En que consiste el libro diario de contabilidad

En que consiste el libro diario de contabilidad

Diario general

Un diario contable es cualquier documento utilizado por un contable para hacer un seguimiento de las transacciones de una empresa. Un diario contable incluye todos los débitos y créditos que experimenta el negocio junto con los detalles de la entidad que está al otro lado de esas transacciones.

Un libro contable es justo lo que parece: es un lugar donde se registran los detalles de todas las transacciones financieras de su empresa, incluidas las partes de la transacción y a qué cuentas afectan estas transacciones.  Este registro puede llevarse en forma de libro, hoja de cálculo o programa informático de contabilidad. Contiene toda la información de las transacciones financieras registradas de una empresa.

Los nuevos propietarios de empresas y los aspirantes a empresarios no llegarán lejos en los negocios si no comprenden qué es un libro de contabilidad y por qué es tan importante para el éxito. Necesitará un libro contable para las operaciones diarias, para la elaboración de presupuestos y -quizás lo más importante- para fines fiscales.

Llevar un diario contable puede evitar que su empresa gaste más de la cuenta en algunas áreas o no gaste lo suficiente en otras. También puede evitar que usted (y sus ejecutivos) se excedan en los fondos y puede ayudarle a detectar cualquier irregularidad antes de que se le vaya de las manos. En resumen, aunque no sea más que un simple libro o una hoja de cálculo guardada en su ordenador, un diario contable puede evitar que se extienda una posible crisis, e incluso puede ayudar a evitar que estas crisis se inicien en primer lugar.

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Diario general

Por Bryce Warnes, Fact-Checked por Janet Berry-Johnson, CPA el 1 de noviembre de 2021Este artículo es de CPA Approved GroupCada transacción que realiza su negocio requiere asientos en el diario. Toman las transacciones y las traducen en la información que usted, su contable o su contador utilizan para crear informes financieros y presentar los impuestos.

Los asientos del diario son la forma de registrar las transacciones financieras. Para realizar un asiento, se introducen los detalles de una transacción en los libros de la empresa. En el segundo paso del ciclo contable, los asientos se incluyen en el libro mayor.

Cada asiento en el libro mayor incluirá la fecha de la transacción, el importe, las cuentas afectadas con el número de cuenta y la descripción. El asiento también puede incluir un número de referencia, como un número de cheque, junto con una breve descripción de la transacción.

Una vez que las transacciones comerciales se introducen en los diarios contables, se contabilizan en el libro mayor. Piense en la “contabilización” como un “resumen”: el libro mayor es simplemente un resumen de todos los asientos.

Ejemplo de diario en contabilidad

¿Qué se sabe ya de un diario (no de un diario contable, sino de un diario cualquiera)? Es simplemente un libro de registro, ¿no? Un lugar donde se puede registrar un historial de transacciones y eventos, normalmente en orden de fecha (cronológico). Del mismo modo, un diario contable no es más que un libro de registro que contiene un listado cronológico de las transacciones y eventos de una empresa. El diario contable sirve para documentar la actividad empresarial a medida que se produce. Sin embargo, en lugar de incluir una descripción narrativa detallada de las transacciones y eventos de una empresa, el diario enumera los elementos mediante una forma de notación abreviada. En concreto, la anotación indica las cuentas implicadas y si cada una de ellas está en el debe o en el haber.

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El diario general se denomina a veces libro de asientos originales. Esto significa que los documentos fuente se revisan e interpretan en cuanto a las cuentas implicadas. A continuación, se documentan en el diario a través de su formato de débito/abono. De este modo, el diario general se convierte en un libro de registro de las transacciones y los eventos registrables. El diario no es suficiente, por sí mismo, para preparar los estados financieros. Ese objetivo se cumple con pasos posteriores. Pero el mantenimiento del diario es el punto de partida hacia ese objetivo final.

¿qué es el asiento contable?

Por Bryce Warnes, Fact-Checked por Janet Berry-Johnson, CPA el 1 de noviembre de 2021Este artículo es de CPA Approved GroupCada transacción que realiza su negocio requiere asientos. Toman las transacciones y las traducen en la información que usted, su contable o su contador utilizan para crear informes financieros y presentar los impuestos.

Los asientos del diario son la forma de registrar las transacciones financieras. Para realizar un asiento, se introducen los detalles de una transacción en los libros de la empresa. En el segundo paso del ciclo contable, los asientos se incluyen en el libro mayor.

Cada asiento en el libro mayor incluirá la fecha de la transacción, el importe, las cuentas afectadas con el número de cuenta y la descripción. El asiento también puede incluir un número de referencia, como un número de cheque, junto con una breve descripción de la transacción.

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Una vez que las transacciones comerciales se introducen en los diarios contables, se contabilizan en el libro mayor. Piense en la “contabilización” como un “resumen”: el libro mayor es simplemente un resumen de todos los asientos.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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