Informes de contabilidad administrativa

Informes de contabilidad administrativa

Balance de situación

La mayoría de los propietarios de empresas están familiarizados con los informes financieros básicos que deberían obtener mensualmente, pero muchos están menos familiarizados con los tipos de informes de gestión disponibles que podrían ayudar a sus empresas a aumentar el rendimiento y la rentabilidad.

Estos informes son obligatorios para todas las empresas. Los bancos, los inversores y los organismos reguladores utilizan estos informes para aprobar préstamos, líneas de crédito y para asegurarse de que usted está siguiendo los GAAP (Principios Contables Generalmente Aceptados).

Estos informes reflejan la situación financiera de su empresa en un momento determinado. Muestran la imagen general de cómo está funcionando su empresa, pero no le dan una visión real de los detalles de sus operaciones. Miran hacia atrás y no le informan realmente sobre cómo podría funcionar la empresa el próximo mes o el próximo trimestre.

Los informes de gestión son estupendos para que los directores generales obtengan información sobre áreas específicas de su negocio. Sin embargo, hay que asegurarse de que se obtienen los informes adecuados que la empresa necesita para impulsar la toma de decisiones estratégicas. No querrá dedicar el trabajo a obtener informes sobre los que no se actúe.

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Tipos de informes de contabilidad de gestión

Los informes contables son una parte crucial para asegurarse de que tiene una imagen completa de cómo está funcionando su empresa. Cada trimestre debe elaborarse un informe contable completo que le ofrezca una visión global de las finanzas de su empresa. Esto es especialmente importante para los propietarios de pequeñas empresas, que pueden obtener importantes conocimientos estratégicos de estos documentos cruciales. Con nuestros servicios de contabilidad de gestión, puede obtener informes completos ejecutados rápidamente por un equipo de expertos financieros.

Los informes contables muestran la situación financiera de una empresa en el momento actual o durante un periodo de tiempo determinado. Estos informes recopilan información financiera de los registros contables y pueden incluir datos como transacciones, costes operativos, rentabilidad de los productos y ventas regionales. Estos informes se elaboran para que los directivos puedan tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa. Cuando las empresas confían en la ayuda de la contabilidad de gestión, pueden reunir más fácilmente información que ayude a los directivos a orientar la empresa hacia el cumplimiento de sus objetivos.

Tipos de informes de gestión

Independientemente de su sector o industria, es probable que su departamento financiero sea el corazón de toda su operación. Sin fluidez financiera, es difícil que una organización prospere, lo que significa que mantener sus asuntos monetarios en orden es esencial.

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Como empresa, necesita la fiabilidad de los informes financieros frecuentes para tener un mejor conocimiento de su situación financiera, tanto actual como futura. Además de permitirle adoptar un enfoque proactivo en relación con la gestión de las finanzas de su empresa, los informes financieros ayudan a aumentar la rentabilidad a largo plazo mediante estados financieros a corto plazo.

Un informe financiero sólido comunica información financiera crucial que cubre un periodo específico a través de informes financieros diarios, semanales y mensuales. Se trata de poderosas herramientas que se pueden aplicar para aumentar el rendimiento interno de la empresa. Un informe financiero basado en datos es también un medio eficaz para mantenerse al día de cualquier progreso o cambio significativo en el estado de sus finanzas, y le ayuda a medir sus resultados financieros, su flujo de caja y su posición financiera.

Contabilidad financiera e informes

Los informes de contabilidad de gestión suelen ser ignorados por las empresas más pequeñas, pero proporcionan información vital sobre el rendimiento de un negocioTodos los propietarios de empresas conocen la importancia de los informes financieros básicos: ofrecen una visión de la salud financiera a través de diversos medios, como el seguimiento de las pérdidas y ganancias y el control del flujo de caja.

Aunque muchos propietarios de empresas entienden esto y probablemente han contratado a un contable para que cree registros financieros para la empresa, puede que no hayan profundizado en los números ejecutando un Informe de Gestión, que es esencialmente GRATUITO si se utiliza un sistema de contabilidad online como Xero.

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Una explicación sencilla de un informe de gestión financiera, o informe de contabilidad de gestión como se conoce a menudo, es que da una visión específica de sus operaciones y le permite juzgar el rendimiento de su negocio de cara al próximo trimestre o incluso al próximo año. Y lo que es más importante, puede revelar tendencias, especialmente si el informe compara los trimestres anteriores o el rendimiento del año hasta la fecha en comparación con el año pasado.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.

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