Libro de inventarios y cuentas anuales contabilidad

Coste de los bienes vendidos

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

El libro mayor es un registro completo de todas las transacciones financieras realizadas a lo largo de la vida de su empresa. La frase “llevar los libros” se refiere al mantenimiento de un libro mayor, el principal registro contable de su empresa si utiliza la contabilidad por partida doble.  Es la herramienta principal que le permite hacer un seguimiento de todas las transacciones y clasificarlas en subcategorías para que usted -y su contable- puedan encontrar un registro completo y resumido de las finanzas de su empresa en un solo lugar.

Se crea a partir de los asientos contables que usted ha realizado. Los asientos contables se realizan para cada transacción financiera que realiza la empresa y se hacen en orden cronológico. El libro mayor toma los asientos de las transacciones financieras del diario contable, expresados en débitos y créditos, y desglosa los asientos en sus cuentas separadas.

Formato de la cuenta del libro de inventario

Así que, tienes ese nuevo cliente de inventario, y estás entusiasmado por ver que se configure el archivo correctamente.  Pero, ¿por dónde empiezas?    ¿Y qué debe tener en cuenta ahora para obtener la información que desea sobre el inventario más adelante?

Los clientes suelen querer empezar por configurar los artículos, pero usted, como su asesor, tiene que pensar en qué cuentas del Plan de Cuentas van a “apuntar” los artículos.  Esto le ayudará más tarde con los estados financieros, así como con otros informes financieros y operativos.

Hay tres cuentas que afectan a todos los artículos de partes y conjuntos de inventario en QuickBooks: 1) la cuenta de Activos de Inventario en el Balance General; 2) la cuenta de Ingresos; y 3), una cuenta de Costo de Ventas (COGS).  Tener estas cuentas definidas de antemano hace que la asignación de las cuentas apropiadas a los artículos sea más fácil a medida que se configuran.

La mayoría de las empresas de distribución sencillas tendrán una sola cuenta de Activos de Inventario en el Balance.  Esta cuenta contiene el valor de los artículos en stock y se reduce a medida que los artículos se venden.    Para la mayoría de las empresas de distribución, no son necesarias otras cuentas de activos fijos.  Sin embargo, los fabricantes tendrán varias subcuentas dentro de esta categoría; normalmente tres: 1) Materias primas; 2) Productos en curso y 3) Productos terminados.  Puede haber otras para capturar la mano de obra y las cuentas de “lavado” de los gastos generales para integrar los costes en los costes globales de los conjuntos.

Ejemplos de contabilidad de inventarios

Un plan de cuentas (COA) es un índice de todas las cuentas financieras del libro mayor de una empresa. En pocas palabras, es una herramienta de organización que proporciona un desglose digerible de todas las transacciones financieras que una empresa llevó a cabo durante un período contable específico, desglosado en subcategorías.

Las empresas utilizan un plan de cuentas (COA) para organizar sus finanzas y ofrecer a las partes interesadas, como los inversores y accionistas, una visión más clara de su salud financiera. La separación de los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos ayuda a conseguirlo y a garantizar que los estados financieros se ajusten a las normas de información.

La lista de cada cuenta que posee una empresa suele mostrarse en el orden en que aparecen las cuentas en sus estados financieros.  Esto significa que las cuentas del balance, el activo, el pasivo y los fondos propios aparecen en primer lugar, seguidas de las cuentas de la cuenta de resultados: ingresos y gastos.

Para facilitar a los lectores la localización de cuentas concretas, cada plan de cuentas suele contener un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número de varios dígitos; todas las cuentas de activo suelen empezar con el número 1, por ejemplo.

Asientos contables para el inventario y el coste de las mercancías vendidas

El inventario es un activo y se registra en el balance de la universidad. El inventario puede ser cualquier propiedad física, mercancía u otros artículos de venta que se mantienen para su reventa, para ser vendidos en una fecha futura. Los departamentos que reciben ingresos (internos y/o externos) por la venta de productos a los clientes están obligados a registrar el inventario. Debe realizarse un inventario físico anualmente.

La cuenta de explotación de ventas se utiliza para registrar las ventas de inventario a los clientes, conciliar el valor del inventario después de realizar un inventario físico y registrar otros gastos relacionados con la venta y la explotación del inventario.

El código objeto de inventario (activo) se utiliza para registrar el valor del inventario, conciliar el valor del inventario después de realizar un inventario físico, y transferir el coste de las mercancías vendidas a la cuenta de explotación de inventario.

Por lo general, las unidades deben tener un sistema de contabilidad de inventario que haga un seguimiento de las compras y ventas del inventario de las unidades y permita a las unidades calcular el coste de los bienes vendidos, que debe transferirse a la cuenta de explotación. Las compras de inventario se registran en la cuenta de explotación con un código objeto de inventario, y las ventas se registran en la cuenta de explotación con el código objeto de ventas correspondiente. Para transferir el coste de las mercancías vendidas a la cuenta de explotación se utiliza una transacción de coste de las mercancías vendidas.