Factura pendiente de cobro contabilidad

Las cuentas incobrables estimadas son qué tipo de cuenta

Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar son los importes a cobrar de particulares, empresas, organismos, cuentas u otras unidades gubernamentales. Clover Park Technical College registrará puntualmente las cuentas por cobrar cuando se hayan cumplido los criterios de reconocimiento de activos o ingresos o se haya producido el hecho contable subyacente y el importe sea determinable. (OFM SAAM 85.54.10)

Cuando un crédito esté pendiente de pago durante treinta (30) días a partir de la fecha de la factura original, se generarán y enviarán segundos avisos a los deudores. Si un aviso original ha sido devuelto por no ser entregable, se debe intentar un contacto por correo electrónico o por teléfono.

Cuando una cuenta por cobrar esté pendiente de pago durante sesenta (60) días desde la fecha de la factura y ésta sea mayor o igual a 100 dólares, los deudores serán puestos en espera y se les enviará un tercer y último aviso, indicando que su cuenta puede ser enviada a una agencia de cobros si sigue sin ser pagada. Si el deudor es un estudiante que debe menos de 100 dólares en un trimestre, la cuenta del estudiante se pondrá en espera antes de la inscripción para el trimestre siguiente.

Deuda incobrable

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 29 de enero de 2020La mayoría de las empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios inmediatamente, envían una factura y cobran unas semanas después. Las empresas llevan la cuenta de todo el dinero que sus clientes les deben utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar forman parte de la contabilidad por devengo.

Puede encontrar las cuentas por cobrar en la sección de “activos corrientes” de su balance o plan de cuentas. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).

Las empresas que llevan un tiempo en el mercado suelen estimar el total de sus deudas incobrables con antelación para asegurarse de que las cuentas por cobrar que aparecen en sus estados financieros no son irrealmente altas. Para ello, establecen lo que se denomina “provisión para cuentas incobrables”.

Ejemplo de cuentas incobrables

Las directrices de conciliación de activos y pasivos exigen que los códigos objeto de las cuentas por cobrar se concilien mensualmente, suponiendo que se haya contabilizado la actividad mensual. La conciliación de las cuentas por cobrar debe incluir una lista de antigüedad de las facturas pendientes y de los importes que coinciden con el saldo del libro mayor.

En el caso de las cuentas no patrocinadas, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar al interventor de la universidad las solicitudes de cancelación relacionadas con los empleados (actuales y anteriores). Incluya en la copia de seguridad una breve descripción de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.

En el caso de las cuentas patrocinadas, para cancelar un crédito, gasto o anticipo de viaje relacionado con un empleado de un proyecto patrocinado, la unidad debe preparar primero un documento electrónico que traslade el gasto de la cuenta patrocinada a una cuenta discrecional no patrocinada con el mismo código de función superior. Una vez trasladado el gasto, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar la solicitud de cancelación al interventor de la universidad. Incluya en la copia de seguridad un breve relato de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.

Ejemplo de cuentas por cobrar incobrables

Las directrices de conciliación de activos y pasivos exigen que los códigos objeto de las cuentas por cobrar se concilien mensualmente, suponiendo que se haya contabilizado la actividad mensual. La conciliación de las cuentas por cobrar debe incluir una lista de antigüedad de las facturas pendientes y de los importes que coinciden con el saldo del libro mayor.

En el caso de las cuentas no patrocinadas, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar al interventor de la universidad las solicitudes de cancelación relacionadas con los empleados (actuales y anteriores). Incluya en la copia de seguridad una breve descripción de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.

En el caso de las cuentas patrocinadas, para cancelar un crédito, gasto o anticipo de viaje relacionado con un empleado de un proyecto patrocinado, la unidad debe preparar primero un documento electrónico que traslade el gasto de la cuenta patrocinada a una cuenta discrecional no patrocinada con el mismo código de función superior. Una vez trasladado el gasto, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar la solicitud de cancelación al interventor de la universidad. Incluya en la copia de seguridad un breve relato de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.