Estructura de un departamento de contabilidad

Contabilidad financiera

InicioContabilidad y finanzasContabilidad¿Qué es y cómo funciona la estructura de un departamento de contabilidad?Por Kishana CitadellePublicado: 21/10/21Tabla de contenidos¿Qué es un departamento de contabilidad?Cuál es la estructura de un departamento de contabilidad?Qué hace el departamento de contabilidad?Cómo dirigir un departamento de contabilidad eficaz?Para tener éxito y gestionar correctamente cualquier cosa, todo necesita un poco de organización y estructura para saber quién hace qué y cuándo. Así se evita la repetición de tareas y la información errónea que puede llevar a una terrible presentación de informes financieros y a más sanciones de la ley.

Lo que nos llevó a la pregunta de ¿cómo y qué se necesita? Como la contabilidad, un trabajo que requiere mucha precisión, no debe tomarse a la ligera, había que hacer algo. Por lo tanto, una estructura de departamento de contabilidad vio el día. A continuación, aprenderá cómo funciona y su importancia en una empresa.

Un departamento de contabilidad es la división de una empresa que se ocupa de todo el aspecto de la contabilidad, desde la preparación de los estados financieros, el mantenimiento del libro contable, las nóminas hasta el pago de facturas y clientes, etc.

Estructura del departamento de contabilidad de la construcción

¿Cómo debería ser su departamento de contabilidad ideal? Es una pregunta común entre las empresas. Es importante conocer las funciones y responsabilidades adecuadas, así como la mejor forma de estructurarlo. En lo que respecta a la contabilidad, es fundamental una estructura de varios niveles para proporcionar los controles internos adecuados y elaborar unos estados financieros precisos y oportunos para gestionar su empresa.

El primer lugar por el que querrá empezar es el nivel más bajo de un departamento de contabilidad, que es un contable de plantilla (también conocido como contable, empleado de entrada de datos, etc.) Esta persona realiza las tareas contables diarias, como la entrada de datos, el pago de facturas, la facturación, las conciliaciones bancarias y otros trabajos similares. Su trabajo principal es introducir correctamente las transacciones en el sistema contable. Debe utilizar sistemas y procesos, listas de comprobación y otras herramientas para garantizar la precisión y el rigor. El contable debe ser contable porque hay muchas transacciones que requieren conocimientos básicos de contabilidad y comprensión. También debe ser minucioso, prestar gran atención a los detalles y conocer los principios contables fundamentales.

Funciones del departamento de contabilidad

La estructura organizativa de un departamento financiero viene determinada por cada empresa, dependiendo en gran medida de si se trata de una organización pequeña, mediana o grande. La estructura organizativa más típica consiste en un director financiero (CFO), un vicepresidente, uno o más contables y un analista de presupuestos.

El director financiero, o CFO, es el jefe del departamento de finanzas, lo que significa también que esta persona está en la cima de la estructura organizativa. El director financiero no sólo es el jefe o la persona a la que responden todos los miembros del departamento de finanzas, sino que también es responsable de la planificación general y la orientación para la ejecución del plan en lo que respecta a las finanzas de la empresa.

El director financiero depende del director general (CEO) de la empresa. También trabaja con los jefes de otros departamentos, como los de recursos humanos, fabricación, ventas, marketing, producción o cualquier otro que forme parte de la empresa. El director financiero se reúne con los responsables de todos estos departamentos para planificar. Cada departamento tiene necesidades para realizar su trabajo y el departamento financiero se encarga de crear, gestionar y asignar fondos del presupuesto de la empresa para satisfacer todas estas necesidades.

Contabilidad de costes

El departamento de contabilidad se refiere a la división de una empresa que se encarga de la preparación de los estados financieros, el mantenimiento del libro mayor, el pago de las facturas, la preparación de las facturas de los clientes, las nóminas, etc. En otras palabras, se encargan de gestionar el frente económico general de la empresa. Es imposible que cualquier negocio, ya sea una pequeña empresa que opere desde casa o una gran multinacional, funcione durante mucho tiempo sin un departamento de contabilidad de cualquier tipo.

La mayoría de las empresas tienen más de un empleado en su departamento de contabilidad, por lo que tienen que establecer una estructura organizativa para racionalizar su gestión. En general, se compone de Director Financiero (CFOCFOTLa forma completa de CFO es Director Financiero, y es un ejecutivo de alto nivel de la empresa que es responsable de las funciones financieras generales de la empresa y tiene la autoridad para tomar decisiones financieras para la organización. leer más), Controlador Financiero, Gerentes y Contables. La estructura es la siguiente: