Formato de libro diario de contabilidad en excel

Formato de libro diario de contabilidad en excel

Plantilla de asientos para estudiantes

Microsoft Excel es una potente herramienta que puede utilizarse para multitud de propósitos. En el caso de una pequeña empresa con pocas transacciones, un empresario inteligente puede utilizar Excel como sustituto del software de contabilidad.

Excel tiene todas las herramientas necesarias para crear y mantener un libro mayor, pero requiere un sólido conocimiento de la contabilidad básica y atención a los detalles. Para los propietarios de negocios que no tienen los recursos para invertir en un software de contabilidad, Excel puede ser un buen lugar para comenzar a mantener los registros contables hasta que se compre el software de contabilidad. La siguiente es una guía que ayudará a trazar la mejor manera de utilizar Excel para fines contables.

Es importante tener en cuenta que cada empresa es diferente de las demás y, por lo tanto, tendrá diferentes necesidades de información. El primer paso para establecer un proceso de contabilidad es determinar qué métricas contables deberán incluirse en función del tipo de negocio.

Una configuración sencilla de la contabilidad debería incluir primero columnas para la fecha de la transacción, la descripción de la transacción y un número de referencia, como los números de factura o de cheque. Las siguientes columnas enumerarán cada una de las cuentas que se utilizarán durante el año. La selección de las cuentas debe ser muy cuidadosa, ya que será difícil volver atrás y hacer cambios más tarde. De izquierda a derecha, las primeras cuentas enumeradas deben ser las de la cuenta de resultados, empezando por los ingresos y terminando por los gastos. A continuación estarán las cuentas de activo, luego las de pasivo y, por último, las de patrimonio.

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Plantilla gratuita de asientos de diario en excel

La mejor manera de aprender sobre los diarios contables es ver una variedad de ejemplos de asientos contables diferentes y practicar su introducción, lo que puede hacer utilizando la plantilla de diario en Excel que se puede descargar gratuitamente, véase más abajo.

He aquí una operación comercial: El 15 de octubre, Wow Plumbers instaló una bañera y un lavabo nuevos en la casa de los señores Jackson. Los Jackson pagaron 1.500 dólares. A continuación se muestra el resultado del diario después de introducir los detalles de la transacción anterior.

Este diario se basa en la siguiente transacción comercial:-El 31 de octubre, Wow Plumbers pagó $350,00 a 101 Office Supplies por papel y tinta para la impresora. A continuación se muestra el resultado del diario después de introducir los detalles de la transacción anterior.

Si desea mantener un registro de todos los diarios que ingrese, deberá copiar y pegar (sólo los valores) los resultados del diario en una nueva hoja después de cada diario que ingrese. Esta plantilla no lo hará automáticamente. He aquí un ejemplo:

Puede descargar y/o imprimir esta lista de transacciones comerciales y practicar su introducción en la plantilla de Excel. Las cuentas que debes utilizar están en rojo. Debes asegurarte de introducir las transacciones de ventas en la hoja de ingresos, y las de compras en la hoja de gastos, o simplemente escribirlas a mano utilizando esta plantilla de papel de diario rayado. Los ejemplos de asientos del diario están aquí. La línea de descripción es ligeramente diferente en los ejemplos, que dicen “pago a” en lugar de “compra de” como en la plantilla de Excel anterior, pero está bien utilizar estas frases diferentes que significan lo mismo.

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Plantilla de asientos contables pdf

Esta es la primera de nuestras tres plantillas de contabilidad en Excel. Utilice la plantilla de contabilidad básica si tiene un negocio basado en servicios y no necesita emitir facturas. Registre los ingresos y los gastos y la plantilla produce un balance de comprobación automatizado, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. Acomoda múltiples años financieros y es fácil de retroceder o avanzar.

Esta innovadora plantilla contable permite a los usuarios registrar ingresos y gastos y produce automáticamente un balance de comprobación, una cuenta de resultados, un estado de flujo de caja y un balance. La plantilla es fácil de usar y puede personalizarse editando las cuentas por defecto y añadiendo un número ilimitado de cuentas adicionales. También permite calcular los impuestos sobre las ventas y las cuentas bancarias múltiples. Una vez completada la configuración inicial de la plantilla, ésta puede retroceder o avanzar simplemente cambiando el año del informe en una única celda de entrada.

Nota: La principal diferencia entre nuestras plantillas de Contabilidad Básica y Contabilidad Basada en Servicios es que la plantilla de Contabilidad Basada en Servicios también incluye detalles de clientes y facturación. Si no necesita producir facturas para los clientes, debería utilizar la plantilla de Contabilidad Básica.

Plantilla de asientos contables word

Los auditores saben que la comprobación de los asientos contables es uno de los muchos procedimientos que pueden utilizar para tratar la integridad de los datos del cliente y, por tanto, el riesgo de auditoría (véase la sección 240 de la AU-C, Consideración del fraude en una auditoría de estados financieros). Lo que los auditores y otros contadores públicos tal vez no sepan es cómo utilizar Microsoft Excel para comprobar los asientos.

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Para los muchos contadores públicos que utilizan Excel a través de una licencia de Microsoft Office, la aplicación de hoja de cálculo puede resultar una opción atractiva para su uso en la comprobación de asientos. Excel puede realizar cualquier número de técnicas de auditoría asistida por ordenador (CAAT) sin coste adicional más allá de la licencia de Office o la cuota de suscripción.

Antes de continuar, es importante tener en cuenta que el trabajo de los auditores implica juicio. Los procedimientos descritos en este artículo son sólo una de las muchas formas en que se puede realizar la comprobación de los asientos. En general, los auditores deben tener en cuenta múltiples factores (por ejemplo, el entorno de control, la disponibilidad de los datos del cliente que permiten el uso de las CAAT) al realizar la comprobación del libro diario durante los encargos de auditoría.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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