Gastos pagados por adelantado contabilidad

Gastos pagados por adelantado contabilidad

Gastos pagados por adelantado contabilidad

Ene 12, 2022 contabilidad por admin

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Los gastos pagados por adelantado no se registran inicialmente en la cuenta de resultados. En su lugar, los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente en el balance, y luego, a medida que se realiza el beneficio del gasto pagado por adelantado, o cuando se incurre en el gasto, se reconoce en la cuenta de resultados.

Cuando una empresa paga por adelantado un gasto, éste se reconoce como un activo prepagado en el balance, registrándose simultáneamente un asiento que reduce el efectivo de la empresa (o la cuenta de pagos) en la misma cantidad. La mayoría de los gastos pagados por adelantado aparecen en el balance como un activo corriente, a menos que el gasto no se vaya a realizar hasta pasados 12 meses, lo cual es una rareza.

Entonces, cuando se incurre en el gasto, la cuenta de gastos pagados por adelantado se reduce en el importe del gasto y éste se reconoce en la cuenta de resultados de la empresa en el período en que se incurrió.

Una de las formas más comunes de gastos pagados por adelantado son los seguros, que suelen pagarse por adelantado.  Por ejemplo, la empresa ABC paga una prima de 12.000 dólares por un seguro de responsabilidad civil de directores y funcionarios para el año siguiente. La empresa paga la póliza por adelantado y luego, cada mes, realiza un asiento de ajuste para contabilizar el gasto de seguro incurrido. El asiento inicial, en el que se carga la cuenta de gastos pagados por adelantado y se abona la cuenta utilizada para pagar el gasto, sería el siguiente

Los seguros pagados por adelantado en el balance

Los gastos pagados por adelantado son activos que se convierten en gastos a medida que caducan o se consumen. Por ejemplo, el material de oficina se considera un activo hasta que se utiliza en el curso de la actividad empresarial, momento en el que se convierte en un gasto. Al final de cada período contable, es necesario realizar asientos de ajuste para reconocer la parte de los gastos pagados por adelantado que se han convertido en gastos reales por el uso o el paso del tiempo.

Consideremos el ejemplo anterior desde el punto de vista del cliente que paga 1.800 dólares por seis meses de cobertura de seguro. Inicialmente, registra la transacción aumentando una cuenta de activo (seguro prepagado) con un débito y disminuyendo otra cuenta de activo (efectivo) con un crédito. Después de un mes, hace un asiento de ajuste para aumentar (débito) los gastos de seguro por $300 y para disminuir (crédito) el seguro prepagado por $300.

Los gastos pagados por adelantado en los registros contables de una empresa son a menudo -pero no siempre- ingresos no devengados en los registros contables de otra empresa. El material de oficina es un ejemplo de gasto prepagado que no aparece en los libros de otra empresa como ingreso no devengado.

Contabilidad de ingresos

Los gastos prepagados representan bienes o servicios pagados por adelantado cuando la empresa espera utilizar el beneficio en un plazo de 12 meses. Se trata de un gasto futuro que la empresa ha pagado por adelantado. Un gasto pagado por adelantado sólo se reconoce en la cuenta de resultados cuando la empresa consume el producto o servicio.

En algunos casos, una empresa puede consumir el gasto prepagado a lo largo de varios períodos. Esto dará lugar a una serie de gastos correspondientes. Algunos ejemplos comunes son los contratos de alquiler o de seguros pagados por adelantado. La empresa tiene derecho a ocupar el inmueble durante el periodo de tiempo pagado.

Hasta que el gasto se consume, se trata como un activo corriente en el balance. A medida que se consume el activo, se retira del balance y se contabiliza como gasto en la cuenta de resultados a través de los beneficios no distribuidos. Si una empresa no consume el gasto prepagado en los doce meses siguientes al pago, se contabilizará en el activo a largo plazo o no corriente.

Gastos pagados por adelantado en el balance

Los gastos pagados por adelantado representan bienes o servicios pagados por adelantado cuando la empresa espera utilizar el beneficio dentro de 12 meses. Se trata de un gasto futuro que la empresa ha pagado por adelantado. Un gasto pagado por adelantado sólo se reconoce en la cuenta de resultados cuando la empresa consume el producto o servicio.

En algunos casos, una empresa puede consumir el gasto prepagado a lo largo de varios períodos. Esto dará lugar a una serie de gastos correspondientes. Algunos ejemplos comunes son los contratos de alquiler o de seguros pagados por adelantado. La empresa tiene derecho a ocupar el inmueble durante el periodo de tiempo pagado.

Hasta que el gasto se consume, se trata como un activo corriente en el balance. A medida que se consume el activo, se retira del balance y se contabiliza como gasto en la cuenta de resultados a través de los beneficios no distribuidos. Si una empresa no consume el gasto prepagado en los doce meses siguientes al pago, se contabilizará en el activo a largo plazo o no corriente.

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