En contabilidad egresos que aumenta la perdida

Contabilidad de pérdidas y ganancias

Existen dos métodos contables principales: el de caja y el de devengo. El método de contabilidad de caja, o método de ingresos y desembolsos en efectivo, registra los ingresos cuando se reciben en efectivo y los gastos cuando se pagan en efectivo. Por el contrario, el método del devengo registra las partidas de ingresos cuando se obtienen y registra las deducciones cuando se producen los gastos, independientemente del flujo de efectivo. Las cuentas de devengo incluyen, entre otras, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el fondo de comercio, el pasivo por impuestos diferidos y los gastos de intereses futuros.

El término devengo también se utiliza a menudo como abreviatura de los términos gastos devengados e ingresos devengados. Los ingresos devengados (o activos devengados) son un activo, como el producto no pagado de una entrega de bienes o servicios, cuando se obtienen dichos ingresos y se reconoce una partida de ingresos relacionada, mientras que el efectivo se recibirá en un periodo posterior, cuando el importe se deduzca de los ingresos devengados. Un ejemplo de gasto devengado es una obligación pendiente de pago por bienes o servicios recibidos de una contraparte, mientras que el efectivo se pagará en un período contable posterior, cuando el importe se deduzca de los gastos devengados.

¿dónde se registran las pérdidas y ganancias en la cuenta de resultados?

Las cuentas de gastos son registros de la cantidad que una empresa gasta en costes diarios durante un periodo contable determinado. Estas cuentas existen durante un periodo de tiempo determinado -un mes, un trimestre o un año- y luego se crean nuevas cuentas para cada nuevo periodo. Por esta razón, se consideran cuentas temporales.

Cuando se gastan los fondos de la empresa (un débito), la cuenta aumenta. Cuando se abonan fondos de otra cuenta a una cuenta de gastos, la cuenta disminuye. El objetivo de estos cargos y abonos es terminar el periodo contable con una cuenta equilibrada.

Si los ingresos son mayores que los gastos, la diferencia es una pérdida

Una cuenta de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos y gastos de la empresa. También muestra si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas en un periodo determinado.  La cuenta de resultados, junto con el balance y el estado de flujo de caja, le ayuda a comprender la salud financiera de su empresa.

La cuenta de resultados ayuda a los empresarios a decidir si pueden generar beneficios aumentando los ingresos, reduciendo los costes o ambas cosas.  También muestra la eficacia de las estrategias que la empresa estableció al principio de un periodo financiero. Los empresarios pueden consultar este documento para ver si las estrategias han dado resultado. Basándose en su análisis, pueden idear las mejores soluciones para obtener más beneficios.

Hay dos grupos principales de personas que utilizan este estado financiero: usuarios internos y externos. Los usuarios internos son la dirección de la empresa y el consejo de administración, que utilizan esta información para analizar la situación de la empresa y tomar decisiones para obtener beneficios. También pueden actuar en caso de dudas sobre el flujo de caja.  Los usuarios externos son los inversores, los acreedores y los competidores. Los inversores comprueban si la empresa está en condiciones de crecer y ser rentable en el futuro, para decidir si invierten en ella. Los acreedores utilizan la cuenta de resultados para comprobar si la empresa tiene suficiente flujo de caja para pagar sus préstamos o pedir uno nuevo. Los competidores las utilizan para obtener detalles sobre los parámetros de éxito de una empresa y conocer las áreas en las que la empresa está gastando un poco más, por ejemplo, los gastos en I+D.

Ejemplos de pérdidas y ganancias en contabilidad

Una pérdida neta es cuando el total de los gastos (incluidos los impuestos, las tasas, los intereses y la depreciación) supera los ingresos o las rentas producidas durante un periodo de tiempo determinado. Una pérdida neta puede contrastarse con un beneficio neto, también conocido como ingreso después de impuestos o ingreso neto.

En el caso de una empresa, la pérdida neta se denomina a veces pérdida neta de explotación (NOL). A efectos fiscales, las pérdidas netas pueden trasladarse a futuros ejercicios fiscales para compensar las ganancias o los beneficios de esos años. Una pérdida neta aparece en la cuenta de resultados de la empresa. La pérdida neta o el beneficio neto se calcula mediante la siguiente fórmula:

Dado que los ingresos y los gastos se corresponden durante un tiempo determinado, una pérdida neta es un ejemplo del principio de correspondencia, que forma parte integral del método de contabilidad de devengo. Los gastos relacionados con los ingresos obtenidos durante un tiempo determinado se incluyen en ese periodo (o se “emparejan” con él), independientemente de cuándo se paguen los gastos.

Las empresas que tienen pérdidas netas no tienen por qué quebrar inmediatamente, ya que pueden optar por utilizar sus ganancias retenidas o préstamos para mantenerse a flote. Esta estrategia, sin embargo, es sólo a corto plazo, ya que una empresa sin beneficios no sobrevivirá a largo plazo.