Manual de contabilidad para instituciones financieras

Manual de contabilidad para instituciones financieras

Ejemplo de manual de finanzas

El propósito básico del Manual de Contabilidad es proporcionar a los funcionarios de contabilidad del campus dirección y orientación en relación con aquellas transacciones, procedimientos e informes contables que deben ser uniformes en toda la Universidad.

El Manual de Contabilidad es una directriz oficial de la Oficina del Vicepresidente Senior – Negocios y Finanzas. Es publicado y mantenido por la Oficina Corporativa de Contabilidad como parte de la responsabilidad general de la política contable de la Universidad asignada a la Oficina del Vicepresidente de Gestión Financiera.

Los elementos que aparecen en la columna titulada CAPÍTULO AM O BFB se refieren a los capítulos del Manual de Contabilidad o a los Boletines de Negocios y Finanzas (BFB), respectivamente. Las consultas formales u oficiales sobre las políticas contenidas en un capítulo o BFB deben dirigirse por escrito al Vicerrectorado de Gestión Financiera.

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Las políticas contables son los principios y procedimientos específicos aplicados por el equipo directivo de una empresa que se utilizan para elaborar sus estados financieros. Incluyen los métodos contables, los sistemas de medición y los procedimientos para presentar la información. Las políticas contables se diferencian de los principios contables en que los principios son las normas contables y las políticas son la forma en que una empresa se adhiere a esas normas.

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Las políticas contables son un conjunto de normas que rigen la forma en que una empresa elabora sus estados financieros. Estas políticas se utilizan para tratar específicamente prácticas contables complicadas como los métodos de depreciación, el reconocimiento del fondo de comercio, la preparación de los costes de investigación y desarrollo (I+D), la valoración de las existencias y la consolidación de las cuentas financieras. Estas políticas pueden variar de una empresa a otra, pero todas las políticas contables deben ajustarse a los principios contables generalmente aceptados (PCGA) y/o a las normas internacionales de información financiera (NIIF).

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En la base de todos los sistemas de gestión financiera hay una serie de políticas y procedimientos financieros que guían el funcionamiento y la disposición de cómo su organización utiliza y gestiona su dinero. El manual de procedimientos financieros reúne todas estas políticas y procedimientos en un solo documento. Ayuda a establecer controles internos dentro de su organización que garantizarán la exactitud, puntualidad e integridad de todos sus datos financieros. Es imprescindible que su organización cuente con un manual de procedimientos financieros.

No existe un modelo de manual de procedimientos financieros. A continuación se presentan los contenidos de un típico manual de procedimientos financieros que pueden servir de punto de partida para adaptar su propio manual a las necesidades, estructura y actividades de su organización.

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Para que la gobernanza de su organización sea eficaz, los controles internos, las políticas y los procedimientos financieros deben estar documentados en el manual de procedimientos financieros, comunicarse a todo el personal, revisarse periódicamente y estar integrados en su organización.

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El Banco Agrícola Industrial y de Desarrollo de Dominica (Banco AID) es una entidad corporativa establecida en 1971 en virtud de la Ley del Banco Agrícola Industrial y de Desarrollo de Dominica, Capítulo 74:03 de las leyes de la Mancomunidad de Dominica (Edición Revisada de 1990), con sus principales objetivos de promover e influir en el desarrollo económico de la Mancomunidad de Dominica y movilizar fondos para dicho desarrollo.

El capital social autorizado del Banco AID es de 10.000.000 de acciones ordinarias con un valor nominal de $5. Los estados financieros auditados del Banco para el año finalizado el 30 de junio de 2016 indicaron que las acciones emitidas y totalmente pagadas sumaron 9.594.041 y fueron valuadas en $47.970.205. La propiedad del Banco es la siguiente: Gobierno de Dominica (89,6%) y Seguridad Social de Dominica (10,4%).

El Banco AID ha contribuido enormemente al desarrollo económico de Dominica financiando proyectos en los sectores agrícola, industrial, turístico, hipotecario y educativo. El Banco también posee y gestiona un polígono industrial en el que alquila espacio fabril a medianas y pequeñas empresas para el procesamiento de productos agrícolas, la fabricación y el almacenamiento.

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.