Facturas pendientes de cobro contabilidad

Facturas pendientes de cobro contabilidad

las cuentas incobrables son qué tipo de cuentas

Por Nick Zarzycki – Revisado por Janet Berry-Johnson, CPA el 29 de enero de 2020La mayoría de las empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios de inmediato, envían una factura y cobran unas semanas después. Las empresas hacen un seguimiento de todo el dinero que sus clientes les deben utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar forman parte de la contabilidad por devengo.

Puede encontrar las cuentas por cobrar en la sección de “activos corrientes” de su balance o plan de cuentas. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).

Las empresas que llevan un tiempo en el mercado suelen estimar el total de sus deudas incobrables con antelación para asegurarse de que las cuentas por cobrar que aparecen en sus estados financieros no son irrealmente altas. Para ello, establecen lo que se denomina “provisión para cuentas incobrables”.

ejemplo de cuentas por cobrar incobrables

Las directrices de conciliación de activos y pasivos exigen que los códigos objeto de las cuentas por cobrar se concilien mensualmente, suponiendo que se haya contabilizado la actividad mensual. La conciliación de las cuentas por cobrar debe incluir una lista de antigüedad de las facturas pendientes y de los importes que coinciden con el saldo del libro mayor.

En el caso de las cuentas no patrocinadas, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar al interventor de la universidad las solicitudes de cancelación relacionadas con los empleados (actuales y anteriores). Incluya en la copia de seguridad una breve descripción de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.

En el caso de las cuentas patrocinadas, para cancelar un crédito, gasto o anticipo de viaje relacionado con un empleado de un proyecto patrocinado, la unidad debe preparar primero un documento electrónico que traslade el gasto de la cuenta patrocinada a una cuenta discrecional no patrocinada con el mismo código de función superior. Una vez trasladado el gasto, el responsable financiero de la unidad, el director del BSC o el responsable de negocios de la universidad deben enviar la solicitud de cancelación al interventor de la universidad. Incluya en la copia de seguridad un breve relato de las razones de la cancelación, pruebas de los múltiples intentos de cobro y el número de cuenta que financiará la cancelación.

ejemplo de cuentas incobrables

Esta política oficial proporciona orientación autorizada a la Universidad para calcular una estimación de incobrables, contabilizar la provisión de cuentas incobrables, cancelar los saldos incobrables, registrar el cobro posterior de facturas previamente canceladas y los procedimientos de cobro.

La Universidad recibe subvenciones para proyectos patrocinados de diversas entidades gubernamentales y privadas. Los patrocinadores suelen exigir una factura antes de pagar a la Universidad por el premio. Para todos los proyectos patrocinados, las facturas se elaboran a partir del sistema de facturación.    Una vez que se produce una factura, se registra una subvención por cobrar y se inicia un proceso de envejecimiento basado en la fecha de la factura.

Aunque la mayoría de los patrocinadores pagan las facturas de forma fiable, en ocasiones un patrocinador no puede financiar la subvención que ha concedido a la Universidad. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) exigen que la Universidad registre una estimación razonable de los importes que no se cobrarán y que evalúe y cancele periódicamente los importes que se consideren incobrables.

ventas no cobradas en el balance

Usted ha tomado medidas: vigilar la calificación crediticia y la reputación de sus contrapartes financieras, establecer acuerdos de compensación contractual y acuerdos ISDA, revisar los límites de crédito en determinadas circunstancias del mercado. Sin embargo, no descartan la posibilidad de que sus deudores incumplan sus obligaciones de pago.

La primera opción significa seguir persiguiendo las facturas vencidas, sabiendo que inflan sus cuentas comerciales por cobrar y obligan a aumentar los días de ventas pendientes (DSO). La segunda opción significa poner fin (impermanentemente) al calvario del cobro y mantener limpias sus cuentas por cobrar.

Dado que la mayoría de las empresas consideran que los cobros y el tratamiento de los deudores recalcitrantes son las tareas más arduas de la gestión del crédito, no es de extrañar que se prefiera la segunda opción. Sin embargo, hay trampas ocultas que quizá quieras considerar antes de decidirte a cancelar todas las cuentas problemáticas.

Una vez que se cancela una cuenta, esto tiene un efecto dominó en toda la empresa. No sólo se cancela el saldo, sino también el tiempo que el personal de marketing dedica a conseguir el trato, el tiempo que el personal de ventas dedica a cerrar el trato, el tiempo que el personal de contabilidad dedica a registrar la cuenta y el tiempo que el personal de cobros dedica a perseguir el pago.

  Contabilidad para servicios profesionales

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.