Metas del departamento de contabilidad

Ejemplos de objetivos de la contabilidad para la evaluación del rendimiento

Para conocer el objetivo y la función de la contabilidad, es necesario saber qué significa la contabilidad. Una vez que se tenga una idea clara al respecto, podremos hablar de los objetivos y las funciones de la contabilidad en profundidad.

El término contabilidad puede definirse como un proceso de información, registro, interpretación y resumen de datos económicos. La introducción de la contabilidad ayuda a los propietarios/diferentes partes interesadas de una empresa a realizar elecciones y tomar decisiones eficaces al proporcionar información sobre el estado financiero de la empresa.

La contabilidad es un proceso a través del cual se pueden manejar, registrar, resumir, informar y analizar fácilmente las transacciones financieras. Para que una empresa se sostenga, la contabilidad ocupa un lugar muy importante, también es necesario que conozcas cuáles son las funciones de la contabilidad, así que para tener una mejor comprensión aquí está la lista de funciones y para explicar los objetivos de la contabilidad.

A través de las funciones del departamento de contabilidad, la entidad puede mantener un historial de datos financieros que también se utiliza para la auditoría de los estados financieros. La entidad también puede utilizarla para preparar informes, crear presupuestos, mantener los datos de los costes, planificar el aumento de los beneficios o la reducción de los costes, aprovechar las oportunidades de crecimiento, mantener los registros legales y su cumplimiento, evaluar las futuras necesidades de gastos y hacer proyecciones financieras, comunicar la información necesaria a los usuarios de los estados financieros, etc.

Ejemplo de plan estratégico para el departamento de contabilidad

Un departamento de contabilidad de éxito es aquel que funciona con la misma rapidez que cualquier otro departamento de la empresa, pero también el que proporciona a los responsables de la toma de decisiones datos financieros precisos sobre su negocio. Más que llevar un registro o escribir cheques, un departamento de contabilidad de éxito es aquel que proporciona la información financiera en tiempo real necesaria para operar en el competitivo mercado actual.

Los departamentos de contabilidad de éxito reúnen la información financiera clave de manera oportuna. En los tiempos que corren, se puede acceder a la información transaccional de forma casi instantánea e incorporarla rápidamente al sistema contable.

Sin un conocimiento financiero actualizado, no se puede confiar en la exactitud de los presupuestos y otras acciones de previsión financiera. Además, una información financiera desactualizada puede hacer que la inversión o la toma de decisiones sea una propuesta arriesgada. Una cosa es enterarse de que los planes superan el presupuesto, y otra muy distinta es enterarse de que un cheque rebota en la tecnología o el servicio en el que se está invirtiendo.

Objetivos inteligentes para el departamento de contabilidad

Los equipos de finanzas comienzan cada año cerrando el anterior. El proceso de cierre financiero es difícil y a menudo tedioso. Y una vez terminado, se pasa directamente a la planificación del año siguiente, otro gran proyecto.

Con el cierre en el espejo retrovisor, es hora de establecer algunos objetivos. Hemos hablado con innumerables equipos de finanzas y directores financieros que están realizando cambios importantes en su forma de hacer negocios. Y, naturalmente, queríamos saber cuáles serían sus nuevos objetivos.

En muchas empresas, éste es el primer, segundo y tercer objetivo del equipo financiero. Está ahí para garantizar que el gasto sea responsable, que los miembros del equipo hagan lo que se supone que deben hacer y para mantener la seguridad de la empresa.

¿Has notado alguna vez que otros equipos no tienen el mismo nivel de cuidado con el dinero de la empresa que tú? Probablemente no sea porque no se preocupen por la empresa. Simplemente no conocen los procedimientos correctos y les resulta difícil encontrar la información.

Así que hay que crear procesos de gasto que resulten naturales, sean sencillos y se mantengan dentro de la política como algo natural. Las herramientas de gestión de gastos son un buen ejemplo. Cuando un miembro del equipo necesita gastar, simplemente se conecta a la plataforma y sigue los pasos. La política, los límites y las aprobaciones están integrados en el sistema, por lo que ni siquiera tienen que conocer las normas.

Objetivos del gestor contable

Muchos empresarios y directores generales han llegado a creer que la contabilidad es un centro de costes que nunca estuvo destinado a añadir valor a un nivel superior. Como resultado, tienden a esperar muy poco de su departamento de contabilidad cuando se trata de ayudarles a alcanzar su visión y estrategia para la empresa.

El problema se agrava porque muchos directores financieros fueron formados en la idea de que la misión principal del departamento de contabilidad es recopilar y registrar las transacciones, aplicar los controles financieros y elaborar los estados financieros. Así que dedican mucho tiempo y atención al procesamiento de transacciones, a la aplicación de controles, a las actividades orientadas al cumplimiento y a la elaboración de informes financieros históricos.

Aprendí muy pronto en mi carrera como director financiero que cuando mostraba a un empresario inteligente o a un director general cuál debía ser realmente la función de un departamento de contabilidad de alto rendimiento, se sorprendían y quedaban encantados con los cambios que iba a aplicar. Les gustaba la idea de convertir su departamento de contabilidad en un activo estratégico que pudiera ayudarles a hacer crecer la empresa y mejorar la rentabilidad y el flujo de caja.