos como en los de costeo por trabajos. Sin embargo, en un sistema de cálculo del coste por procesos se suelen utilizar varias cuentas de inventario de trabajo en curso para seguir el flujo de los costes del producto a través de cada departamento de producción. Así, cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso. (Para los fines de este capítulo, suponga que cada departamento representa un proceso de producción. Esto explica el término de cálculo de costes por procesos, ya que estamos haciendo un seguimiento de los costes por procesos). La suma de todas las cuentas de inventario de trabajo en curso representa el total de trabajo en curso de la empresa.

costes indirectos

La contabilidad de costes es una gran herramienta que se utiliza tanto para las empresas de productos como de servicios.    Es el proceso de recopilación, análisis y resumen de datos que se utilizan para evaluar diversas alternativas de actuación.

El sistema implica el registro de todos los costes incurridos en una empresa de forma que puedan utilizarse para mejorar la rentabilidad. Su objetivo es asesorar a la dirección sobre el camino más adecuado para maximizar la eficiencia. El sistema debe proporcionar la información de costes detallada que la dirección necesita para controlar las operaciones y planificar el futuro en un entorno determinado.

Según el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, los sistemas de contabilidad de costes no están sujetos a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) cuando son utilizados internamente por las empresas y no es obligatorio utilizarlos en la elaboración de los Estados Financieros para el público.    En consecuencia, existe una gran variedad de sistemas de contabilidad de costes utilizados en diferentes empresas y, a veces, incluso en varios departamentos de una misma organización.

ventajas de la contabilidad de costes

Muchas empresas han utilizado la contabilidad de costes basada en la actividad (ABC) en estudios puntuales de rentabilidad para ayudarles a decidir qué productos o clientes recortar o mantener. Pero el ABC puede ser mucho más que una técnica contable superior que muestra cuánto dinero ganan o pierden realmente los productos individuales. Cuando el ABC se integra en los sistemas de gestión más importantes, puede servir como una poderosa herramienta para replantear continuamente y mejorar drásticamente no sólo los productos y servicios, sino también los procesos y las estrategias de mercado.

Utilizar el ABC de esa manera implica gestionar de una forma radicalmente diferente. Y eso, por supuesto, significa que las personas de una empresa -desde el director general hasta los trabajadores de primera línea- también deben cambiar radicalmente. No es de extrañar que muchas empresas hayan encontrado que la gestión basada en actividades es mucho más difícil de implementar de lo que habían imaginado.

Miles de empresas han adoptado o explorado la viabilidad de adoptar el ABC. Sin embargo, estimamos que no más del 10% de ellas utilizan ahora la gestión por actividades en un número significativo de sus operaciones. El 90% restante se ha rendido, o sus programas están estancados o se tambalean.

  Tipos de contabilidad y su definicion

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.