Es dificil llevar la contabilidad de una empresa

Es dificil llevar la contabilidad de una empresa

Cuánto tiempo hay que conservar los registros de la empresa después del cierre

Mantener una pequeña empresa a flote en tiempos económicos difíciles es un reto. Desgraciadamente, no existe un manual de actuación para capear el temporal y enderezar el barco.  Cada pequeña empresa es diferente, y cada una conlleva sus propios riesgos y recompensas. Estas diferencias hacen que copiar al pie de la letra la estrategia de recuperación de otra empresa sea poco realista. Sin embargo, hay algunas estrategias generales que los propietarios de empresas pueden seguir para ayudarles a dejar de hacer aguas y empezar a rescatarlas.

La gente tiende a atacar los problemas inmediatos más evidentes con vigor y sin vacilar. Eso es comprensible y puede tener sentido comercial en algunas situaciones. Sin embargo, también es aconsejable dar un paso atrás y observar el panorama general para ver qué sigue funcionando y qué podría necesitar cambios. Es una oportunidad para comprender mejor el tamaño y el alcance de los problemas existentes y entender mejor el modelo de negocio de su empresa, determinando cómo entran en juego sus puntos fuertes y débiles.

Por ejemplo, supongamos que el propietario de una pequeña empresa descubre que dos empleados cometen constantemente errores con el inventario que provocan que ciertos suministros estén sobreabastecidos o infraabastecidos. Aunque una reacción inicial podría ser despedir a esos empleados, podría ser más prudente examinar si el gerente que los contrató y supervisa los ha formado adecuadamente.

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¿cuántos años hay que conservar los registros contables?

Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la preparación de los estados financieros o los registros pertinentes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen los registros de activos y pasivos, las transacciones monetarias, los libros de contabilidad, los diarios y cualquier documento justificativo, como cheques y facturas.

Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos empresariales constituye un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse un término general. Las distintas partes, como los acreedores, los inversores de capital o los grupos interesados en la gobernanza de la empresa, tendrán prioridades diferentes y, a menudo, contrapuestas; sus exigencias o preferencias en materia de documentación cambiarán continuamente.

Cuánto tiempo tiene que conservar legalmente los documentos de la empresa

De acuerdo con la sección 128 de la ley de empresas, 2013, si se trata de una Sociedad Limitada, Sociedad Unipersonal, Sociedad Limitada o Pequeña Empresa, independientemente de su tipo o forma, es obligatorio mantener los Libros de Cuentas.

Los estados financieros de una empresa se preparan, sobre la base de los Libros de Cuentas, por lo tanto, el mantenimiento de las cuentas adecuadas es obligatorio e indispensable. A través de este blog hemos tratado de dar a nuestros lectores una visión de lo que se necesita para mantener las cuentas de la empresa.

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Según la Ley de Sociedades, 2013, una empresa está obligada a preservar el de las cuentas en buen estado junto con los comprobantes pertinentes a cualquier entrada durante 8 años. Sin embargo, las empresas recién constituidas tienen que mantener las cuentas y los comprobantes de hasta 8 años a partir de la fecha de incorporación. En caso de que se requiera mantener los libros durante un período más largo o prolongado según cualquier otra regulación, entonces la empresa tendría que mantener los libros durante un período prolongado también.

En caso de que el director general, el director a tiempo completo, el director financiero o cualquier otra persona antes mencionada no cumpla con su responsabilidad de mantener adecuadamente los libros de cuentas de la empresa de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013, se impondrá una sanción de no menos de 50.000 rupias que se puede ampliar a 5.00.000 rupias o una pena de prisión por un período que puede extenderse a un año o ambos.

¿qué registros debo conservar y durante cuánto tiempo?

Mantener una pequeña empresa a flote en tiempos económicos difíciles es todo un reto. Desgraciadamente, no existe un manual de actuación para capear el temporal y enderezar el barco.  Cada pequeña empresa es diferente, y cada una conlleva sus propios riesgos y recompensas. Estas diferencias hacen que copiar al pie de la letra la estrategia de recuperación de otra empresa sea poco realista. Sin embargo, hay algunas estrategias generales que los propietarios de empresas pueden seguir para ayudarles a dejar de hacer aguas y empezar a rescatarlas.

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La gente tiende a atacar los problemas inmediatos más evidentes con vigor y sin vacilar. Eso es comprensible y puede tener sentido comercial en algunas situaciones. Sin embargo, también es aconsejable dar un paso atrás y observar el panorama general para ver qué sigue funcionando y qué podría necesitar cambios. Es una oportunidad para comprender mejor el tamaño y el alcance de los problemas existentes y entender mejor el modelo de negocio de su empresa, determinando cómo entran en juego sus puntos fuertes y débiles.

Por ejemplo, supongamos que el propietario de una pequeña empresa descubre que dos empleados cometen constantemente errores con el inventario que provocan que ciertos suministros estén sobreabastecidos o infraabastecidos. Aunque una reacción inicial podría ser despedir a esos empleados, podría ser más prudente examinar si el gerente que los contrató y supervisa los ha formado adecuadamente.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.