Formato de hoja de diario contabilidad

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Un diario contable es un documento de tipo hoja de cálculo en el que se enumeran todas las compras y transacciones de una empresa. Antes de que se utilizaran los ordenadores, el diario contable se llevaba manualmente y luego se introducía en un libro mayor. Este es el primer lugar en el que se enumeran estos gastos antes de que se añadan posteriormente a un libro de contabilidad general que se utilizará para crear estados financieros.

Para crear un Diario Contable exitoso, necesitará asegurarse de que todas las entradas del Diario Contable estén listadas en orden cronológico y evitar que se pierda algún crédito o débito. También querrá ponerle un título a cada entrada, por ejemplo, describiendo el artículo comprado y el proveedor.

A medida que introduzca sus entradas, querrá asegurarse de que se mantiene un equilibrio en todo el diario en la contabilidad, ya que es de donde todos los estados financieros sacarán su información. Este es un ejemplo de cómo se vería una serie de entradas para un Diario Contable:

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¿Cuál es el formato de un asiento de diario? Un asiento de diario se utiliza para registrar las partes de débito y crédito de una transacción en los registros contables. Se utiliza en un sistema de contabilidad por partida doble, en el que se necesita un débito y un crédito para completar cada asiento. Los elementos esenciales del formato del asiento son los siguientes:Las reglas estructurales de un asiento son que debe haber un mínimo de dos partidas en el asiento, y que el importe total introducido en la columna del debe es igual al importe total introducido en la columna del haber.Tipos de asientosCuando un asiento tiene sólo dos partidas (el mínimo), se denomina asiento simple. Cuando tiene muchas líneas, se denomina asiento complejo. Cuando se utiliza para registrar los saldos iniciales en los registros contables de una entidad para un nuevo período contable, se conoce como asiento de apertura. Por el contrario, cuando se utiliza un asiento para transferir los saldos finales de las cuentas de ingresos y gastos a las ganancias acumuladas al final de un período contable, se denomina asiento de cierre. Cuando se utiliza para ajustar los montos reportados en los estados financieros, se conoce como un asiento de ajuste.Ejemplo de un formato de asientoBasado en las reglas de formato anteriores, el formato básico de asiento es el siguiente:

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El diario general es el diario de la empresa en el que se realiza el registro inicial de todas las transacciones que no se registran en ninguno de los diarios especializados que mantiene la empresa, como el diario de compras, el diario de ventasEl diario de ventas es un tipo de diario que se utiliza para llevar un registro de las transacciones de venta a crédito de una empresa y para mantener y gestionar la cuenta de deudores y la cuenta de inventario.

Un diario especializado registra eventos o transacciones especiales que están relacionados con el propio diario. Existen principalmente cuatro tipos de diarios especiales – Diario de ventas, Diario de ingresos en efectivo, Diario de comprasDiarios de comprasLos diarios de compras, también conocidos como Libro de compras o Libro diario de compras, son diarios especiales que una empresa utiliza para llevar un registro de todas las compras a crédito. Mientras que el Diario de Compras registra las transacciones a crédito, el Diario General registra las compras en efectivo. leer más, y el Diario de Desembolsos en efectivo.  La empresa puede tener más diarios especiales en función de sus necesidades y del tipo de transacciones, pero los cuatro diarios mencionados anteriormente contienen la mayor parte de las actividades contables.

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El diario general, también llamado libro de primera entrada, es un registro de las transacciones y eventos comerciales de una cuenta específica. En otras palabras, este diario almacena cronológicamente todos los asientos de una cuenta o grupo de cuentas específicas en un solo lugar, de modo que la dirección y los contables puedan analizar los datos.

Los diarios contables suelen denominarse libro de primera anotación porque es donde se realizan los asientos. Una vez que se realiza una transacción comercial, el contable registra ese evento en forma de asiento en uno de los diarios contables. A continuación, al final de un período, los diarios se contabilizan en los libros de contabilidad para la elaboración de informes.

El diario general es un diario contable que se utiliza para registrar los asientos de todo tipo de transacciones. Muchas empresas utilizan este diario exclusivamente para registrar todos los asientos de todo el sistema contable. Este enfoque tiene sus pros y sus contras, ya que tiende a hacer el diario extremadamente grande y es difícil de buscar. Incluso el libro mayor de las empresas más pequeñas tendría entre 200 y 500 páginas.