Gastos pendientes de pago contabilidad

Gastos pendientes de pago contabilidad

Gastos pendientes de pago contabilidad

Dic 24, 2021 contabilidad por admin

Cómo registrar los gastos impagados

Las empresas deben contabilizar los gastos en los que han incurrido en el pasado, o que vencerán en el futuro. La contabilidad por el principio de devengo es un método de seguimiento de esos pagos acumulados, ya sea como gastos devengados o como cuentas por pagar. Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y que deben ser pagados.

Los gastos devengados (también llamados pasivos devengados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro y por los que ya se han entregado bienes y servicios. Este tipo de gastos se realizan en el balance y suelen ser pasivos corrientes. Los pasivos devengados se ajustan y se reconocen en el balance al final de cada periodo contable; los ajustes se utilizan para documentar los bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado.

El término «devengado» significa aumentar o acumular. Cuando una empresa devenga gastos, significa que su parte de facturas impagadas aumenta. Siguiendo el método contable del devengo, los gastos se reconocen cuando se producen, no necesariamente cuando se pagan.

Gastos no pagados, como los servicios públicos y los salarios

Un gasto devengado es aquel que se contabiliza en la fecha de compra y no en la fecha de pago, a menos que ambas fechas coincidan. Todas las facturas impagadas se acumulan en el sistema de contabilidad hasta que se pagan, y se acumulan en la cuenta de cuentas a pagar, que se registra (se muestra) en el balance. Los gastos en efectivo se registran y se informan en los registros contables en la fecha de pago.

Este es un ejemplo: En octubre, compras una caja de papel a tu proveedor local de papelería y les dices que lo pongan en tu cuenta con ellos. Ellos lo cargan en su cuenta y le dan una factura con fecha de octubre, cuyo pago no se espera hasta noviembre. Coges esa factura y la introduces en tu sistema de contabilidad utilizando la fecha que aparece en la factura: octubre. Esta factura está ahora en su sistema de contabilidad y está codificada en la cuenta de gastos de papelería, pero aún no se ha pagado. Introdúzcalo en la cuenta de cuentas a pagar del balance. Cuando se realice el pago en noviembre, se eliminará de la cuenta de cuentas por pagar.

Gastos impagados en el balance

El pasivo corriente de una empresa consiste en obligaciones financieras a corto plazo que suelen vencer en el plazo de un año. El pasivo corriente también puede basarse en el ciclo de explotación de una empresa, que es el tiempo que se tarda en comprar existencias y convertirlas en efectivo por las ventas. El pasivo corriente aparece en el balance en la sección de pasivo y se paga con los ingresos generados por las actividades operativas de una empresa.

El tratamiento del pasivo corriente de cada empresa puede variar en función del sector o la industria. Los analistas, los contables y los inversores utilizan el pasivo corriente para calibrar en qué medida una empresa puede cumplir sus obligaciones financieras a corto plazo.

En resumen, una empresa necesita generar suficientes ingresos y efectivo a corto plazo para cubrir su pasivo corriente. Por ello, muchos ratios financieros utilizan el pasivo corriente en sus cálculos para determinar lo bien o el tiempo que una empresa lo está pagando.

Las cuentas por pagar (AP) son las obligaciones de deuda a corto plazo de una empresa con sus acreedores y proveedores. Aparece en el balance dentro del pasivo corriente.  Las cuentas por pagar representan el importe total que se debe a los proveedores o vendedores por las facturas que aún no se han pagado.

Los gastos no pagados son pasivos pendientes

El punto más importante, que debe entenderse desde el principio, es que todos estos ajustes tienen un impacto tanto en el estado de pérdidas y ganancias como en el estado de situación financiera. Cualquier cambio que se haga en el balance de sumas y saldos debe cuadrar: cada ajuste en el debe debe tener un ajuste en el haber igual y opuesto. Dicho esto, es más importante completar la pregunta dentro del tiempo permitido, sin perder demasiado tiempo tratando de averiguar por qué su estado de situación financiera no cuadra.

Este es un ajuste muy común. El coste de las ventas se compone del inventario inicial más las compras, menos el inventario final. El inventario de cierre es, por tanto, una reducción (crédito) del coste de las ventas en el estado de pérdidas y ganancias, y un activo corriente (débito) en el estado de situación financiera.

La cuenta del libro mayor que está detrás del ajuste causa problemas a algunos candidatos. Así es como se verá la cuenta de inventario en el momento de preparar el balance de comprobación. El asiento es el traspaso desde la cuenta de pérdidas y ganancias del inventario de cierre del año anterior (cifras inventadas):

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