Estructura de un inventario de contabilidad

Estructura de un inventario de contabilidad

contabilización de las compras de inventario

Los tres tipos de existencias son el inventario de material directo, el inventario de productos en curso y el inventario de productos terminados, donde el inventario de material directo incluye las existencias de materia prima que la empresa ha comprado para su uso en la producción; el inventario de productos en curso es el coste acumulado a los bienes que están parcialmente terminados y el inventario de productos terminados es el stock que ha terminado todas las etapas de producción y está ahora disponible para la venta.

Las existencias son aquellos activos corrientes que se han convertido o se convertirán en productos finales de una empresa para su venta en un futuro próximo. En otras palabras, el inventario representa los productos terminados o en diferentes etapas de producción que una empresa mantiene en sus instalaciones o en las de terceros con el interés de propiedad retenido hasta que los bienes se venden. Los tres tipos más importantes de inventario son las materias primas, el inventario de trabajos en curso (WIP) y los productos terminados.

Echa un vistazo al desglose del inventario de Colgate para 2016 y 2015. Hay tres tipos de inventario en la lista: materias primas y suministros, trabajos en curso y productos terminados. Además, observe que la mayor parte del inventario de Colgate es el inventario de productos terminados.

asientos contables de inventario

En este artículo se describen los numerosos tipos de inventario, se ofrecen ejemplos del mundo real y se trata la gestión del inventario. Comprender las mejores prácticas de inventario y las técnicas de análisis le ayudará a obtener el mejor rendimiento de la inversión (ROI) para su negocio.

El inventario es la contabilidad de los artículos, componentes y materias primas que una empresa utiliza en la producción o vende. Como líder empresarial, usted practica la gestión de inventarios para asegurarse de que tiene suficientes existencias a mano y para identificar cuándo hay escasez.

El verbo “inventario” se refiere al acto de contar o enumerar artículos. Como término contable, el inventario es un activo corriente y se refiere a todas las existencias en las distintas fases de producción. Al mantener las existencias, tanto los minoristas como los fabricantes pueden seguir vendiendo o fabricando artículos. El inventario es un activo importante en el balance de la mayoría de las empresas, sin embargo, un exceso de inventario puede convertirse en un pasivo práctico.

El inventario de una organización, que a menudo se describe como el paso entre la fabricación y el cumplimiento de los pedidos, es fundamental para todas sus operaciones comerciales, ya que a menudo sirve como fuente principal de generación de ingresos. Independientemente del hecho de que el inventario puede describirse y clasificarse de numerosas maneras, es en última instancia su gestión la que afecta directamente a la capacidad de cumplimiento de pedidos de una organización.

inventario en el balance

Existen dos sistemas para contabilizar las existencias: el sistema perpetuo y el sistema periódico. Con el sistema perpetuo, la cuenta de inventario se actualiza después de cada compra o venta de inventario. Antes de que se generalizara el uso de ordenadores, sólo las empresas que vendían un número relativamente pequeño de artículos de alto precio utilizaban este sistema. Con el sistema periódico, sólo se realiza una evaluación cuidadosa del inventario al final de cada período contable. En ese momento, se cuenta cada producto disponible para la venta y se multiplica por su coste unitario, y el total de todos esos cálculos equivale al valor del inventario.

contabilidad de los ejemplos de inventario

La oficina de Control de Inventario es responsable de supervisar la disposición de todos los bienes inventariados (equipos y ordenadores móviles) asignados a los departamentos de la Universidad.    La oficina de Control de Inventario envía etiquetas de propiedad a los departamentos para cada pieza de propiedad inventariada asignada; los departamentos deben entonces asegurarse de que las etiquetas de propiedad se colocan en todos los bienes inventariados y la información de ubicación se devuelve a Control de Inventario.    Los departamentos también están obligados a realizar un inventario físico anual preciso de sus equipos y ordenadores y a devolver dichos inventarios a la oficina de Control de Inventarios en el momento oportuno.    Además, a lo largo del año es responsabilidad de los departamentos realizar los ajustes necesarios en su inventario, lo que puede incluir la eliminación de equipos viejos y obsoletos a través de los excedentes de propiedad.    Los departamentos también son responsables de mantener registros precisos de todos los bienes no inventariados, es decir, todos los bienes no supervisados por la oficina de Control de Inventario. Las preguntas relacionadas con el inventario, los procesos de etiquetado, los códigos de cuenta, los desechos, los títulos de propiedad, los retiros de equipos, las transferencias, las donaciones, etc., deben dirigirse a la oficina de Control de Inventario.

  Notas de corte contabilidad y finanzas

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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