Materiales de oficina contabilidad definicion
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Materiales de oficina contabilidad definicion
diferencia entre material de oficina y equipo de oficina
La cuenta de activo, Suministros de oficina, tenía un saldo inicial de 5.800 dólares. Durante el período contable, se compró material de oficina, a cuenta, por 5.400 dólares. Un recuento físico, en el último día del período contable, muestra 2.500 dólares de suministros de oficina en mano. ¿Cuál es el importe de los gastos de suministros para el período contable?
Los suministros en la contabilidad son una cuenta de activo, que normalmente se encuentra debajo del inventario en el balance. Esta cuenta informa del valor de los suministros disponibles al final del período contable. Los gastos de suministros, que se reportan en el estado de resultados, están vinculados a la cuenta de activos. Esta cuenta de gastos informa del valor de los suministros que se han consumido durante el periodo. El gasto de suministros se calcula restando los suministros disponibles al final del periodo de los suministros disponibles para su uso durante el periodo.
Los activos corrientes son el efectivo más otros activos que pueden convertirse en efectivo o consumirse dentro del año siguiente. Explore la definición y los ejemplos de activos corrientes, como las inversiones a corto plazo y las cuentas por cobrar, y aprenda a calcular los gastos pagados por adelantado.
gastos de oficina en la contabilidad
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Gastos de oficinaLas transacciones de Tim que deben clasificarse como gastos de oficina son las siguientes:Estos dos gastos se pagaron inmediatamente y no tuvieron que registrarse en las cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:
Equipo de oficinaTim hizo dos compras de equipo de oficina.Tim puede elegir registrar ambas como activos, o puede elegir gastar la impresora inmediatamente ya que es menos de $2,500 y sólo registrar la copiadora como un activo. Elige gastar la impresora. Este es el asiento que hay que hacer para registrar la compra de la impresora.
significado de los suministros en la contabilidad
En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo corriente si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gastos de suministros.
Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, por lo tanto, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. Al hacerlo, los suministros se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.
significado de los suministros de oficina
¿Cuál es la diferencia entre equipamiento y suministros? Es una pregunta que se hacen muchos empresarios. En esencia, los suministros son un activo corriente que suele agotarse en el año en que se adquieren. Los suministros pueden incluir una serie de cosas que se utilizan en un negocio, incluyendo artículos como:
La mayoría de las veces, los suministros serán múltiples artículos de poca monta, pero cuando se suman, pueden suponer una cantidad decente de dinero a lo largo del año. Dado que la mayoría de los suministros se utilizan en el plazo de un año desde su compra, se denominan activos corrientes que se pueden contabilizar como gastos en el año en que se adquieren. Se considera que los suministros tienen una vida finita, lo que significa que una vez utilizados, su finalidad se ha agotado.
Si los suministros se utilizan para la fabricación o la venta de su producto, como los suministros de envío o embalaje, a menudo se tratarán de forma diferente en el momento de pagar los impuestos. Otros artículos que pueden considerarse suministros utilizados para la producción o fabricación de productos son