Nombre de todos los documentos contabilidad

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documentos fuente pdf

Los documentos fuente o comprobantes fuente son los registros originales que se generan en cada transacción comercial. Además, el documento fuente funciona como prueba, ya que consta de los detalles de cada transacción. En palabras sencillas, los documentos fuente son la forma física o electrónica de un documento que comprende los detalles de la transacción utilizados por el departamento de contabilidad para registrar la información contable. Por esta razón, también se les conoce como documentos justificativos y documentos fuente en contabilidad. A continuación explicaremos qué es realmente un ejemplo de documentos fuente

La orden de compra (PO) es un tipo de documento fuente generado por un comprador de bienes y/o servicios que se emite al vendedor conteniendo tipos, precios acordados y cantidades. En otras palabras, los tipos de documentos fuente en contabilidad son una carta de oferta que se entrega al vendedor. En general, las órdenes de compra son de cuatro tipos, a saber,

La nota de caja es un documento fuente que genera el vendedor en el momento en que se produce una venta al contado de un bien o servicio. Una nota de caja indica todos los detalles de la transacción, como el tipo, la cantidad, la fecha y el precio de los bienes o servicios vendidos.

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Los registros contables son toda la documentación y los libros que intervienen en la preparación de los estados financieros o los registros relevantes para las auditorías y las revisiones financieras. Los registros contables incluyen los registros de activos y pasivos, las transacciones monetarias, los libros de contabilidad, los diarios y cualquier documento justificativo, como cheques y facturas.

Por lo general, existen normas y leyes que obligan a las entidades contables y a las empresas de contabilidad a conservar los registros contables durante un periodo de tiempo determinado. En Estados Unidos, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige que las empresas contables conserven los registros de las auditorías y revisiones durante al menos siete años y que conserven cualquier registro que apoye o ponga en duda las conclusiones de una auditoría.

No existe un acuerdo universal sobre qué colección de documentos empresariales constituye un conjunto completo de registros contables. Los registros contables pueden considerarse un término general. Las distintas partes, como los acreedores, los inversores de capital o los grupos interesados en la gobernanza de la empresa, tendrán prioridades diferentes y, a menudo, contrapuestas; sus exigencias o preferencias en materia de documentación cambiarán continuamente.

ejemplos de documentos fuente

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todos los ámbitos de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho en este ámbito.

Hans Jasperson tiene más de una década de experiencia en la investigación de políticas públicas, con énfasis en el desarrollo de la fuerza laboral, la educación y la justicia económica. Sus investigaciones han sido compartidas con miembros del Congreso de Estados Unidos, agencias federales y responsables políticos de varios estados.

Cada vez que una empresa realiza una transacción financiera, genera un rastro de papel. Los contables llaman a este rastro de papel documento o documentos fuente. Si una pequeña empresa extiende un cheque de su cuenta corriente para material de oficina, por ejemplo, el cheque y el recibo del material de oficina se convierten en los documentos fuente.

El documento fuente es esencial para el proceso de contabilidad, ya que proporciona pruebas de que se ha producido una transacción financiera. Durante una auditoría contable o fiscal, los documentos fuente respaldan los diarios contables y el libro mayor como un rastro indiscutible de la transacción.

ejemplos de documentos fuente en la contabilidad

Debe mantener una serie de registros sobre su empresa o sociedad anónima, (incluidos los registros legales y los registros) sobre la propia empresa; así como registros financieros y contables para completar las declaraciones de impuestos y calcular los pagos de impuestos. Puede encargarse de

Puede encargarse usted mismo de estos requisitos de registro y contabilidad, pero puede ser algo lento y complejo, por lo que puede preferir contratar a un contable para que le ayude con la contabilidad y los asuntos fiscales.

Al constituir una sociedad anónima o de responsabilidad limitada, la ley le obliga a llevar (cuando proceda) los siguientes registros legales y a ponerlos a disposición del público en su domicilio social o en la dirección de SAIL:

Usted puede mantener todos o algunos de estos registros en su domicilio social, o puede elegir un lugar alternativo (una dirección SAIL) para mantener algunos o todos estos registros y ponerlos a disposición de la inspección; sin embargo, todos los registros de una

La ley no establece cómo debe guardar la mayoría de los registros empresariales y contables, pero tendrá que conservar algunos documentos originales que demuestren que se han deducido impuestos, por ejemplo: el formulario P60 de certificados de fin de año para el PAYE. Es una buena práctica conservar todos los documentos originales que reciba.

  Examenes de contabilidad general resueltos

porErnesto Villalba Gutiérrez

Ernesto Villalba Gutiérrez, asesor financiero.