Funciones de contabilidad de una empresa

Funciones de contabilidad de una empresa

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Las finanzas empresariales y la contabilidad son dos actividades estrechamente relacionadas en una empresa. Las finanzas empresariales -también llamadas finanzas corporativas- incluyen actividades que ayudan a una empresa a financiar sus actividades y operaciones. La contabilidad es el proceso de registrar y comunicar las cifras financieras de las transacciones comerciales. La relación entre las finanzas empresariales y la contabilidad existe porque la primera actividad utiliza a menudo cifras de la segunda. En otros casos, los analistas de finanzas empresariales revisan la información contable para determinar la eficiencia y eficacia de las operaciones.

Una empresa suele separar sus funciones financieras y contables entre varios trabajadores. Esto garantiza que la empresa tenga la adecuada segregación de funciones para evitar que los empleados manipulen la información. La empresa también necesita crear responsabilidades laborales específicas para definir mejor las funciones. Las grandes empresas también pueden necesitar tener dos departamentos separados para procesar sus datos financieros. En muchos casos, el departamento de finanzas tendrá menos empleados que el de contabilidad.

funciones del departamento de contabilidad y finanzas

A menudo se hace referencia a la contabilidad como el lenguaje de los negocios. Más formalmente, se describe como el sistema de información que mide las actividades empresariales, procesa la información en informes y comunica los resultados a los responsables de la toma de decisiones. También se puede considerar como el cuadro de mando de la empresa. La mayoría de las empresas se crean para obtener beneficios, lo que en esencia es un aumento de la riqueza de los propietarios, y la forma de medir e informar de ese aumento de la riqueza es a través de la contabilidad.

Hacer el balance de su chequera es una función contable esencial si quiere saber exactamente cuánto dinero tiene en el banco, pero es sólo una pequeña parte de la contabilidad empresarial, porque las partes interesadas, como los propietarios de las empresas, los inversores, los banqueros y otros usuarios de la información financiera, quieren saber más. Quieren saber qué posee la empresa, cuánta deuda tiene, cuántos ingresos ha generado, cuánto le ha costado a la empresa obtener esa cantidad de ingresos y cuánta riqueza nueva se ha generado. Además, esas partes interesadas quieren tener la seguridad de que los informes financieros son precisos, y no sólo números inventados.

contabilidad de gestión

Las funciones contables se denominan como el conjunto de sistemas financieros que ayudan a registrar la información financiera en la organización, el análisis financiero, la creación de resúmenes, la presentación de informes de las transacciones y actúan como la columna vertebral de casi cualquier negocio. La contabilidad como sistema trata de identificar, evaluar y registrar las transacciones de naturaleza financiera de forma muy sistemática.

En ella se contabilizan los impuestos pagados por la empresa a las autoridades fiscales. Este sistema garantiza que las declaraciones de impuestos se paguen en los plazos previstos. Estos sistemas facilitan además la planificación de los impuestosPlanificación de los impuestosLa planificación de los impuestos es el proceso de minimizar la deuda tributaria haciendo el mejor uso posible de todas las deducciones, desgravaciones, reembolsos, umbrales, etc., que permiten las leyes y normas del impuesto sobre la renta impuestas por el gobierno de un país. Contribuye a mejorar el flujo de caja y la gestión de la liquidez de los contribuyentes, así como a mejorar los planes de jubilación y las oportunidades de inversión.Leer más.

Esta función de la contabilidad ayuda a la organización a tomar decisiones sobre las cantidades y los tipos de costes en los que incurre. Segrega y enumera todos los componentes de los costes en los que incurre la empresa para prestar un servicio o producir productos acabados.

contabilidad de costes

La contabilidad se refiere al registro sistemático y detallado de las transacciones financieras de una empresa. Hay muchos tipos, desde la contabilidad de las pequeñas empresas, la gubernamental, la forense y la de gestión, hasta la de las empresas.

La contabilidad desempeña un papel fundamental en la gestión de una empresa porque le ayuda a hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, a garantizar el cumplimiento de las leyes y a proporcionar a los inversores, a la dirección y al gobierno información financiera cuantitativa que puede utilizarse para tomar decisiones empresariales.

Sus registros financieros reflejan los resultados de las operaciones, así como la posición financiera de su pequeña empresa o corporación. En otras palabras, le ayudan a entender lo que está pasando con su negocio financieramente. Los registros limpios y actualizados no sólo le ayudarán a hacer un seguimiento de los gastos, el margen bruto y las posibles deudas, sino que le ayudarán a comparar sus datos actuales con los registros contables anteriores y a asignar su presupuesto de forma adecuada.

Las tendencias y proyecciones del negocio se basan en datos financieros históricos para mantener la rentabilidad de sus operaciones. Estos datos financieros son más adecuados cuando los proporcionan procesos contables bien estructurados.

  Clasificación del pasivo en contabilidad

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.